Najbolj popoln vodnik za uporabo Microsoft Teams za vaše podjetje
Microsoft Teams je Microsoftova aplikacija Workstream Collaboration, ki je zelo priljubljena pri organizacijah po vsem svetu. Njegova priljubljenost izvira iz tega, kako ekipam zelo olajša sestanke na daljavo in sodelovanje pri datotekah. Ponuja številne čudovite funkcije, hkrati pa je izjemno prijazen do uporabnika.
Celo tistim, ki so pred kratkim prešli na aplikacijo, bo to precej enostavno ugotoviti. Organizacije ne morejo samo organizirati sestankov in sodelovati pri stvareh, temveč lahko ustvarijo tudi ločen prostor za vsako ekipo ali projekt, ki ga imajo. Ločen prostor za ekipe omogoča zaposlenim, da nadaljujejo produktivno delo, tudi ko niso v pisarni.
Microsoft Teams je morda enostaven za uporabo, ko ga ugotovimo, vendar se na prvi pogled mnogim uporabnikom lahko zdi zastrašujoče. Preberite ta hitri vodnik, da se seznanite z bistvenimi funkcijami aplikacije in postanete vešči v njeni uporabi.
Kako se pridružiti srečanju Microsoft Teams
Sestanku Microsoft Teams se lahko pridružite s kanala, kjer sestanek poteka, ali prek povezave za povabilo, če vam jo kdo pošlje.
Pridružite se sestanku ekip z namizja
Če se želite pridružiti sestanku iz računalnika, odprite namizni odjemalec Microsoft Teams ali spletno aplikacijo. Nato v navigacijski vrstici na levi kliknite »Ekipe«. Odpre se seznam vseh vaših ekip in kanalov v ekipah. Zdaj bo imel kanal, kjer poteka sestanek, na desni strani ikono »video kamere«. Odprite ta kanal in v njem boste našli objavo »Sestanek se je začel«. Kliknite gumb »Pridruži se«, da vstopite v sestanek.
Pridružite se sestanku ekip iz mobilne aplikacije
Sestanku se lahko pridružite tudi z mobilnega telefona. Odprite aplikacijo Microsoft Teams v napravi Android ali iOS. Nato tapnite »Ekipe« na dnu zaslona. Vse vaše ekipe se bodo prikazale na zaslonu. Kanal, na katerem poteka sestanek, bo imel poleg sebe ikono video kamere, ki označuje stanje sestanka.
Odprite ta kanal in tapnite možnost »Pridruži se zdaj« pod objavo »Sestanek se je začel« v kanalu.
Pridružite se srečanju ekip kot gost
Sestanku Microsoft Teams se lahko pridružite tudi kot gost, ne glede na to, ali ste del te organizacije ali ne. Še bolje, če nimate niti računa za Microsoft Teams, ste lahko del sestanka Teams, ne da bi ga morali ustvariti.
Sestanku Microsoft Teams pa se lahko pridružite le kot gost, če ste povabljeni, ne glede na to, ali imate račun ali ne. Kliknite povezavo »Pridruži se srečanju Microsoft Teams« v prejetem e-poštnem ali sporočilu s povabilom.
Ko odprete povezavo na namizju, se lahko pridružite sestanku iz namizne aplikacije ali spletne aplikacije. Toda na mobilnem telefonu se sestanku lahko pridruži samo mobilna aplikacija. Ko izberete, kako se pridružiti sestanku, kliknite možnost »Pridruži se kot gost«.
Nato vnesite svoje ime, da bodo ljudje na sestanku vedeli, da ste to vi. V sestanek boste vstopili, ko vas bo nekdo s sestanka spustil.
Podroben vodnik za prve uporabnike
Kako se pridružiti srečanju Microsoft Teams
Za začetnike imamo podroben vodnik za uporabo pri pridružitvi sestanku Microsoft Teams iz spleta, aplikacije, kot gost in še več. Vsekakor preverite.
Kako ustvariti videosestanek Microsoft Teams
V Microsoft Teams lahko preprosto imate ad hoc sestanek s člani svoje ekipe. V kanalu ekipe se odvijajo improvizirani sestanki. Odprite namizni odjemalec Microsoft Teams ali spletno aplikacijo tako, da obiščete teams.microsoft.com in se prijavite v svoj račun. Nato v navigacijski vrstici na levi kliknite Teams. V njem bodo navedene vse ekipe, katerih del ste. Izberite ekipo, s katero želite imeti sestanek, in pojdite na kanal srečanja.
Opomba: Vsi člani, ki so del kanala, se bodo lahko pridružili sestanku, zato poskrbite, da boste sestanek gostili na ustreznem kanalu.
V kanalu pojdite na prostor za ustvarjanje »Nova objava« na dnu in kliknite gumb »Spoznajte zdaj« (ikona video kamere). Konfigurirajte svoje avdio in video nastavitve in kliknite »Spoznaj zdaj« in sestanek se bo začel na kanalu. Vsi člani kanala se lahko pridružijo, ko se sestanek začne.
Kako načrtovati sestanek Microsoft Teams
Sestanek lahko načrtujete tudi v Microsoft Teams, tako da se lahko vsi člani seznanijo in se udeležijo. Načrtovanje sestanka v storitvi Teams je na voljo samo z naročnino na Office 365 Business. Uporabniki brezplačnega programa Microsoft Teams nimajo dostopa do te funkcije.
Če želite načrtovati sestanek v Microsoft Teams, kliknite možnost »Koledar« v navigacijski vrstici na levi.
Nato pojdite na možnost »Novo srečanje« in kliknite nanjo.
Odpre se zaslon načrtovalnika. Vnesite vse podrobnosti o sestanku, kot so datum, ura, gosti itd., in kliknite gumb »Pošlji«, da razporedite sestanek in pošljete vabila na sestanek.
Ko načrtujete sestanek, imate na voljo dve možnosti, kako gostiti sestanek.
- zasebno srečanje: Če želite, da je sestanek zaseben, da se ga lahko udeležijo samo člani s povabili, ga ne imejte v kanalu.
- Sestanek kanala: Če se odločite za sestanek v kanalu, se lahko sestanka udeležijo vsi člani, ki so del tega. Načrtovani sestanek se lahko izvede tudi na več kanalih – nekaj, kar ni mogoče med improviziranim sestankom.
Celoten vodnik
Kako načrtovati srečanje Microsoft Teams
Oglejte si naš celoten vodnik po korakih za načrtovanje sestanka v Microsoft Teams. Sestanek lahko načrtujete iz aplikacije Teams in Outlooka.
Kako spremeniti ozadje na srečanju ekip
Ko delamo od doma, se tudi misel na neprimerno ali neurejeno delovno okolje spremeni v nočne more. Na srečo naša najljubša aplikacija za sodelovanje svojim uporabnikom ponuja možnost, da popolnoma spremenijo svoje ozadje v nekaj drugega, tudi to brez dodatne opreme ali zahtev.
Ozadje lahko spremenite na srečanju Microsoft Teams s funkcijo Učinki ozadja. Medtem ko ste na tekočem sestanku, kliknite »Več« (tri pike) v orodni vrstici sestanka. Nato izberite funkcijo »Prikaži učinke ozadja«.
Nato na plošči z nastavitvami ozadja izberite ozadje, si ga oglejte in Uporabi.
Bonus namig
Kako dodati slike ozadja po meri v Teams
Namizna aplikacija Microsoft Teams uradno še ne podpira slik po meri v ozadju Effects, vendar obstaja način, kako lahko ročno dodate svoje slike po meri, ki jih uporabite kot videosestanke v ozadju.
Kako uporabljati zapiske sestanka
Ko se udeležite sestanka Microsoft Teams, lahko uporabite vgrajeno funkcijo Notes v aplikaciji za snemanje dnevnih redov sestankov in drugih pomembnih stvari, ne da bi morali zapustiti aplikacijo. Zapiski s sestanka so uporabnikom dostopni pred (za načrtovani sestanek), med in tudi po sestanku.
Opomba: Opombe s sestankov niso na voljo na sestankih z več kot 20 osebami. Do zapiskov lahko dostopajo tudi samo člani organizacije, ne gostje.
Če želite opombe s sestanka uporabiti na sestanku skupine Teams, kliknite ikono »Več možnosti« (trepke) v orodni vrstici sestanka in izberite možnost »Pokaži zapiske sestanka«. Opombe sestanka se odprejo na desni strani zaslona sestanka. Pojdite naprej in kliknite možnost »Vzemi zapiske«, da začnete zapisovati.
Za načrtovani sestanek lahko začnete ustvarjati zapiske, še preden se sestanek začne. Pojdite v koledar in kliknite načrtovani sestanek, da odprete podrobnosti sestanka. Tam boste videli zavihek »Opombe sestanka«, kliknite nanj, da dostopate do njih. Opombe s sestanka so na voljo samo pred sestankom za zasebne načrtovane sestanke, torej sestanke, ki ne potekajo v kanalu. Opombe s sestanka so na voljo po sestankih v kanalu, kjer je potekal sestanek, ali v Klepetih za zasebne sestanke.
Morati prebrati
Kako uporabljati zapiske sestanka v Microsoft Teams
Opombe sestankov v Microsoft Teams se lahko uporabljajo na več načinov. Bodite prepričani, da preberete našo podrobno vadnico o uporabi zapiskov sestankov v Teams, da resnično obvladate to funkcijo.
Kako deliti zaslon na srečanju Microsoft Teams
Na srečanju Microsoft Teams lahko svoj zaslon delite tudi z drugimi udeleženci. Torej, ne glede na to, ali gre za usposabljanje ali samo za delo, ki zahteva sodelovanje, lahko z Teams vse naredite precej enostavno. Med sejo skupne rabe lahko delite celoten zaslon ali samo okno aplikacije.
Med tekočim sestankom kliknite ikono »Skupna raba zaslona« v orodni vrstici za klic.
Meni za skupno rabo se bo prikazal pod orodno vrstico z možnostmi, kot so »Namizje«, »Okno«, »Powerpoint«, »Bela tabla« itd. Izberite ustrezno možnost in seja skupne rabe se bo začela takoj, ko izberete zaslon. Zaslon, ki ga delite, bo imel rdečo obrobo, ki ga označuje.
Če izberete »Namizje«, boste delili vsebino celotnega zaslona. Izberite »Okno«, če želite dati v skupno rabo eno aplikacijo ali zavihek brskalnika.
Celoten vodnik
Kako deliti zaslon na srečanju Microsoft Teams
Izvedite vse o skupni rabi zaslona v Teams v našem izčrpnem vodniku za uporabo funkcij skupne rabe zaslona v Microsoft Teams.
Kako voditi več sestankov Microsoft Teams
Microsoft še ni dodal podpore za zagon več računov na namiznem odjemalcu za Microsoft Teams. Toda včasih moramo zagnati več računov, na primer ko različne stranke ustvarijo nov račun za vas v svoji organizaciji, namesto da bi dodale vaš obstoječi račun.
Ne glede na situacijo je bistvo, da morate voditi več računov, prijava in odjava v račune pa je prevelik glavobol. Vendar ne izgubite srca še. S preprostim vdorom lahko ustvarite poljubno število primerkov aplikacij Microsoft Teams. Prijavite se lahko v poljubno število računov ali se udeležite več sestankov iz različnih računov, tako da zaženete različne primerke odjemalca namizja Microsoft Teams.
🤩 Odličen nasvet
Kako pridobiti več Microsoftovih ekip Windows
Najbolj dokončen vodnik za zagon več primerkov aplikacije Microsoft Teams na vašem računalniku z operacijskim sistemom Windows. Precej uporabno, če potrebujete podporo za več računov v Microsoft Teams.
Microsoft Teams se morda sprva zdi nekoliko zastrašujoč, a verjemite nam, ko se boste znašli, boste videli le, kako številne funkcije so prisotne samo zato, da vaše življenje na daljavo olajša in postane produktivno.