Preprosto pretvorite Wordov dokument v PowerPointovo predstavitev tako, da dokument formatirate z ustreznimi naslovi, da samodejno ustvarite ločene diapozitive v predstavitvi.
Če veliko vlagate v Microsoft Office in ga uporabljate tako za osebne kot za poklicne namene, je verjetno, da boste morali dokument pretvoriti iz ene oblike v drugo. Ena najpogostejših konverzij, ki jih uporabniki običajno uporabljajo, je Wordov dokument v PowerPointovo predstavitev.
Kopiranje/lepljenje vsebine dokumenta v predstavitev ni izvedljivo, če je dokument dolg. Tudi s funkcijo pretvorbe, ki je vdelana neposredno v Microsoft Word, potreba po uporabi takšnih zastarelih konceptov izniči. Funkcija za pretvorbo uporablja umetno inteligenco za delo in je zelo učinkovita.
Priprava dokumenta za pretvorbo v predstavitev
Pretvoriti ga je dokaj enostavno, saj se zavedate osnovnega oblikovanja. Vse kar morate storiti je, da oblikujete besedilo z različnimi možnostmi naslovov, ki so na voljo v programu Microsoft Word.
Postopek pretvorbe bo uporabil naslove v vašem Wordovem dokumentu in na podlagi istega ustvaril ločene diapozitive v PowerPointovo predstavitev.
Ker razpravljamo o osnovah teme, bomo uporabili le »Naslov 1« za naslov diapozitiva v pretvorjeni predstavitvi in »Naslov 2« kot vsebino diapozitiva. Podobno lahko uporabite druge razpoložljive možnosti v razdelku »Slog« v Wordu, da izboljšate jasnost in kakovost predstavitve.
Če želite oblikovati naslove, jih označite in nato v razdelku »Slogi« na vrhu izberite »Naslov 1«. Ne pozabite, da bo to po pretvorbi uporabljeno kot naslov diapozitiva v PowerPointovi predstavitvi.
Za besedilo pod naslovom lahko uporabite druge možnosti naslova. Ponovno označite vsebino pod temo in izberite »Naslov 2«. Ker bo to ugnezdeno pod naslovom 1, ki smo ga prej uporabljali, ga bo postopek pretvorbe postavil kot vsebino diapozitiva za naslov.
Podobno lahko formatirate preostali del dokumenta in ga naredite berljivega in pripravljenega za pretvorbo.
Ko formatirate besedilo, se barva besedila spremeni v modro, ki jo lahko pozneje spremenite z možnostmi tem v Wordu.
Če želite spremeniti temo, pojdite na zavihek »Oblikovanje« na vrhu in nato med navedenimi možnostmi izberite ustrezno oblikovanje dokumenta.
V tem primeru smo uporabili »Osnovno (Elegantno)« in besedilo je zdaj videti zeleno, kar je privlačno in izboljša vizualno privlačnost predstavitve.
Pretvorba Wordovega dokumenta v predstavitev
Dokument lahko pretvorite v predstavitev na dva načina, bodisi prek programa Microsoft Word ali prek Microsoft PowerPointa. Vendar pa boste morali pri obeh metodah oblikovati besedilo v strukturi naslovov (za naslove diapozitivov) in podnaslovov (za vsebino diapozitivov), da ga je mogoče pretvoriti.
Pretvorba z Microsoft Wordom
Ko formatirate dokument, boste morali v orodni vrstici aplikacije dodati možnost za pretvorbo dokumenta v predstavitev, če trenutno ni omogočena, ki bo nato dodana na vrh programa Microsoft Word.
Kliknite meni »Datoteka« v zgornjem levem kotu, da si ogledate različne možnosti.
Zdaj si lahko ogledate informacije o trenutnem dokumentu skupaj s številnimi funkcijami na levi. Če želite omogočiti ikono za pretvorbo, na seznamu na levi izberite »Možnosti«.
Odpre se okno »Možnosti Worda«, na levi izberite zavihek »Orodna vrstica za hitri dostop«.
Zdaj lahko prilagodite orodno vrstico za hitri dostop v tem razdelku. Kliknite polje pod »Izberi ukaze iz« in v spustnem meniju izberite »Vsi ukazi«.
Nato se pomaknite navzdol in na seznamu poiščite »Pošlji v Microsoft PowerPoint« in kliknite »Dodaj«, da ga omogočite. Možnosti so navedene po abecednem vrstnem redu; zato ga ne bi bilo težko najti. Ko dodate funkcijo v Microsoft Word, kliknite »V redu« na dnu, da shranite spremembe in zaprete okno.
Če želite dokument pretvoriti v PowerPointovo predstavitev, kliknite ikono »Pošlji v Microsoft PowerPoint«, ki smo jo pravkar dodali v zgornjih navodilih. Najdete ga nad vrstico s trakom v Wordu.
Ko kliknete ikono »Pošlji v Microsoft PowerPoint«, se bo začel postopek pretvorbe. Pretvorba lahko traja nekaj časa, odvisno od vrste in dolžine dokumenta. Ko je pretvorba opravljena, bo dokument zdaj v obliki predstavitve, ki se razlikuje po naslovih, ki smo jih uporabili prej.
Pretvarjanje z Microsoft PowerPointom
Postopek za pretvorbo Wordovega dokumenta v PowerPointovo predstavitev je v Microsoft Wordu zapleten, vendar je v Microsoft PowerPointu precej preprost in preprost.
Odprite novo predstavitev v Microsoft PowerPointu in nato na vrhu izberite zavihek »Vstavi«.
Na zavihku »Vstavi« boste videli možnost dodajanja različnih elementov v predstavitev. Ker smo tukaj, da dodamo dokument, kliknite ikono »Nov diapozitiv«, prva možnost na levi. Nato v spustnem meniju izberite »Slides from Outline«.
Odpre se okno »Vstavi oris«, kjer lahko poiščete in izberete dokument, ki ga želite pretvoriti. Ko izberete dokument, kliknite »Vstavi« na dnu, da ga pretvorite in dodate v Microsoft PowerPoint.
Wordov dokument je zdaj pretvorjen v predstavitev PowerPoint, vsebina pa je razporejena med diapozitive po ravneh naslovov, ki smo jih prej oblikovali.
Pretvarjanje dokumenta v predstavitev se je morda prej zdelo kot huda naloga, vendar od zdaj naprej ne bo tako. Za pretvorbo lahko uporabite katero koli od dveh zgoraj obravnavanih metod in se prihranite težav s kopiranjem/lepljenjem. Prav tako ne pozabite natančno oblikovati besedila, da boste dosegli učinkovite rezultate.