Ko končate s postavitvijo ekipe
Microsoft Teams zelo enostavno povabi ljudi v organizacijo. Ustvari edinstveno povezavo, ki jo lahko vsak uporabi, da povabi ljudi, da se pridružijo vaši organizaciji; je zelo urejen proces. Privzeto lahko vsi člani ekipe s to povezavo povabijo druge osebe.
Če pa lastnik organizacije ne želi, da bi drugi člani lahko uporabljali povezavo, jo lahko omejijo. Lastnik ima privilegije, da kadar koli onemogoči ali spremeni povezavo s povabilom. Ta funkcija je na voljo samo lastnikom/skrbnikom skupin in ne članom.
Odprite namizno ali spletno aplikacijo MS Teams. Nato kliknite ikono »Profil« na desni strani naslovne vrstice. V kontekstnem meniju, ki se odpre, izberite »Upravljanje organizacije«.
Odpre se zaslon za upravljanje organizacije. Pojdite na zavihek »Nastavitve« in nato kliknite možnost »Upravljanje povezave«.
S klikom na možnost jo boste razširili. Če želite v celoti onemogočiti povezavo za pridružitev, izklopite stikalo za možnost »Omogoči povezavo«.
Na zaslonu se bo pojavilo potrditveno pogovorno okno. Kliknite gumb »Da, onemogoči povezavo«, da onemogočite povezavo za pridružitev organizaciji. Če onemogočite povezavo, bodo povabila, ki ste jih že poslali, postala neuporabna, če je povabljenec ne bi uporabil, kar pomeni, da bi povezava popolnoma prenehala delovati.
Če povezave ne želite v celoti onemogočiti, jo lahko tudi ponastavite/spremenite. S tem bo prejšnja povezava postala neuporabna, zato se kdorkoli, ki ste mu morda poslali to povezavo, ne bo mogel pridružiti organizaciji, ki bi jo uporabljal. Ta možnost je lahko priročna, če ste osebi pomotoma poslali vabilo ali če je bila vaša povezava za pridružitev Microsft Teams v napačnih rokah in je zlorabljena.
Če želite spremeniti povezavo za pridružitev, kliknite možnost »Ponastavi povezavo« pod preklopom »Omogoči povezavo«.
Na zaslonu se prikaže potrditveno okno. Kliknite gumb »Da, ponastavi povezavo«, da uspešno spremenite povezavo za pridružitev organizaciji.
Ponastavitev ali onemogočanje povezave organizacije za pridružitev lahko lastniku omogoči več nadzora nad upravljanjem svoje organizacije v storitvi Teams, to pa je tako preprosto kot pita.