Kratek odgovor – preverite svoje prenose!
Microsoft Teams je trenutno eno najbolj priljubljenih orodij za sodelovanje in prav je tako. Seznam funkcij, ki jih ponuja aplikacija, je precej obsežen. Ekipe imajo celo gumb za udeležbo na sestanku za prenos poročil o udeležbi brez kakršnih koli težav.
Čeprav je prenos teh poročil o udeležbi tako enostaven kot kolač, lahko pride do zmede glede tega, kam gredo ta poročila, ko jih prenesete. Ali je v Microsoft Teams kakšen namenski razdelek »Seznami prisotnosti«, ki vam je vsakič čudežno ušel? Ne, ni.
Seznami udeležbe so lahko za nove uporabnike nekoliko uganka, saj v Microsoft Teams zanje ni ločenega razdelka. Ampak mi smo tukaj, da to demistificiramo za vas. Dostop do poročil o udeležbi, potem ko ste jih prenesli, je pravzaprav precej preprost, če natančno veste, kje jih iskati.
Vsa prenesena poročila gredo v razdelek »Prenosi« v Microsoft Teams. Če želite odpreti svoje prenose, najprej pojdite na zavihek »Datoteke« na navigacijski plošči na levi strani namiznega odjemalca ali spletne aplikacije Microsoft Teams.
Nato med možnostmi na levi izberite »Prenosi«.
Vse datoteke, ki jih prenesete v Microsoft Teams, se prikažejo tam, vključno s seznamom prisotnosti. Microsoft Teams shranjuje poročila o udeležbi v obliki datoteke ».CSV«, ki si jo lahko ogledate v Excelu in drugi podobni programski opremi.
Seznam prisotnosti ekipe shrani lokacijo v računalnik. Prav tako lahko dostopate do vseh predhodno prenesenih seznamov prisotnosti, ne da bi vam bilo treba odpreti aplikacijo Microsoft Teams. Privzeta mapa »Prenosi« v vašem računalniku je tudi ciljna mapa za vse prenose Microsoft Teams.
Zdaj vidite, ni tako skrivnostno, kot se vam je morda zdelo prej. Ko veste, kje so ti seznami shranjeni, je dostop do seznamov udeležbe za vsa srečanja Microsoft Teams preprost.