Preberite vse o klepetu v Microsoft Teams
Microsoft Teams je ena najbolj priljubljenih aplikacij Workstream Collaboration, ki je trenutno na voljo. Njegov prefinjen in poenostavljen vmesnik je zelo priljubljen pri množicah. In organizacije uporabljajo Microsoft Teams, da presežejo le videosestanke ravno iz tega razloga.
Sodelovanje s člani ekipe je v Microsoft Teams preprosto kot kolač z različnimi načini klepeta. Ne glede na to, ali želite klepetati s celotno ekipo, manjšo skupino ali imeti zasebni klepet z nekom, lahko vse to storite z Microsoft Teams.
Kako zasebno klepetati v Microsoft Teams
Če želite imeti zasebne 1:1 ali skupinske klepete s člani vaše organizacije, kliknite ikono »Nov klepet« na levi strani ukazne vrstice. Do ikone novega klepeta lahko dostopate ne glede na to, kje ste v Microsoft Teams, to pomeni, da vam ni treba iti na zavihek »Klepet«, da začnete nov klepet.
Odpre se zaslon »Nov klepet«. Vnesite imena ljudi, s katerimi želite začeti klepet v razdelku »Za« na vrhu. Nato vnesite sporočilo v spodnje sporočilo in ga pošljite.
Nov klepet se bo začel s prejemniki. Do aktivnih klepetov lahko kadar koli dostopate z zavihka »Klepet« v levi navigacijski vrstici. Pojdite na Klepet na levi in vsi vaši prejšnji klepeti bodo navedeni. Kliknite katero koli nit, da jo odprete in začnete klepetati.
Kako klepetati v kanalu v Microsoft Teams
Ekipe so sestavljene iz kanalov, ki so namenska mesta za različne projekte, oddelke ali teme, s katerimi ekipa dela. Kanali imajo lahko vse ali nekatere člane ekipe glede na njihovo ustvarjanje. Če se morate pogovarjati z vsemi člani svoje ekipe, je Channel najboljše mesto za to. Vsi kanali imajo v sebi zavihek »Objave«. Tukaj se dogajajo pogovori.
Kliknite »Ekipe« v navigacijski vrstici na levi. Vse vaše ekipe bodo prikazane s kanali, navedenimi pod njimi. Pojdite na kanal, na katerem želite klepetati.
Privzeto se odpre zavihek »Objave«. Pojdite na dno zaslona. Vnesite svoje sporočilo v polje za sporočilo, da začnete nov pogovor.
9 nasvetov za izboljšano izkušnjo klepeta v Microsoft Teams
Klepet je osrednjega pomena za izkušnjo Microsoft Teams za uporabnike. Toda klepet ni le izmenjava pisnih sporočil v Microsoft Teams. Ponuja veliko več. Postanite profesionalec in dosežete več stvari s samo klepetom v Microsoft Teams z naslednjimi nasveti in triki.
Za pospešitev stvari uporabite ukazno vrstico
Ukazna vrstica v programu Microsoft Teams ni tchotchke. Tam je zato, da vam olajša življenje in vsekakor ga morate izkoristiti v celoti. Obstaja nekaj načinov, kako lahko uporabite ukazno vrstico za pospešitev stvari med klepetom.
- Poiščite ali začnite klepet v ukazni vrstici: V ukazno vrstico vnesite ime osebe, s katero želite klepetati. Prikazalo se bo njihovo ime in vsi skupinski klepeti, v katerih sodelujeta. Kliknite njihovo ime, da odprete svoj klepet 1:1 z njimi; če z njimi še nikoli niste klepetali 1:1, se bo začel nov klepet. Ali pa izberite skupino za nadaljevanje klepeta v njej.
- Neposredno pošljite sporočila iz ukazne vrstice z ukazom '/chat': Ukazna vrstica je v prvi vrsti ukazna vrstica. In bilo bi grozno zapravljanje, če teh ukazov ne bi uporabljali, še posebej, ker vam lahko prihranijo veliko časa. Če želite samo poslati hitro sporočilo drugi osebi, naredite to neposredno iz ukazne vrstice in si prihranite nekaj klikov. Vrsta
/klepetajtev ukazni vrstici sledite s presledkom, nato vnesite ime osebe in na koncu sporočilo, ki ji želite poslati.
- Poiščite stara sporočila z ukazno vrstico: Če želite najti stara sporočila, vam je znova na voljo ukazna vrstica. Vnesite ključno besedo iz sporočila, ki ga poskušate najti, in pritisnite tipko enter. Prikazala bo vsa vaša sporočila, ki vsebujejo to ključno besedo. Uporabite lahko celo filtre za izvedbo namenskega iskanja na podlagi ekipe, datuma, prilog itd.
Pritisnite 'Shift + Enter', da začnete novo vrstico
V Microsoft Teams, ne glede na to, ali klepetate v zasebnem klepetu ali pogovoru po kanalu, je nekaj tako nadležno, da si včasih zaželite zatakniti glavo v pečico. Govorimo o barbarstvu tipke "Enter". Med tipkanjem sporočila s pritiskom na tipko 'Enter' pošljete sporočilo, medtem ko ste poskušali vstaviti prelom vrstice, da bi bilo lahko berljivo.
In bodimo resnični. To so profesionalna sporočila in ni videti srčkano, kot bi morda bilo v vaših klepetih v WhatsApp, bombardirati drugo osebo z nizi besedil, da bi posredovali eno samo sporočilo. Vendar tudi ne želite drugi osebi poslati zelo dolgega odstavka z enim presledkom. Kaj torej storiti?
V tej situaciji ne pozabite, da tipka »Shift + Enter« namesto navadne stare tipke Enter zažene novo vrstico v istem sporočilu, ne da bi ga poslala.
Uporabite omembe in odgovore z znakom @, da bodo stvari v pogovorih v kanalu organizirane
Kanali so lahko videti kot veliki skupinski klepeti, vendar ni nujno, da so tako kaotični, kot so včasih skupinski klepeti. Ko nekaj objavite na kanalu, ga objavite, da ga vidijo vsi. Če pa obstaja določena oseba, katere pozornost potrebuje sporočilo, jo lahko omenite z '@' in oseba bo prejela obvestilo. Tako poskrbite, da se vaše sporočilo ne izgubi v morju sporočil na kanalu.
Ko klepetate v kanalu, je tudi dobra praksa, da med nadaljevanjem pogovora odgovorite na prejšnje sporočilo. To v bistvu ustvari nit pogovora in vsem olajša spremljanje. Kliknite možnost »Odgovori« pod izvirno objavo, da uporabite to funkcijo.
Dajte prednost pomembnim sporočilom
V zasebnih klepetih lahko nastavite možnosti dostave za pomembna sporočila. Kliknite gumb »Nastavi možnosti dostave« (simbol »!«) pod oknom za sporočilo in izberite med možnostmi, ki so na voljo. Privzeto je možnost dostave za vsa sporočila »Standardno«. Lahko pa jih spremenite v "Pomembno" in "Nujno" glede na vaše potrebe.
Opomba: Možnosti dostave je mogoče spremeniti samo za sporočila v zasebnih klepetih in ne za pogovore v kanalu.
Oblikujte svoja sporočila za večji učinek
Ne glede na to, ali klepetate zasebno ali na kanalu, Microsoft Teams ponuja funkcijo za oblikovanje vaših sporočil. Torej, rešite vse pred stisko dolgih, dolgočasnih sporočil in uporabite možnosti oblikovanja, da jim dodate nekaj poleta. Kliknite ikono 'Format' (A s čopičem) pod sporočilom, da odprete možnosti oblikovanja in poševno, krepko, podčrtajte in naredite še veliko več s svojimi sporočili.
Izbriši že poslana sporočila
Izbrišete lahko tudi sporočila, ki so že poslana v zasebnih klepetih, pa tudi kanal v Teams. Če želite izbrisati sporočilo, premaknite miškin kazalec nanj. Prikazal se bo niz emojijev. Na koncu kliknite možnost »Več« (tri pike) in v pojavnem meniju izberite »Izbriši«. To bo sporočilo izbrisalo tudi s prejemnikovega konca.
Delite svoj zaslon v klepetu
Skupna raba zaslona med sestankom je pogosta, toda v Microsoft Teams lahko svoj zaslon delite tudi s klepetom. Če torej želite kdaj hitro deliti svoj zaslon z nekom, s katerim klepetate, lahko to storite, ne da bi morali začeti sestanek. Samo kliknite ikono »Skupna raba zaslona« v klepetu in počakajte, da prejemnik sprejme vašo zahtevo za skupno rabo zaslona.
👉 Skočite sem za podroben vodnik o tem, kako deliti zaslon v klepetu
Uporabite zavihke v klepetih
Zavihki so odličen način za hiter dostop do stvari v kanalih in prihranite veliko časa. Pravzaprav so tako briljantni, da jih nima smisla omejevati samo na kanale. Zavihke lahko dodate tudi zasebnim klepetom. Zato dodajte vse datoteke ali aplikacije, pri katerih sodelujete s prejemniki, kot zavihke v klepetih in hitro dostopajte do njih.
Skrijte ali utišajte klepete, ki jih ne želite videti
Niti pogovora ne morete izbrisati, ko se začne, vendar lahko skrijete klepete, ki jih ne želite, ali jih utišate, da se znebite obvestil od njih. V levi navigacijski vrstici pojdite na »Klepet«. Nato pojdite na klepet, ki ga želite skriti ali utišati. Prikaže se ikona »Več možnosti« (tri pike). Kliknite nanjo in nato v kontekstnem meniju izberite »Utišaj« ali »Skrij«.
Klepet je bistveni del katere koli aplikacije WSC. Opravljanje stvari v klepetu lahko prihrani veliko časa in med sestanki naredi prostor samo za pomembne stvari. Osvojite področje klepeta v Microsoft Teams s pomočjo nekaj uporabnih nasvetov zgoraj in izgledajte kot profesionalec med svojimi kolegi.