S to novo funkcijo Google Meet bodo vaši sestanki potekali še bolj brezhibno
Medtem ko virtualni sestanki ali razredi v večini situacij morda ne držijo sveče pred svojimi kolegi v resničnem svetu, obstaja ena značilnost, pri kateri odtehtajo slednje. Na večini sestankov ali predavanj je veliko ljudi, ki imajo vprašanja in dvome, a so preveč sramežljivi, da bi jih vprašali.
Funkcija vprašanj in odgovorov, ki je ekskluzivno virtualno okolje, jasno naredi virtualna srečanja zmagovalca v tej kategoriji. Posebna funkcija vprašanj in odgovorov omogoča udeležencem, da postavljajo vprašanja v pisnem mediju. In očitno je to za mnoge ljudi veliko bolje kot ustno postavljati vprašanja.
Tudi Google Meet je na svoji platformi uvedel funkcijo vprašanj in odgovorov za uporabnike računa Google Workspace. Zdaj ljudem, ki so bili sramežljivi pri postavljanju vprašanj pred kamero, ne bo treba trpeti niti tesnobe (ko se odločijo spregovoriti) niti izgube dela (ko bodo tiho).
Kateri uporabniki imajo dostop do funkcije vprašanj in odgovorov?
Vprašanja in odgovori v Googlu Meet so trenutno na voljo uporabnikom z računom G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard ali Enterprise plus. Funkcija je na voljo tudi učiteljem in študentom z licenco G Suite Enterprise for Education z eno razliko.
Če je za vse druge uporabnike samodejno na voljo, ga mora ročno omogočiti moderator sestanka za uporabnike G Suite Education v vsakem sestanku.
Prav tako lahko funkcijo vprašanj in odgovorov uporabljajo samo uporabniki, ki se udeležijo sestanka iz spletne aplikacije Google Meet na svojih računalnikih. To velja tako za moderatorje kot za udeležence. Udeleženci morda ne potrebujejo računa Workspace, vendar če se sestanku pridružijo prek mobilne aplikacije, ne morejo videti ali postavljati vprašanj z vprašanji in odgovori.
Kako delujejo vprašanja in odgovori v Googlu Meet
Prvi uporabniki izobraževalnega računa, moderatorji srečanj, torej učitelji, morajo najprej omogočiti vprašanja in odgovore za udeležence. Kliknite ikono »Dejavnosti« v orodni vrstici v zgornjem desnem kotu zaslona. Kliknite možnost Vprašanja. Nato vklopite vprašanja in odgovori.
Postavljanje vprašanj kot moderator
Moderatorji lahko uporabljajo ploščo Q&A, da postavljajo vprašanja drugim udeležencem in moderirajo ploščo za druge udeležence. Ne glede na to, ali gre za brisanje neprimernih vprašanj, označevanje vprašanj kot odgovorov ali skrivanje vprašanj, lahko moderatorji naredijo vse.
Če želite postaviti vprašanje, kliknite ikono »Dejavnosti«.
Nato kliknite možnost Vprašanja in odgovori.
Na plošči z vprašanji in odgovori kliknite gumb »Zastavi vprašanje« na dnu plošče.
Vnesite vprašanje in kliknite gumb »Objavi«. Vaša vprašanja morajo biti manjša od 300 znakov.
Udeleženci bodo prejeli obvestilo, ko boste objavili novo vprašanje. Vsa vprašanja na plošči prikazujejo ime osebe, ki jih je objavila. Nanj lahko odgovorijo ustno ali prek klepeta na sestanku, ne pa na plošči z vprašanji in odgovori. Tam lahko samo postavljate vprašanja in nanje ne odgovarjate.
Moderiranje plošče za vprašanja in odgovore
Moderatorju je na voljo tudi nekaj možnosti za upravljanje vprašanj za celotno srečanje. Moderator lahko izbriše ali skrije vsa vprašanja v sestanku ali jih označi kot odgovorena.
Kliknite gumb »Označi kot odgovorjeno« (ikona kljukice) na vprašanju. Če vprašanje označite kot odgovorjeno, ga ne skrijete. Udeležencem le sporoča, da je bilo vprašanje odgovorjeno. Priporočljivo je, da vprašanja označite kot odgovore, da bodo vsi obveščeni.
Kliknite gumb »Označi kot skrito« (ikona oči), da skrijete vprašanje vsem udeležencem. To je rešitev za vprašanja, ki jih želite začasno odstraniti, saj lahko razkrijete vprašanje, ko ga skrijete.
Če želite trajno odstraniti vprašanje, kliknite gumb »Izbriši vprašanje«. Moderatorji lahko izbrišejo vsa vprašanja v sestanku, tudi od drugih udeležencev. S tem boste vprašanje odstranili od vsepovsod, vključno z vašo ploščo. Vendar si ga boste lahko ogledali pozneje v podrobnem poročilu o vprašanjih in odgovorih, ki ga Google Meet pošlje moderatorju po vsakem srečanju.
Če so bila vprašanja, na katera med sestankom niste mogli odgovoriti, podrobno poročilo zagotavlja, da boste imeli zapis, ki vam bo omogočil, da jih obravnavate pozneje.
Za vsako vprašanje je tudi gumb za glasovanje. Za pomembno vprašanje lahko glasujete, da bo bolj opazno, na primer, ko imate enako vprašanje, kot ga je objavil drug udeleženec. Moderatorji bi morali svetovati drugim udeležencem, naj glasujejo za vprašanja, ki se jim zdijo pomembna.
Če želite upravljati svoj pogled na vprašanja, vam je kot moderatorju na voljo nekaj možnosti, ki se razlikujejo od drugih udeležencev. Ti vam pomagajo učinkoviteje moderirati ploščo. Kliknite možnost »Vsa vprašanja«, da razširite spustni meni.
Nato lahko filtrirate vprašanja tako, da prikažete samo vprašanja »Neodgovorjena«, »Odgovorjena« ali »Skrita«.
Vprašanja lahko razvrstite tudi kronološko ali po priljubljenosti. Kliknite možnost »Najprej najstarejši«, da razširite spustni meni. Nato izberite »Najprej najnovejše« ali »Priljubljeno«, da spremenite vrstni red. Ko izberete »Priljubljeno«, Meet razvrsti vprašanja glede na število glasov za vprašanje. Tako lahko ostanete na tekočem z vprašanji, ki so udeležencem srečanja najpomembnejša.
Uporaba vprašanj in odgovorov kot udeleženca
Vsak udeleženec lahko postavi vprašanje na sestanku, tudi gostje. Pojdite na zavihek Dejavnosti na sestanku in kliknite možnost Vprašanja in odgovori. V tej plošči si lahko ogledate vprašanja, ki so jih zastavili drugi udeleženci. Na vprašanja bomo odgovorili ustno ali v klepetu na sestanku.
Če želite postaviti vprašanje, kliknite gumb »Zastavi vprašanje« na dnu plošče.
Nato vnesite vprašanje in kliknite gumb »Objavi«.
Svoje vprašanje lahko tudi izbrišete, ko ga objavite. Kliknite gumb »Izbriši«, da izbrišete vprašanje. Izbrišete lahko samo svoja vprašanja, ne pa tudi vprašanj, ki so jih objavili drugi udeleženci. Vendar ne pozabite, da tudi če izbrišete vprašanje, ga bo moderator srečanja lahko videl v poročilu o vprašanjih in odgovorih.
Da bi bili na tekočem z vsemi vprašanji, zastavljenimi na sestanku, vsi prejmejo obvestilo, ko je objavljeno novo vprašanje.
Udeleženci ne morejo skriti vprašanja ali ga označiti kot odgovorjeno. Za vprašanje lahko glasujejo tako, da kliknejo gumb »za glasovanje« (ikona za palec navzgor). Moderatorji lahko vprašanja označijo tudi kot odgovore. Ko je vprašanje odgovorjeno, boste poleg njega videli zeleno kljukico.
Prav tako lahko filtrirate, katera vprašanja naj se prikažejo na plošči, vendar so za razliko od moderatorja možnosti omejene. Ogledate si lahko vsa vprašanja ali samo svoja vprašanja. Kliknite gumb »Vse možnosti«, da razširite spustni meni in izberete drugo možnost.
Vprašanja in odgovori v Googlu Meet so morda precej preprosta in dokaj enostavna funkcija. Toda to bo precej drastično povečalo učinkovitost vaših sestankov. Ne samo, da je blagoslov za introverte, ampak bo tudi pomagal zmanjšati morebitne prekinitve sestanka.