Kako primerjati dokumente v programu Microsoft Word

Uporabite funkcijo »Primerjaj« v programu Microsoft Word, da primerjate različice Wordovega dokumenta in si ogledate njihove podobnosti in razlike.

Včasih boste morda morali primerjati dva Wordova dokumenta, da bi videli njihove razlike. Morda vi in ​​vaš sodelavec delate na istem dokumentu, vendar ločeno, ali pa ste svoj dokument uredili, ne da bi vklopili način Sledenje spremembam, ali pa ste odvetnik in želite zabeležiti spremembe, narejene med dvema izvodoma pogodbe.

Ne glede na razlog, ko imate dve ali več različic istega dokumenta, vam jih ni treba ročno primerjati tako, da izvirni dokument povežete s spremenjenim dokumentom, besedo za besedo. Uporabite lahko samo funkcijo »Primerjaj« v programu Microsoft Word, da primerjate dva Wordova dokumenta in vidite, kako se razlikujeta.

Ko primerjate dva dokumenta v Wordu, se prikaže nov tretji dokument, ki prikazuje primerjave med obema dokumentoma, ki ju lahko shranite kot ločen dokument. To je koristno, če ne želite nobenih sprememb med izvirnim in revidiranim dokumentom in želite obdržati obe kopiji dokumenta za prihodnjo uporabo.

Prikazuje tudi, katere spremembe so bile narejene in kdo jih je izvedel. Ta funkcija je še posebej uporabna za pravne strokovnjake za ustvarjanje pravnih dokumentov s črno črto. Tukaj je, kako primerjate dva dokumenta v programu Microsoft Word.

Primerjava dveh različic dokumenta Microsoft Word

Najprej odprite enega od dveh dokumentov, ki ju želite primerjati (lahko pa je katera koli dokumentna datoteka, celo prazen dokument). Nato pojdite na zavihek »Pregled« na traku.

Nato v orodni vrstici kliknite spustni gumb »Primerjaj« in izberite možnost »Primerjaj«.

To bo odprlo pogovorno okno »Primerjaj dokumente«, ki se odpre na vašem zaslonu. Okno Primerjaj dokumente ima dva razdelka: izvirni dokument in revidiran dokument. Tukaj boste morali izbrati izvirne in revidirane dokumente, ki jih želite primerjati.

Kliknite spustni seznam pod »Izvirni dokument« in izberite izvirni dokument, ki ga želite primerjati s revidiranim dokumentom (NEET (2020).docx v našem primeru).

Če svojega dokumenta ne vidite na spustnem seznamu, kliknite ikono mape na desni strani spustnega menija Originalni dokument.

V pogovornem oknu »Odpri« se pomaknite do tega dokumenta, ga izberite in kliknite gumb »V redu«.

Pod 'Revised Document' izberite revidirano različico dokumenta iz spustnega menija (v našem primeru NEET (2021)-Revised Document.docx).

V polje »Spremembe oznake« s poljem vnesite, kaj želite, da se prikaže poleg sprememb v dokumentu (lahko je ime ali opomba). Tega bomo označili s "Stark", ker je to tisti, ki je uredil izvirni dokument.

Dokumente lahko preklopite tudi s klikom na ikono z dvojno puščico, da primerjate dokumente na drug način.

Kliknite gumb »Več >>« v spodnjem levem kotu, da si ogledate napredne možnosti. To ni obvezno, lahko tudi kliknete »V redu«, da si ogledate primerjavo.

V razdelku »Nastavitve primerjave« določite možnosti, ki jih želite uporabiti za primerjavo svojih dokumentov (privzeto so izbrane vse možnosti).

V razdelku »Pokaži spremembe« lahko izberete, ali želite prikazati spremembe za en znak naenkrat ali za eno besedo naenkrat. Prav tako lahko izberete, kje želite prikazati spremembe, lahko je izvirni dokument, popravljen dokument ali nov dokument. Priporočljivo je, da uporabite "Nov dokument".

Ko končate z nastavitvijo, kliknite »V redu«, da primerjate dokument.

To bo odprlo novo okno s štirimi podokni. »Primerjani dokument« na sredini prikazuje in poudarja vse spremembe, ki so bile narejene z rdečimi oznakami na levem robu. Na desni strani zaslona dvojno podokno prikazuje zložene izvirne in popravljene dokumente. Na levi strani podokno »Revizije« prikazuje seznam vseh in vseh revizij, ki so bile narejene, vključno s tistimi, ki so bile odstranjene, dodane in spremenjene.

Kliknite rdečo črto na levem robu primerjanega dokumenta, da si ogledate podrobnosti o vsaki spremembi.

Po pregledu sledinih sprememb, ko želite sprejeti določeno revizijo, lahko z desno tipko miške kliknete spremenjeno/dodano besedilo in izberete »Sprejmi vstavljanje« ali »Zavrni vstavljanje«, da obdržite ali razveljavite spremembo.

Če želite sprejeti vse spremembe hkrati, kliknite gumb »Sprejmi«, pod skupino Spremembe na zavihku »Pregled« in izberite možnost »Sprejmi vse spremembe«. Glede na vaše želje izberete tudi druge možnosti v spustnem meniju.

Če želite zavrniti vse spremembe naenkrat, kliknite gumb »Zavrni« tik poleg gumba Sprejmi na zavihku »Pregled« in izberite »Zavrni vse spremembe«.

Ko končate, ne pozabite shraniti tega primerjanega dokumenta kot ločeno datoteko z možnostjo »Shrani kot« v orodni vrstici.