Filtrirajte nepotrebna obvestila, da se osredotočite samo na pomembne stvari
Microsoft Teams je središče za sodelovanje na delovnem mestu. Ima veliko funkcij, ki spodbujajo sodelovanje in timsko delo. Celoten sistem obstaja, da lahko delate produktivno.
Ko pa se vse dogaja v Microsoft Teams, lahko obvestila precej hitro uidejo izpod nadzora. Predvsem obvestila o kanalih. Nekateri ljudje preprosto ne razumejo koncepta zasebnih klepetov in imajo v kanalih vse trivialne pogovore, ki bi lahko-bili-zasebna sporočila. Kanali! To je namenjeno vsem. Jez!
Toda ne glede na to, kako nadležni so, jim ne morete reči, naj odidejo s kanala v področje zasebnih klepetov. Vse, kar lahko storite, je upravljati obvestila svojega konca kanala, tako da se nadležna in nepomembna vsebina filtrira, vi pa boste obveščeni samo o zadevah, ki se nanašajo na vas. Dobra stvar je, da obstaja veliko načinov za upravljanje obvestil kanala.
Skrij kanal
Obvestila boste prejemali samo za kanale, ki so na seznamu vaših ekip, torej če ste skril kanal, zanj ne boste prejemali obvestil. To deluje tudi kot hiter način za izklop obvestil o kanalih.
Opomba: Kanala »Splošno« ne morete skriti.
Če želite skriti kanal, pojdite na kanal na seznamu kanalov in seznamov in kliknite ikono »Več možnosti« (tri pike) poleg imena kanala. Nato v meniju izberite možnost »Skrij kanal«.
Skrij kanal in puf! ni obvestil. Razen ko nekdo »@« omeni vas ali kanal ali označi sporočilo kot pomembno. Nato se bo kanal takoj vrnil na seznam vaših kanalov. In spet ga boste morali skriti.
Trajno izklopite vsa obvestila
Skrivanje kanala je eden najhitrejših načinov za izklop vseh obvestil, dokler ga ne boste morali znova skriti. Precej hitro lahko postane zelo nadležno. Trajnejša rešitev je, da v celoti onemogočite obvestila. Microsoft Teams vam omogoča velik nadzor nad obvestili vašega kanala.
Pojdite na kanal na seznamu kanalov in kliknite ikono »Več možnosti« na desni.
Nato v meniju pojdite na »Obvestila o kanalih«. Prikaže se podmeni. Za upravljanje obvestil imate tri možnosti: »Vse dejavnosti«, »Izklopljeno« in »Po meri«. Privzeto je izbrana možnost »Po meri«. Z obvestili po meri prejmete obvestila, ko nekdo omeni kanal, poleg osebnih omemb in neposrednih odgovorov. Če izberete »Vsa dejavnost«, boste prejeli tudi obvestila za vse objave na kanalu.
Izberite »Izklopljeno«, da onemogočite vsa obvestila s kanala, razen neposrednih odgovorov in osebnih omemb.
Onemogoči obvestila za določene pogovore v kanalu
Včasih želite biti na tekočem z vsem dogajanjem na kanalu, razen z enim zelo nadležnim pogovorom. Dobro je, da vam Microsoft Teams omogoča tudi utišanje samo določenega pogovora.
Pojdite na pogovor v kanalu, ki ga želite utišati, in pojdite na prvo objavo v pogovoru. To pomeni, da ne bo delovalo, če to storite z odgovorom v pogovoru, morate iti na izvirno objavo. Premaknite miškin kazalec nad njo in nato kliknite ikono »Več možnosti« (tri pike), ki se prikaže na koncu reakcijskih nizov emodžijev.
Nato v meniju izberite »Izklopi obvestila«.
Opomba: Še vedno boste prejemali obvestila, če vas nekdo omeni v pogovoru.
Onemogoči obvestila za osebne omembe in odgovore
Ko izklopite obvestila za kanal, so vsa obvestila, razen neposrednih odgovorov in osebnih omemb, onemogočena. Če pa želite, lahko tudi izklopite obvestila za osebne omembe in odgovore na vaše objave.
Kliknite ikono »Profil« v naslovni vrstici in v meniju izberite »Nastavitve«.
Nato v navigacijskem meniju na levi pojdite na »Obvestila«.
V obvestilih boste v razdelku z omembami našli »Osebne omembe«. Privzeto je izbrana »Banner and email«. Kliknite nanj, da razširite spustni meni. Videli boste še dve možnosti, med katerimi lahko izbirate: »Pasica« in »Prikaži samo v viru«. Če izberete »Banner«, ne boste prejeli e-pošte vsakič, ko vas nekdo omeni. Prejeli boste samo obvestilno pasico, tisto, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu v sistemu Windows in zgoraj desno v macOS.
Izberite »Prikaži samo v viru«, da izklopite obvestila.
Ni možnosti popolnega izklopa obvestil za osebne omembe, vendar je to naslednja najboljša stvar. Vaš vir je tisto, kar se prikaže, ko v Microsoft Teams odprete zavihek »Dejavnost«. Tako ne boste ves čas prejemali nenehnih, nadležnih obvestil, vendar ste lahko še vedno na tekočem.
Zdaj v razdelku »Sporočila« pojdite na »Odgovori na pogovore, ki sem jih začel«. Kliknite spustni meni in v meniju izberite »Izklop«.
Bonus namig: Če želite samo za kratek čas onemogočiti vsa obvestila, nastavite stanje na »Ne moti«. Dokler ne spremenite svoje prisotnosti, ne boste prejemali nobenih obvestil.
Obvestila o kanalih so lahko zelo moteča, še posebej, če je v vaši ekipi veliko članov. Toda z njihovim učinkovitim upravljanjem lahko dobite nekaj prijetnega časa, ki ga potrebujete, da se osredotočite na tisto, kar je dejansko pomembno.