Preprosto ustvarite varnostno kopijo podatkov, shranjenih na vašem Google Drive, na zunanji disk v računalniku ali na sekundarni Google Račun.
Vsi smo odvisni od Googla za večino naših spletnih zahtev, naj bo to Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite ali Google Drive med mnogimi drugimi. S tako uporabniku prijaznimi storitvami je Google nekakšno vodilni v digitalnem prostoru.
Google Drive, ena izmed najbolj priljubljenih storitev, se uporablja za shranjevanje in sinhronizacijo datotek. Do nje lahko dostopate tako na namizju kot v mobilnih napravah, uporabniki pa lahko vanj preprosto naložijo podatke ali uporabijo funkcijo samodejne sinhronizacije, da prihranijo čas in trud. Ker pa so kraje in izguba podatkov danes nekaj novega, je priporočljivo, da vedno ustvarite lokalno varnostno kopijo celo svojih pogonov v oblaku.
Mnogi od nas se ne zavedajo pomena varnostnega kopiranja, dokler nismo žrtve izgube ali kraje podatkov. Če imate varnostno kopijo, lahko vedno pridobite podatke in tako nikoli ne izgubite svojih dragocenih datotek in fotografij. Obstajajo različni načini za varnostno kopiranje Google Drive, nekateri so nepomembni, drugi pa so lahko zapleteni za novince. Uporabite tistega, ki najbolje ustreza vašim zahtevam in je v okviru vaših zmožnosti.
Lokalno varnostno kopirajte Google Drive na zunanji trdi disk
To je ena najpreprostejših metod, pri kateri prenesete podatke in jih nato lokalno premaknete na zunanji trdi disk. Za uporabo te metode vam ni treba biti tehnološko podkovani, vendar boste morali postopek ponoviti vsakič, ko dodate datoteko v Google Drive, kar je dolgočasno opravilo. Druga velika pomanjkljivost te metode je, da porabi prostor na vašem trdem disku in tako pušča malo prostora za druge predmete.
Vendar ta metoda ne zahteva vmešavanja nobene programske opreme ali programa tretjih oseb, zato je relativno varna.
Če želite prenesti datoteke iz svojega Google Drive, pojdite na drive.google.com in izberite datoteke, ki jih želite prenesti. Lahko pritisnete CTRL + A da izberete vse elemente ali pridržite CTRL tipko in kliknite datoteke, ki jih želite izbrati in prenesti.
Ko izberete datoteke za varnostno kopiranje, kliknite na tri pike v zgornjem desnem kotu in nato v spustnem meniju izberite »Prenesi«.
Google Drive bo potreboval približno minuto, da pripravi prenos, in ko bo končan, se bo prenos začel samodejno. Napredek prenosa lahko spremljate v vrstici s prenosi na dnu zaslona. Datoteko lahko najdete tudi v privzeti mapi »Prenosi« na vašem računalniku.
Odprite mapo s prenosi in kopirajte preneseno datoteko ZIP iz varnostne kopije Google Drive in jo prilepite na zunanji pogon, povezan z vašim računalnikom.
Ustvarite varnostno kopijo na drugem Google Drive
Kaj bi lahko bilo bolj priročno kot varnostno kopiranje podatkov na drug Google Drive, ki je dokaj preprosto in naravnost? To bi morali izbrati, če ste za večino svojih zahtev odvisni od Googla, saj bi vam bil postopek znan.
Postopek je sestavljen iz dveh delov, deljenja datotek na drug Google Drive in njihovega dodajanja.
Skupna raba datotek z vašim sekundarnim Google Računom
Če želite svoje datoteke dati v skupno rabo na drug Google Drive, izberite ustrezne datoteke in nato kliknite možnost »Skupna raba« na vrhu.
Odpre se polje »Deli z ljudmi in skupinami«, kamor lahko dodate račun, s katerim želite deliti datoteke. Če želite dodati, kliknite iskalno polje na vrhu in izberite svoj sekundarni Google Račun s seznama (če je na voljo) ali ročno vnesite svoj Gmail ID.
Ko končate, kliknite ikono »Pošlji« na dnu in polje se bo takoj zaprlo.
Datoteke smo dali v skupno rabo, vendar jih je mogoče samo urejati in nima lastništva, kar je zelo potrebno v primeru varnostnih kopij. Če ga želite spremeniti, izberite datoteke v skupni rabi in znova odprite polje »Skupna raba z ljudmi in skupinami«, kliknite polje poleg računa, s katerim ste dali datoteke v skupno rabo, in nato v spustnem meniju izberite »Nastavi lastnika«.
Nato se prikaže potrditveno polje, za nadaljevanje kliknite »Da«.
Datoteke so zdaj v skupni rabi in zdaj jih morate dodati na drugi pogon.
Dodajanje datotek na drug Google Drive
Prijavite se v račun Gmail, s katerim ste prej delili datoteke, in nato poiščite pošto s priloženimi datotekami. V e-pošti se pomaknite navzdol po dnu, kjer so datoteke, in kliknite možnost »Dodaj vse v pogon« na desni.
Zdaj so vse datoteke dodane v vaš sekundarni Google Drive in jih lahko preprosto pridobite od tukaj, če jih kdaj izgubite.
Varnostno kopirajte Google Drive z Google Takeout
Google Arhiviranje je odličen način za ustvarjanje varnostnih kopij za vse Googlove izdelke, pa naj bo to Gmail, YouTube ali Google Drive med drugim. Z Google Arhiviranjem ustvarite arhivsko datoteko, ki jo je mogoče prenesti, in jo lahko uporabite za pridobivanje podatkov. To je sprva dolgotrajen postopek, vendar imate možnost nastaviti frekvenco za samodejno varnostno kopiranje, kar dolgoročno pomaga prihraniti čas in trud.
Ustvarjanje varnostne kopije za Google Drive
Če želite ustvariti varnostno kopijo z Google Takeout, odprite takeout.google.com in nato kliknite »Prekliči izbor« pod »Izberi podatke za vključitev«.
Nato se pomaknite navzdol in potrdite potrditveno polje poleg »Vozi«.
Zdaj imate tri prilagoditve za varnostno kopijo. Videli bomo vsakega posebej. Prvi je »Več formatov«, kliknite nanj, da razširite in preverite različne možnosti, ki so na voljo pod tem.
Zdaj lahko izberete formate za različne vrste datotek, ki jih želite varnostno kopirati. Ta funkcija postane potrebna, če želite drugačno obliko in nimate časa za spreminjanje oblike posameznih datotek. Kliknite polje poleg vsake vrste datotek in v spustnem meniju izberite želeno obliko. Ko končate, kliknite »V redu«, da nadaljujete.
Naslednja razpoložljiva prilagoditev je »Napredne nastavitve«, kjer lahko izberete, ali želite vključiti tudi dodatne informacije.
V polju »Napredne nastavitve« kliknite ustrezna potrditvena polja, če želite vključiti podatke, ki so navedeni poleg njih, in nato kliknite »V redu«, da nadaljujete.
Zadnja prilagoditev je 'Vključeni vsi podatki diska', kjer lahko izberete, ali želite vključiti vse podatke ali samo izbrane mape.
V polju »Možnosti vsebine Drive« je privzeto izbrano potrditveno polje »Vključi vse datoteke in mape v Drive« in posamezne možnosti mape so zatemnjene. Če želite varnostno kopirati izbrane datoteke, počistite potrditveno polje.
Ko počistite potrditveno polje, bodo dostopni tisti na dnu. Zdaj označite potrditveno polje pred mapami, za katere želite ustvariti varnostno kopijo, in kliknite »V redu« na dnu.
Ko naredite potrebne prilagoditve, se pomaknite navzdol do dna in kliknite »Naslednji korak«.
V naslednjem razdelku boste morali izbrati frekvenco za varnostno kopiranje. Tukaj imate možnost, da ustvarite varnostno kopijo samo enkrat ali jo ustvarite vsaka dva meseca v enem letu.
Nato imate razdelek »Vrsta in velikost datoteke«, kjer lahko izberete vrsto in velikost datoteke za varnostno kopijo. Priporočljivo je, da izberete privzete nastavitve. Ko končate z vso izbiro, je zadnji korak klik na »Ustvari izvoz« na dnu.
Ko kliknete »Ustvari izvoz«, boste prejeli potrditveno pošto in varnostna kopija vam bo poslana v nekaj urah, odvisno od velikosti varnostne kopije. Ko bo varnostna kopija ustvarjena, boste prejeli tudi e-pošto s povezavo do varnostne kopije.
Prenos varnostne kopije
Vsakih nekaj ur preverjajte svojo pošto za varnostno kopijo. Ko jo prejmete, boste našli povezave za prenos varnostne kopije. Preden nadaljujete s prenosom, preverite število ustvarjenih varnostnih kopij in velikost vsake za nadaljnjo uporabo. Prav tako lahko varnostno kopijo prenesete samo v prvih 7 dneh od trenutka, ko je bila varnostna kopija zahtevana.
Ko prejmete pošto z varnostnimi kopijami, kliknite eno od ikon, da odprete zaslon »Upravljanje izvozov«, od koder jih lahko prenesete.
Na naslednji strani boste morali preveriti pristnost s potrditvijo gesla. Kliknite »Naprej«, da nadaljujete na zadnjo stran.
Vse varnostne kopije, ustvarjene za vaš Google Drive, so prikazane na zaslonu in jih lahko prenesete posamezno s klikom na ikono »Prenesi« poleg vsake. Ker smo prej izbrali format 'ZIP', jih boste morali razpakirati, če boste kdaj pridobili podatke.
Zdaj ste dobro orientirani z različnimi metodami varnostnega kopiranja Google Drive in ga lahko preprosto ustvarite sami. Vedno si zapomnite, da se varnostna kopija pojavi šele po izgubi podatkov, zato bi moral biti vaš glavni pristop izogibanje izgubi podatkov. Za to poskusite ustvariti močna gesla in jih občasno spreminjati.
Poleg tega nikoli ne prenašajte datotek iz nezaupanja vrednih virov, saj lahko okužijo vaš sistem in povzročijo izgubo ali krajo podatkov.