V tem članku se boste naučili, kako napisati formulo v Excelu z uporabo konstant in operatorjev, sklicevanj na celice in kazalnih metod.
Ena najosnovnejših in najpogosteje uporabljenih funkcij Excelove preglednice je njena sposobnost izračunov. Dve glavni metodi, s katerimi lahko izvajate izračune v Excelu, sta formule in funkcije. V Excelu se besede "formule" in "funkcije" pogosto uporabljajo zamenljivo, vendar sta to dve različni stvari.
Formula je izraz, ki izvaja izračune na podlagi neposrednih vrednosti ali vrednosti v celici ali vrednosti v obsegu celic. Funkcija je vnaprej določena formula (ki že obstaja v Excelu), ki izvede operacijo nad vrednostmi na vašem delovnem listu. Formule so na splošno sestavljene iz operatorja in operanda, medtem ko je funkcija sestavljena iz imena funkcije in argumenta.
Ta članek pojasnjuje, kako napisati, urediti in kopirati formule z uporabo konstant in operatorjev, sklicevanja na celice in kazalnih metod.
Osnove formule v Excelu
V Excelu so formule lahko kratke in preproste ali dolge in zapletene. Formula v Excelu vedno vrne rezultat, tudi če je ta rezultat napaka.
Elementi formul
Formula se vedno začne z znakom enakosti (=) in lahko vsebuje katerega koli ali vse te elemente:
- matematični operaterji:
+za dodajanje in*za množenje itd. - Vrednote: Konstante so številske vrednosti, datumi ali besedilne vrednosti, ki jih vnesete neposredno v formulo
- Referenca celice: Posamezne celice ali obseg celic
- Funkcija: Vnaprej določene funkcije delovnega lista, kot so SUM, PRODUCT itd.
Operaterji za izračun
V bistvu obstajajo štiri vrste operatorjev v Excelu: aritmetika, primerjava, povezovanje besedila in referenca.
Aritmetični operaterji
Naslednji aritmetični operaterji vam pomagajo pri izvajanju različnih aritmetičnih izračunov v Excelu.
- dodatek:
+(znak plus) - odštevanje:
-(znak minus) - množenje:
*(zvezdica) - divizija:
/(poševnica) - Odstotek:
%(znak za odstotek) - Eksponentacija:
^(karet)
Operaterji za primerjavo
Primerjalni operatorji (logični operatorji) se uporabljajo za primerjavo dveh vrednosti (številskih ali besedilnih). Ko primerjate dve vrednosti s katerim koli od naslednjih operatorjev, bi bil izhod logična vrednost TRUE ali FALSE.
Excel ima naslednje logične ali primerjalne operatorje:
- Enako:
=
- Večji kot:
>
- Manj kot:
<
- Večje ali enako:
>=
- Manj ali enako:
<=
- Ni enako:
Operater besedila
V formuli Excel je na voljo samo en besedilni operator za povezovanje enega ali več besedilnih nizov.
- Združi ali združi besedilne nize:
&
Referenčni operaterji
Referenčni operater se uporablja za združevanje obsega celic za izračune.
- Operater dosega
:– Omogoča 1 sklicevanje na vse celice med 2 določenima referencama celice, vključno s tema 2 sklicama. - operater Unije
,– Združuje več referenc razpona v eno referenco.
Reference na celice
Obstajata dve vrsti referenc celic:
- Relativna referenca: Je osnovna referenca celice in temelji na relativni lokaciji celice. Spreminja se in prilagaja, ko je formula kopirana v drugo celico
→ Primer:
B1
- Absolutne reference: To je zaklenjena referenca, ki se ob kopiranju ne spreminja ali prilagaja. Zasnovan je z dodajanjem dolarja
$simbol pred stolpcem in vrstico.→ Primer:
1 $ B$
Ustvarite preprosto formulo s konstantami in operaterji
Zdaj pa se naučimo, kako ustvariti preprosto formulo Excel s konstantami in operatorji.
Izberite celico, kjer želite rezultat. Tu boste vnesli svojo formulo.
Prvi korak pri ustvarjanju formule v Excelu je vnos znaka enakosti (=). To bo Excelu obvestilo, da boste vnesli formulo. Brez znaka (=) ga bo Excel vzel kot niz besedila ali številk.
Nato vnesite formulo. Na primer, če želite dodati 23 in 5, vnesite prvo konstanto (23), nato operator (+) in nato drugo konstanto (5). Za dokončanje formule pritisnite "Enter".
Uredite formulo
Ko izberete celico, Excel prikaže vrednost ali formulo izbrane celice v vrstici s formulo, ki se nahaja tik nad črkami stolpcev.
Če želite urediti formulo, izberite celico C1, ki vsebuje formulo, in kliknite na vrstico s formulo. Nato uredite formulo in pritisnite "Enter". Formulo v celici lahko neposredno urejate tako, da jo dvokliknete. Tokrat bomo poskusili z odštevanjem v spodnjem primeru.
Ustvarjanje formule s referencami celic
Nagnjeni ste k napakam, ko v formulo vnašate dolgo vrednost. Da se izognete napakam, se lahko sklicujete na celice, ki vsebujejo vrednosti, namesto da jih ročno vnašate v formulo.
V Excelu ima vsaka celica svoj naslov (referenco celice), ki je določen s črko stolpca in številko vrstice. Prvi del naslova je črka stolpca (A, B, C itd.), ki je prikazana na vrhu preglednice, medtem ko so številke vrstic (1, 2, 3 itd.) prikazane na levi strani .
Če izberete celico, lahko najdete sklic na njeno celico v polju z imenom poleg vrstice s formulo (glejte spodaj).
Zdaj izberite celico, kamor želite izpisati rezultat, in vnesite formulo. Vnesite znak (=) in naslov celice, ki vsebuje prvo vrednost v enačbi, ki mu sledi operator, ki mu sledi naslov celice, ki vsebuje drugo vrednost, in tako naprej. Pritisnite "Enter", da dokončate formulo.
Ko v formulo vnesete vsako sklic na celico, postane ta celica označena, kot je prikazano zgoraj.
V formulo lahko dodate poljubno število referenc celic in operatorjev.
Ustvarjanje formule v Excelu z uporabo metode pokaži in klikni
Metoda pokaži in klikni je pravzaprav še ena metoda, ki jo lahko uporabite za sklicevanje na celice, ki vsebujejo vrednosti, ki jih želite vključiti v svojo formulo. To je podobno metodi referenčne celice; namesto da bi ročno vezali naslove celic, lahko s kazalcem izberete celice, ki jih želite vključiti v formulo. Toda še vedno morate ročno vnesti znak (=) in operaterje.
To je najnatančnejša in najhitrejša metoda za ustvarjanje formul, saj odpravlja tveganje napake pri pisanju referenčnega naslova celice.
Primerjati želimo na primer dve vrednosti v celicah A5 in B4 ter izpisati rezultat v celici D3.
Če želite to narediti, najprej izberite celico (D3), kjer želite rezultat, in vnesite znak enakosti (=). Po tem kliknite prvo celico (A5), ki bo vključena v formulo. Nato vnesite operator (> za primerjavo), nato s kazalcem izberite B4, da v formulo vstavite drugo sklic na celico. Na koncu pritisnite "Enter".
Ko izberete vsako sklic na celico, postane ta celica označena, kot je prikazano zgoraj.
Ker gre za primerjalno formulo, če je celica A5 večja od B4, kot rezultat vrne »TRUE«.
Prednost operaterja
Excel ima privzeti vrstni red operaterjev, v katerem izvaja izračune. Če v formuli uporabite več operatorjev, Excel izvede aritmetične izračune v določenem vrstnem redu.
Vrstni red operacij v osnovni Excelovi formuli je prikazan spodaj v padajočem vrstnem redu.
()(Oklepaj)^(Eksponenti)/(divizije) oz*(Množenje)+(Dodatek) oz-(Odštevanje)
Če napišete formulo, ki ima več operaterjev z enako prednostjo, potem Excel izračuna operatorje od leve proti desni.
Zdaj pa ustvarimo zapleteno formulo za testiranje prednosti operaterja v Excelu.
Izberite celico, v kateri želite svoj odgovor, in vnesite znak (=), nato pa vnesite formulo, kot je prikazano spodaj.
Najprej Excel izračuna del v oklepajih (B1+B2). Nato rezultat pomnoži z vrednostjo celice A1 in na koncu ta rezultat deli z vrednostjo v celici B3.
Tako lahko ustvarite formule v Microsoft Excelu.