Uporabite te nasvete, če dosežete Googlovo omejitev brezplačne uporabe.
Čeprav se prostor za shranjevanje pri uporabi Gmaila morda zdi neskončen, to zagotovo ni tako. Google daje svojim uporabnikom 15 GB brezplačnega prostora v oblaku, ki je kumuliran za vse njegove storitve. In če že nekaj let uporabljate Gmail ali uporabljate tudi druge storitve iz Google Suite, kot sta Google Photos ali Google Drive, ste verjetno bili na strani prejema sporočil, kot je, »Zmanjkuje vam prostora za shranjevanje. Poskusite sprostiti prostor ali kupite dodaten prostor za shranjevanje."
Ko dosežete omejitev podatkov, ne boste mogli ničesar dodati v Google Drive ali celo pošiljati ali prejemati e-poštnih sporočil. Ko pa se to sporočilo prikaže, kot se bo sčasoma, ni treba panike. Obstaja nekaj preprostih načinov, ki vam lahko pomagajo pri iskanju sprostitve prostora.
Ugotovite, kaj porablja vaš prostor za shranjevanje
Prvi korak vsake rešitve je diagnosticiranje težave. Ugotoviti morate, katera storitev zaseda večino prostora v vašem računu. Šele takrat lahko začnete reševati težavo. Če želite preveriti stanje trenutnega prostora za shranjevanje, pojdite na Google One.
Google ena shrambaVaš trenutni prostor za shranjevanje bo natančno naveden glede na to, katera storitev točno kaj uporablja. Zdaj, ko poznate diagnozo, jo lahko končno začnete popravljati.
Kako sprostiti prostor v Google Drive
Če se izkaže, da je Google Drive največji zbiralec prostora za shranjevanje v vašem računu, lahko to težavo odpravite tako, da odprete kvoto Google Drive. Kliknite na Uporabljeno shranjevanje na desni strani, da razvrstite datoteke po velikosti. Nato lahko začnete ugotavljati, katere datoteke so pomembne in katere morajo iti v koš.
Lahko greste tudi na V skupni rabi z mano mapo, da vidite, ali so tam nepotrebni predmeti, ki zavzemajo dragocen prostor.
Samo ne pozabite izbrisati vsega tudi iz koša, sicer ne boste imeli prostega prostora.
Kako narediti prostor v Gmailu
Če je vaš krivec Gmail, potem ste kopica e-pošte in morate začeti brisati ta e-poštna sporočila, saj tudi zavzamejo veliko prostora, čeprav se morda ne zdi tako. Poleg brisanja neželene pošte je pomembno tudi brisanje nepotrebnih e-poštnih sporočil. Najboljša strategija pri brisanju e-pošte je, da jih poskusite izbrisati po velikosti. V Gmailu ni možnosti razvrščanja po velikosti. Lahko pa uporabite operaterja velikost: za ročno iskanje.
V iskalno vrstico Gmaila vnesite »velikost:«, ki ji sledi številka. Na primer, če tipkate velikost: 10mb v iskalni vrstici Gmaila bo vrnil vsa e-poštna sporočila, večja od 10 MB.
Poskusite lahko tudi z operaterjem »večji: manjši:«, da poiščete e-poštna sporočila med temi velikostmi. To je v najboljšem primeru metoda poskusov in napak, vendar na ta način lahko najdete velika e-poštna sporočila in jih izbrišete, da sprostite prostor.
Druga možnost je množično brisanje starih e-poštnih sporočil z ukazom starejši: in nato določite datum in izbrišete vsa e-poštna sporočila pred tem datumom.
Izbrišite tudi mape neželene pošte in smeti, saj tam e-poštna sporočila zavzamejo tudi prostor.
Kako sprostiti prostor v storitvi Google Photos
Fotografije lahko zavzamejo veliko prostora iz vaše dodeljene kvote, še posebej, če jih shranite v izvirni kakovosti. Toda v storitvi Google Foto lahko shranite vse svoje fotografije brez prostora. V računalniku odprite Google Foto in pojdite na Nastavitve. Izberite Visoka ločljivost ali kliknite na Obnovi shrambo.
S tem boste stisnili vse vaše slike v Googlov format visoke ločljivosti, ki porabi manj prostora in je brezplačen namesto prvotne kakovosti. Toda za to rešitev se odločite le, če ste se pripravljeni odreči izvirni kakovosti slike, saj ko svoje slike pretvorite v visoko ločljivost, ni poti nazaj.
Kljub temu nastavitev »Visoka kakovost« Google Photos podpira fotografije do 16 MP, kar je več kot dovolj za večino vaših fotografij.