Kako delujejo Microsoft Teams

Najbolj izčrpen vodnik, kako postati čarovnik za Microsoft Teams

Microsoft Teams je ena najboljših aplikacij Workstream Collaboration. Ima ogromno funkcij z enim samim ciljem: omogočiti enostavno sodelovanje med ekipami in delo na daljavo čim bolj brezhibno.

Najbolj izčrpen vodnik, kako postati čarovnik za Microsoft Teams

Dejansko je za veliko ljudi delo zunaj mesta povečalo produktivnost in Microsoft Teams je velik del tega. Toda če ste novi v tem, se vam lahko zdi nekoliko premočno. Vseeno nam zaupajte. Ko se boste navadili, boste spoznali, o čem se vsi drugi veselijo.

Tukaj je vse, kar morate vedeti, da ne boste le začeli uporabljati Microsoft Teams, ampak postali čarovnik za Microsoft Teams!

Ekipe in kanali – središče za timsko delo

Ekipe in kanali so gradniki Microsoftovih ekip. So dobesedna fizična utelešenja celotnega koncepta timskega dela in sodelovanja, ki stoji za Microsoft Teams.

Če se v Microsoft Teams pridružite organizaciji nekoga drugega, bi nekatere ekipe in kanali že obstajali. In dodali vas bodo v ustrezne ekipe. Ekipe so nadalje sestavljene iz kanalov. Kanali so lahko reprezentativni za karkoli, različne oddelke, projekte, dogodke itd., ki jih ekipa vodi.

Torej, če ima vaša ekipa oddelek za trženje in prodajo, sta to lahko dva od številnih kanalov v njej. Če pa pripadate samo enemu oddelku, bi vas lastnik ekipe dodal samo na ta kanal. Poleg dodatnih kanalov, ki jih lahko ustvarite, ima vsaka ekipa splošni kanal, kjer lahko vsi člani ekipe komunicirajo in sodelujejo. V kanalih lahko gostite sestanke, delite datoteke, komunicirate z drugimi člani ekipe in naredite še veliko več.

Ustvarite lahko novo ekipo, nov kanal, celo zasebni kanal, tudi če niste lastnik ekipe. Zasebni kanali so točno to, kar že njihovo ime pove, so skrivni kanali, ki so samo povabljeni in noben drug član ekipe (razen lastnika) niti ne ve, da obstajajo.

👉 Oglejte si naše zapletene vodnike o ustvarjanju in upravljanju lastne ekipe in kanalov, nato pa pojdite še korak dlje, če želite izvedeti več o zasebnih kanalih.

Če pa se ne pridružite organizaciji nekoga drugega, temveč ustvarjate svojo, se morate pred vsem drugim naučiti nastaviti Microsoft Teams. Naš vodnik o tem, kako nastaviti in uporabljati Microsoft Teams, vam lahko pomaga pri vašem iskanju.

Sodelovanje v kanalih z zavihki

Hierarhija v Microsoft Teams je naslednja: ekipe so sestavljene iz kanalov, kanali pa imajo še zavihke. Torej, kaj so ti zavihki? Zavihki so hitre bližnjice v kanalih in eno od mest, kjer lahko pride do pravega sodelovanja.

Vsak kanal ima privzeto tri zavihke: Objave, Datoteke in Wiki. Zavihek z objavami je kraj, kjer se odvijajo vsi pogovori. Kartica Datoteke vsebuje hitro pot do vseh datotek v skupni rabi v kanalu. Toda njihov potencial lahko resnično odklenete z dodajanjem datotek in integriranih aplikacij kot zavihkov.

Integrirane aplikacije so ena najzmogljivejših funkcij Microsoft Teams. Njihov obstoj v ekosistemu je tisto, kar aplikacijo loči od drugih. In možnost, da jih dodate kot zavihke, samo doda češnjo na vrhu. Ker so člani ekipe dostopni do vseh zavihkov, lahko preprosto in hitro sodelujete z drugimi pri vseh datotekah ali aplikacijah, potem ko jih dodate kot zavihke. Če dobro pomislimo, zavihki prinašajo »sodelovanje« v sodelovanje v Microsoft Teams.

👉 Naučite se dodati datoteke in aplikacije kot zavihke v Microsoft Teams in pridobiti možnost sodelovanja.

Sestanki v Microsoft Teams

Nobena aplikacija Workstream Collaboration ni popolna brez sestankov. In Microsoft Teams to počne precej veličastno. Ne glede na to, ali gre za zasebne sestanke, sestanke v kanalu, sestanke 1:1 ali načrtovane sestanke, vam Microsoft Teams omogoča vse.

Lahko imate sestanke s člani svojih organizacij, pa tudi z ljudmi zunaj organizacije. Pravzaprav se lahko celo sestanete z ljudmi, ki niso uporabniki Microsoft Teams. Te osebe se v svetu Teams imenujejo gostje in vsako srečanje z njimi bi bilo enako kot srečanje z uporabniki Microsoft Teams; aplikacija ne diskriminira.

👉 Naš vodnik za uporabo Microsoft Teams za sestanke bo postal strokovnjak za vse zadeve v zvezi s sestanki, na poti pa boste celo pobrali nekaj dodatnih nasvetov.

Prav tako lahko načrtujete sestanke v Microsoft Teams, tako da se lahko vsi o tem opozorijo in ustrezno upravljajo svoj urnik. Prej so imeli dostop do funkcije samo uporabniki Microsoft 365 Business. Zdaj je Microsoft Teams dodal možnost tudi za uporabnike programa Microsoft Teams Free. Vse podrobnosti imamo v našem vodniku za isto.

Izboljšanje sestankov

Video srečanja so zelo pomembna pri povezovanju z vrstniki, zlasti v teh trenutnih okoliščinah. Toda narediti videosestanke tako privlačne kot običajna srečanja je lahko izziv. Na srečo ima Microsoft Teams nekaj orodij, ki odpravljajo "dolgočasenje" teh sestankov in pomagajo pri povečanju angažiranosti.

Pravzaprav je ena od teh funkcij precejšnja prednost za aplikacijo in ljudje v Microsoftu bi se morali potrepljati po ramenih, da so jo pripravili. Se sprašujete, zakaj smo tako navdušeni? Skupni način v Microsoft Teams!

Together Mode je eden najboljših novih dodatkov za Microsoft Teams. Podira ovire virtualnega sveta in vam omogoča, da pridobite izkušnjo, da ste v isti sobi z drugimi udeleženci srečanja. Še posebej je uporaben za učitelje, ki se v oddaljenem okolju vse težje povezujejo s svojimi učenci. Občutek, da ste praktično v isti sobi, lahko naredi čudeže za povečanje angažiranosti.

🏃‍♀️ Pojdite do našega vodnika za uporabo skupnega načina, če želite izvedeti vse o tem biseru funkcije.

Navidezno ozadje je še ena funkcija, ki lahko vaše sestanke naredi neskončno boljša. Od prebijanja ledu na nerodnem srečanju do reševanja zadrege zaradi neurejenega ozadja, ta funkcija dobesedno reši življenje. In nekaj, kar morate znati uporabiti.

Naš vodnik tukaj zajema vse, kar morate vedeti o virtualnih ozadjih v Microsoft Teams. Preverite.

Obstaja še ena bistvena lastnost, ki jo potrebujete, da bodo vaša srečanja neomejeno boljša in privlačna. Microsoft Teams ima zdaj na sestankih mrežni pogled 7 x 7, kar pomeni, da si lahko ogledate video vir do 49 ljudi na enem sestanku. Poznan kot Pogled velike galerije v ekosistemu Microsoft Teams, je ena od bistvenih funkcij, potrebnih na sestankih. Preberite vse o Pogledu velike galerije in kako ga uporabljati v našem izčrpnem vodniku tukaj 👈.

Pomembna orodja za srečanja

Sestanki v Microsoft Teams imajo odlična orodja, ki olajšajo prisotnost na sestanku in se osredotočajo na tisto, kar je pomembno. Ne samo, da ta orodja naredijo virtualna srečanja enakovredne njihovemu v resničnem svetu, ampak jih lahko celo izboljšajo.

Eno takšnih orodij je funkcija za snemanje sestankov. Sestanki v pisarni ne ponujajo razkošja snemanja sestankov z enim samim gumbom, kot lahko pri sestankih, ki potekajo v Microsoft Teams. Snemanje sestankov je tudi idealno za izdelavo učnega gradiva za vse nove člane vaših ekip. In prav ste uganili; imamo podrobna navodila za snemanje sestanka ter ogled ali brisanje posnetkov sestanka.

Druga pomembna stvar, ki se zahteva med sestanki, je sposobnost beleženja. Zdaj je lažje delati zapiske na fizičnih sestankih, vendar je zapisovanje med virtualnim srečanjem lahko izziv. Dobro je, da ima Microsoft Teams funkcijo za ustvarjanje zapiskov, ki so sodelovalni in do katerih lahko dostopajo vsi člani sestanka. Do njih lahko dostopate celo pred, med in po sestanku. Če kliknete tukaj, izveste več o zapiskih sestankov v Microsoft Teams.

Ena od težav, s katerimi se soočajo sestanki na daljavo, izhaja iz dejstva, da ne morete preprosto prositi nekoga, naj pride na vašo delovno postajo in pogleda v vaš zaslon, ko mu morate nekaj pokazati. Toda Microsoft Teams ima rešitev za to. Svoj zaslon lahko delite z drugimi udeleženci sestanka. In celoten postopek je kos torte.

Še več, za razliko od mnogih drugih aplikacij vam ni treba vedno biti na sestanku, da bi delili svoj zaslon. Recimo, da ste z nekom v klepetu in nenadoma morate z njim deliti svoj zaslon. Za to vam ni treba najprej začeti sestanka z njimi. Svoj zaslon lahko preprosto delite v klepetu v Microsoft Teams.

Microsoft Teams za učitelje in šole

Do zdaj je zaradi vsake funkcije, o kateri smo govorili v Microsoft Teams, videti bolj primerno samo za pisarniške sestanke. Ampak to ni res. To je le klasičen primer zavajajočega videza. Microsoft Teams je prav tako primeren za učitelje, ki iščejo orodja za poučevanje študentov na daljavo, kot za podjetja.

Ne samo, da so vse zgoraj omenjene funkcije izjemno koristne za učitelje, ampak ima Microsoft Teams tudi veliko drugih funkcij, zaradi katerih je primerna izbira za poučevanje študentov.

Microsoft Teams omogoča precej enostavno spremljanje udeležbe na sestanku. Učiteljim torej ni treba ročno šteti vseh učencev na sestanku, ali odhajajo na sredini ali se pridružijo pozno. Microsoft Teams to naredi namesto vas z enim samim gumbom. Naučite se. 👈

Druga stvar, ki si jo vsak učitelj želi od aplikacije za videokonference, so Breakout Rooms. Skupinske naloge so pomemben del otrokovega izobraževanja; uči jih delati z drugimi, hkrati pa jim pomaga tvoriti pomembne vezi. Zdaj Microsoft Teams še nima uradne funkcije Breakout Rooms, čeprav bo kmalu, ko bodo delali na njej. Vendar je s tem preprostim vdorom še vedno lažje kot večina aplikacij uporabljati funkcionalnost Breakout Room v Mircosoft Teams. Veste, da želite izvedeti več. Kliknite povezavo, da pridete do vodnika.👆

Microsoft Teams ponuja tudi skupno tablo, ki jo lahko zaženejo, vpišejo ali si jo ogledajo vsi člani organizacije. Poleg vas, učitelja, ki uporablja tablo za poučne namene, jo lahko uporabljajo tudi vaši učenci za razmislek na sejah po sejah, saj gre za skupno tablo. V Microsoft Teams lahko izbirate med kar nekaj belimi tablami. Katerega bi morali izbrati? Odločitve, odločitve. Morda vam bo naš vodič pomagal sprejeti premišljeno odločitev. Skoči čez.🏃‍♂️

Obstaja še eno orodje, ki ga Microsoft Teams doda vašemu arzenalu, da bo poučevanje na daljavo bolj zabavno in privlačno. Čeprav v Microsoft Teams ni neposredne funkcije za ustvarjanje anket kot take, lahko to storite z integriranimi aplikacijami. In mislim, zakaj še obstajajo te integrirane aplikacije? In ne glede na to, ali uporabljate Microsoft Teams Free ali z naročnino na Microsoft 365 Business, imamo aplikacije za oba scenarija, zaradi katerih bo ustvarjanje anket zelo preprosto. Zdaj lahko svoje študente s popolno lahkoto postavljate kviz tudi med poučevanjem na daljavo.

In čeprav bodo učitelji imeli največ koristi od vseh teh funkcij, so prav tako uporabne tudi za pisarniške sestanke.

Kar smo tukaj razpravljali, je komaj vrh ledene gore. Microsoft Teams lahko ponudi toliko, da olajša sodelovanje. Ko se enkrat poglobite v svet Microsoftovih ekip, boste ugotovili, da je vedno mogoče odkriti še več, tudi če ste mislili, da ste že vse rešili.

Številne funkcije in vsestranskost, ki jih ponuja, ni primerljiva z nobeno drugo. Ne glede na to, ali ste oseba, ki »opravlja stvari v klepetu« ali »naj se sestanemo«, ne glede na to, ali ste učitelj ali vodja projekta, je Microsoft Teams prava izbira za vas.