Kako ustvariti in uporabljati sobe za sejo v Google Meet

Najboljši vodnik za učitelje za nastavitev sejalnih sob v Googlu Meet

Sestanke so manjše sobe, ki jih je mogoče ustvariti na sestanku, da razdelite udeležence na podsestanke, ko morajo sodelovati in razpravljati o stvareh kot skupina. Zlasti učitelji lahko uporabijo sobe za razčlenitev za razdelitev učencev v skupine za dokončanje skupinskih nalog tudi med poukom na daljavo.

Čeprav Google Meet nima funkcije za neposredno ustvarjanje razčlenitvenih sob, to ne pomeni, da to ni mogoče. Na prvi pogled se vam morda zdi, da je zapleteno in morda ni vredno truda. Toda verjemite nam, ko se boste tega lotili, boste ugotovili, da je videz res lahko zavajajoč in ni nič posebnega.

Ker je ta koncept najbolj uporaben za šole, ki izvajajo spletno učenje, smo v našem priročniku vzeli njihov primer. Toda vse organizacije in ekipe ga lahko uporabljajo podobno.

Kako v Google Meet delujejo sobe za razčlenitev?

Za uspešno ustvarjanje sejalnih sob boste morali uporabiti kombinacijo Google Meet in Google Slides. Osnovna predpostavka je, da boste ustvarili različne Google Meets za vsako skupino študentov. Ta Google Meet bo deloval kot njihova izstopna soba. Vsak študent bo del posebne sobe za skupinsko vadbo.

Sestanke lahko ustvarite vnaprej in študente dodelite njihovim sobam, da se izognete kakršnim koli težavam med sestankom. Uporabite Google Diapozitive, da ustvarite vizualno predstavitev Breakout Room, da bodo učenci zlahka vedeli, kateri sobi pripadajo.

Ustvarjanje razčlenitvenih sob Google Slide

Ustvarite lahko Google Slide z informacijami o ločenih sobah za sejo, ki jih delite z udeleženci sestanka. Tukaj je predogled, kako bi lahko izgledal ta diapozitiv.

Ustvarite ločene skupine in pod njo navedite imena študentov, da jasno navedete, kateri študent pripada kateri skupini. Vsak študent je bil tukaj dodeljen v svoje posebne sobe, tako da med vašimi študenti ne bo kaosa in zmede. Diapozitiv lahko ustvarite iz nič glede na vaše potrebe ali uporabite predlogo, ki smo jo ustvarili kot osnovo za vsakogar.

👉 Pridobite PREDLOGO za sobe za sestanke za Google Meet

Odprite predlogo Breakout Rooms za Google Slide, ki smo jo ustvarili z zgornjim gumbom. Nato z desno tipko miške kliknite sličico diapozitiva na levi plošči in v pojavnem meniju izberite »Kopiraj«.

Zdaj odprite Google Predstavitve tako, da v brskalniku odprete povezavo docs.google.com/presentation, in ustvarite prazen diapozitiv s klikom na ikono »+«.

Z desno miškino tipko kliknite sličico praznega diapozitiva na levi plošči in v meniju izberite »Prilepi«, da prilepite predlogo, ki ste jo kopirali v zgornjih navodilih. Zdaj ga lahko spremenite glede na vaše zahteve, ne da bi morali iti skozi celoten postopek oblikovanja vizualne predloge.

Ustvarjanje sejalnih sob v Googlu Meet

Zdaj, ko ste ustvarili različne skupine in vsakega študenta dodelili tem skupinam, je naslednji korak ustvarjanje razčlenitvenih sob, kamor bodo študenti usmerjeni, ko kliknejo povezavo na diapozitivu.

Pojdite na meet.google.com in se prijavite s svojim šolskim ali organizacijskim računom. Kliknite gumb »Pridruži se ali začni sestanek«.

Date lahko tudi vzdevke sestanka, da jih boste lažje vnesli v primeru, da pozneje pride do neujemanja. Tu smo prvo srečanje poimenovali "Soba za preboj 1". Po vnosu vzdevka kliknite na gumb »Nadaljuj«.

Opomba: Vzdevek sestanka je povsem neobvezen, preskakovanje pa nikakor ne spremeni izida. Lahko je res dobra praksa, če nekako na koncu pomešate URL-je sestanka za različne sobe za sestanke.

Prišli boste do strani »Pripravljen na srečanje«. Sestanku se še ni treba pridružiti. Vse, kar trenutno potrebujete, je URL srečanja. Pojdite v naslovno vrstico in kopirajte URL sestanka.

Zdaj odprite Google Slide, ki ste ga ustvarili prej. Pojdite na gumb »Kliknite za pridružitev«, če uporabljate našo predlogo diapozitiva.

S klikom na gumb »Klikni za pridružitev« se prikaže vzorčna povezava, ki smo jo ustvarili. Kliknite možnost »Uredi«, da to povezavo zamenjate z URL-jem sestanka, ki ste ga prej kopirali.

Če ste ustvarili lasten diapozitiv, pojdite na besedilo/sliko, ki jo želite klikniti. Izberite ga in kliknite gumb »Vstavi povezavo« ter tam prilepite URL Google Meet.

Ustvarite toliko sob za sejo v Google Meet, kot želite, in ponovite korake za vsako sobo.

Skupna raba sob za sestanke s študenti/udeleženci sestanka

Začnite svoje redno srečanje s študenti v Googlu Meet. Ko se vsi udeleženci pridružijo sestanku, delite povezavo za Google Slide v klepetu na sestanku.

Če želite dobiti povezavo za Google Slide, kliknite možnost »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu zaslona.

Pojdite na »Pridobi povezavo« in kliknite »Spremeni«, saj bi bil dostop do zasebnosti na »Omejen«.

V spustnem meniju izberite »Vsi s povezavo«, da spremenite omejitve zasebnosti, in kliknite »Končano«. Način bi bil na "Gledalec". Naj bo tako, da bodo vaši učenci lahko samo ogledovali in ne urejali diapozitiva.

Nato kopirajte povezavo in prilepite v klepet Google Meet, da jo delite z udeleženci sestanka. Kliknite ikono »Klepet« v zgornjem desnem kotu zaslona, ​​da odprete klepet Google Meet.

Prilepite povezavo do Googlovega diapozitiva za sejne sobe, ki ste ga ustvarili v klepetu Google Meet, in jo delite z vsemi študenti v sejni sobi.

Vaši študenti se lahko pridružijo svojim ločenim sobam, medtem ko so še vedno del prvotnega sestanka. Tudi vi se lahko pridružite vsem sestankom in jih pustite odprte na ločenih zavihkih brskalnika, da brez težav skačete med njimi.

Kako upravljati hkratno izvajanje Google Meets?

Ko se v ločenih zavihkih izvaja več kot en sestanek, bo ena največjih težav, s katero se boste srečali, zvok iz vseh ločenih sestankov.

Prosite vse udeležence, naj utišajo prvotni sestanek in ga tudi sami izklopijo, dokler se ne boste morali vrniti nanj iz sestankov. S tem bi rešili težavo vsaj za vaše študente, ki v svojih brskalnikih izvajajo samo sestanek glavnega sestanka in sestanka v sobi.

Toda za učitelja, ki je del vseh sestavnih prostorov, problem še vedno ostaja. Ampak ne za dolgo. Brez skrbi, saj je rešitev precej preprosta.

Zavihek brskalnika lahko utišate za vse druge sestanke, razen tistega, v katerem trenutno sodelujete. Če želite utišati zavihek brskalnika, z desno tipko miške kliknite zavihek in izberite možnost »Utišaj spletno mesto« v Google Chromu. Zavihek je mogoče po potrebi vklopiti podobno iz menija z desnim klikom.

Ustvarjanje sejalnih sob v Googlu Meet je odlična ideja za gostovanje skupinskih dejavnosti tudi v oddaljenem okolju. Čeprav je koncept najbolj uporaben za učitelje, ki želijo razdeliti skupinske naloge in omogočiti učencem nemoteno delo v skupinah, ga lahko uporablja vsak. Organizacije lahko uporabljajo Breakout Rooms za delo v skupinah.