Naučite se, kako celice v Excelu razdelite na več stolpcev s funkcijo Besedilo v stolpce, Flash Fill ali Excelovimi formulami.
Recimo, da imate dolg stolpec polnih imen in želite ta imena razdeliti na ime in priimek. Vendar nimate časa, da bi vsako ime vnesli v dva različna stolpca. Tu pridejo na vrsto Excelove funkcije delitve celic.
V Excelu lahko podatke v celici razdelite na dve ali več celic s funkcijo Besedilo v stolpce, Flash Fill ali Formulami. V tej objavi bomo razpravljali o tem, kako lahko brez težav razdelite celice.
Razdelite celice v Excelu s funkcijo Besedilo v stolpce
Besedilo v stolpce je napredno orodje, ki loči stolpec celic na dve ali več sosednjih celic na podlagi znaka, ki ga določite. Lahko izpljune celico z različnimi parametri, kot so presledek, vejica podpičje, tabulator ali kateri koli drug znak.
Če želite celice v Excelu razdeliti, najprej izberite celico ali obseg celic, ki jih želite razdeliti. Uporabili bomo naslednji primer, da vam pokažemo, kako razdeliti celice.
Ko izberete svojo celico, pojdite na zavihek Podatki. Na zavihku »Podatki« kliknite ikono »Besedilo v stolpce« v skupini »Podatkovna orodja«.
Ko kliknete na to, se prikaže čarovnik za besedilo v stolpce. Pri tem izberite svojo vrsto podatkov. Možnost »Delimited« je privzeta izbira. Ker imajo naši podatki že presledek, izberemo »Delimited« in kliknemo »Naprej«.
V 2. od 3. koraka čarovnika potrdite potrditveno polje »Presledek« in počistite preostalo pod Ločilniki. Če vaši podatki vsebujejo vejico, podpičje ali katera koli druga ločila, jih lahko izberete kot ločila. Ker naši podatki vsebujejo samo 'presledek', izberemo ločilo 'Presledek'. Nato kliknite »Naprej«.
V koraku 3 od 3 čarovnika izberite »Splošno« kot obliko podatkov stolpca. Obliko podatkov bomo pustili kot »Splošno«, ker moramo besedilne podatke razdeliti.
Prav tako lahko spremenite cilj, kamor želite, da se vaši razdeljeni podatki prikažejo v preglednici, in nato kliknite »Dokončaj«. Če kliknete »Dokončaj« s privzetim ciljem, bo nadomestil prvotni stolpec. Torej izberemo B2 kot začetno celico.
Prav tako lahko v polju »Predogled podatkov« vidite, kako bodo videti vaši razdeljeni podatki.
Kot lahko vidite, je stolpec Imena razdeljen na stolpca »Ime« in »Ime hiše«.
Razdeli celice v Excelu z uporabo Funkcija Flash Fill
Metoda Flash Fill je najhitrejša in najpreprostejša metoda za delitev celic. Flash fill prepozna vzorce in jih ponovi za vse druge celice.
V sosednji stolpec izvirnih podatkov na primer vnesite Eddard (ime).
Zdaj pojdite na zavihek »Podatki« in kliknite možnost »Flash Fill« poleg funkcije »Besedilo v stolpce«.
Ko kliknete možnost »Flash Fill«, bodo imena iz vsake celice izvlečena v sosednji stolpec. Zdaj je prvo ime za vsako ime ekstrahirano v stolpec B.
Naredite isto stvar tudi za 'Family Name'. Ne pozabite, da Flash Fill v Excelu deluje samo, če prepozna vzorec v podatkih.
Razdeli celice v Excelu z uporabo Formule
Nekateri ljudje morda ne raje delijo celic s formulami v Excelu, ker si morate zapomniti formule. Toda v primerjavi z ostalima dvema metodama imajo formule prednost, saj dajejo dinamične rezultate. Ko spremenite prvotne podatke, se rezultati samodejno posodobijo.
Če želite iz celice A2 izvleči ime, poskusite s spodnjo formulo.
=LEVO(A2,ISKANJE(" ",A2)-1)Ta formula uporablja funkcijo SEARCH, da opazi prvi presledek, nato pa izvleče vse znake na levi s funkcijo LEFT (glej spodnji primer).
Nato kliknite na majhen zeleni kvadrat (ročico za polnjenje) v spodnjem desnem kotu celice B1 in ga povlecite navzdol po drugih celicah (do celice B11), da uporabite formulo za preostale celice.
Zdaj so imena izvlečena iz vseh celic.
Če želite iz celice A2 izluščiti priimek (ime družine), vnesite spodnjo formulo.
=DESNO(A2,LEN(A2)-ISKANJE(" ",A2))Zagotovljena formula uporablja funkcijo SEARCH za iskanje položaja presledka v nizu (A2). Nato s funkcijo LEN odšteje številko položaja presledka od celotne dolžine vrnjenega imena, da najde število znakov v priimku. Končno izvleče priimek s funkcijo DESNO.
Nato lahko povlečete in uporabite formulo v celici C2:C11 in dobili boste naslednji rezultat.
to je to. Zdaj ste se naučili, kako razdeliti celico na več stolpcev. Upam, da se vam je ta Excelova vadnica zdela koristna.