Naučite se pošiljati e-poštna sporočila, zaščitena z geslom, s ProtonMail in Tutanota, dvema najboljšima brezplačnima storitvama, ki nudita zaščito z geslom za e-pošto.
Vsi smo morda v nekem trenutku želeli deliti e-pošto, zaščiteno z geslom, vendar ta funkcija še ni bila dodana večjim e-poštnim storitvam. Torej, kakšne so vaše možnosti? Na spletu obstaja več platform, ki uporabniku omogočajo brezplačno pošiljanje e-pošte, zaščitene z geslom. V tem članku bomo raziskali različne možnosti, ki jih imate.
Toda preden se poglobimo v to, morate razumeti pomen e-poštnih sporočil, zaščitenih z geslom. Ko pošljete e-pošto drugemu uporabniku, jo lahko strežnik prebere in obvestilo se pošlje na vse naprave, kjer ste se prijavili s tem ID-jem, tudi če je zaklenjen. Vsakdo, ki stoji poleg vas, si lahko ogleda vsebino ali če pustite napravo odklenjeno, lahko celo preveri celotno vsebino skupaj s prilogami.
Zato, če imate kakršne koli zaupne informacije ali datoteko za skupno rabo, bi morala biti vaša e-poštna zaščita z geslom. Ko ustvarjate geslo, ga poskušajte ohraniti varno in vedno dodajte namig, da boste lahko priklicali geslo, če ga pozabite.
Pošiljanje e-poštnih sporočil, zaščitenih z geslom, z uporabo ProtonMail
ProtonMail je ena od e-poštnih storitev, ki ponujajo »Zaščito z geslom«, ki je na voljo na spletu. Je dokaj preprost za uporabo in ponuja preprost vmesnik, podobno kot druge platforme. S ProtonMail imate možnost šifriranja e-pošte in dodajanja zaščite z geslom. Prav tako funkcija ni omejena samo na platformo, temveč lahko pošiljate e-pošto uporabnikom tudi na drugih e-poštnih storitvah.
Najprej morate ustvariti račun na ProtonMail na protonmail.com. Postopek je preprost in vam ni treba vnesti nobenih osebnih podatkov, kot je e-poštni račun ali telefonska številka.
Ko ustvarite račun, se prijavite na nadzorno ploščo ProtonMail in kliknite ikono »Nastavi« blizu zgornjega levega kota, da odprete okno »Novo sporočilo«.
V polje Novo sporočilo vnesite ID e-pošte prejemnika v razdelek »Za« in zadevo (izbirno) v polje pod njim. Zdaj lahko vnesete vsebino e-pošte in ji priložite datoteke. ProtonMail ponuja tudi možnost spreminjanja »časa poteka« za e-pošto. Privzeta nastavitev je 28 dni za e-pošto, poslano uporabnikom, ki niso ProtonMail. Če ga želite spremeniti, kliknite ikono »Čas trajanja«, ki spominja na peščeno uro.
Kliknite na vsako od polj in v spustnem meniju izberite želeno možnost. Ko spremenite čas poteka, kliknite na »Nastavi« na dnu, da uporabite spremembe.
Naslednji del je, da e-poštnemu sporočilu dodamo geslo, ki je edini namen, zakaj smo tukaj. Če želite dodati geslo, kliknite ikono »Šifriranje«, ki je podobna ključavnici.
V polja za geslo vnesite geslo in nato namig za geslo (ki ni obvezen). To je namig, ki priskoči na pomoč, ko pozabite geslo, zato mu vedno posvetite pozornost in si omislite nekaj pomembnega. Ko izpolnite vsa polja, kliknite »Nastavi«.
Zdaj, ko ste nastavili šifriranje gesla in čas poteka za pošto, je preostalo le, da jo pošljete. Kliknite »Pošlji« v spodnjem desnem kotu, da pošljete pošto.
Odpiranje e-pošte, zaščitene z geslom, v ProtonMail
Ko pritisnete gumb »Pošlji«, bo prejemnik prejel e-pošto, ki prikazuje vaš ID ProtonMail, namig za geslo in čas poteka. Za ogled vsebine bi moral uporabnik v središču klikniti »Ogled varnega sporočila«.
Prejemnik mora zdaj vnesti geslo, ki ste ga prej nastavili za e-pošto, in nato klikniti 'DEKRIPTIRAJ'.
E-poštno sporočilo bo zdaj vidno skupaj z možnostjo odgovora nanj v zgornjem desnem kotu. E-poštna sporočila, ki si jih delita med vama, bodo prikazana kot nit, vendar ne pozabite, da morate nastaviti geslo vsakič, ko pošljete e-pošto, tudi ko odgovarjate v niti.
Pošiljanje e-pošte, zaščitene z geslom, z uporabo Tutanote
Tutanota je še ena priljubljena e-poštna storitev, ki ponuja zaščito z geslom. Možnosti vmesnika in šifriranja so zelo enake, vendar vam Tutanota ne dovoljuje spreminjanja časa poteka e-pošte. To je lahko za mnoge slaba stran. Ko torej nekomu pošljete e-pošto z uporabo Tutanote, prejmejo povezavo za preverjanje vsebine, ki samodejno poteče, ko se na isti ID pošlje drugo e-pošto.
Prednost uporabe Tutanote je, da ne prikaže teme e-pošte, preden je prejemnikova identiteta preverjena, kar ni veljalo za ProtonMail. Poznavanje teh prednosti in slabosti vam bo pomagalo pri odločitvi, katero izmed teh dveh storitev izbrati.
Najprej morate ustvariti račun na Tutanoti na tutanota.com/signup. Pri ustvarjanju računa od vas ne zahtevamo nobenih osebnih podatkov, kot je to veljalo za ProtonMail. Ko ustvarite račun, se prikaže obnovitvena koda, ki bo uporabljena za ponastavitev vašega računa, če pozabite geslo, zato shranite obnovitveno kodo.
Ko se prijavite in prijavite, kliknite ikono »Nov e-poštni naslov« v zgornjem levem kotu, da pripravite novo e-pošto v Tutanoti.
Nato vnesite e-poštni naslov prejemnika v polje pod »Za«. Takoj, ko ga vnesete, se prikaže besedilno polje za geslo, kjer lahko nastavite geslo za e-pošto. Tutanota prikaže tudi moč gesla s vrstico pod razdelkom za geslo. Zdaj vnesite zadevo in vsebino v ustrezni razdelek. Ko ste sestavili celotno e-pošto in zanj nastavili geslo, kliknite »Pošlji« v zgornjem desnem kotu okna.
Odpiranje e-pošte, zaščitene z geslom, v Tutanoti
Ko nekomu pošljete šifrirano e-pošto s Tutanoto, bo ta prejel eno s povezavo do dejanskega e-poštnega sporočila. Kliknite na povezavo v prejeti e-pošti, da si ogledate izvirno šifrirano e-pošto.
Takoj, ko uporabnik klikne na povezavo, bo moral vnesti geslo, ki je bilo nastavljeno prej, in nato klikniti na »Pokaži šifriran nabiralnik«.
Odprl se bo nabiralnik Tutanota, kjer bodo vidna vsa e-poštna sporočila, ki ste jih poslali prejemniku. Če želite odgovoriti na e-poštno sporočilo, preprosto kliknite ikono »Odgovori« v zgornjem desnem kotu.
Zdaj dobro razumete celoten koncept e-poštnih sporočil, zaščitenih z geslom, njihov pomen, e-poštne storitve, ki to ponujajo, ter prednosti in slabosti tistih, o katerih razpravljamo tukaj. Torej, ali res mislite, da je to vse, česar bi se morali zavedati? Ne pozabimo, da je v e-poštnem sporočilu, zaščitenem z geslom, delitev gesla s prejemnikom prav tako pomembna. Vsaka napaka v tem koraku izniči ves trud, ki smo ga prej vložili za izboljšanje varnosti.
Ko delite geslo, poskrbite, da uporabljate varna sredstva in da oseba, ki ji je namenjeno, le spozna zanj. Prejemniku lahko poveste osebno, prek šifriranega glasovnega klica od konca do konca ali prek samouničujočega sporočila v storitvi za sporočanje. To bo dalo pošteno predstavo o konceptu, nato pa lahko preprosto izberete lahko dostopno varno možnost za skupno rabo gesla.