Uporaba funkcije IMPORTRANGE
Google Preglednice so izjemno priročno Googlovo orodje za vzdrževanje vaših zapisov v obliki preglednice in ga uporabljajo milijoni uporabnikov po vsem svetu. Je primeren, zanesljiv in lahko dostopen mnogim hkrati. Ustvarite lahko poljubno število listov glede na namen vašega podjetja in to vas ne bo razočaralo. Vendar pa lahko pride do situacije, v kateri boste morali večkrat uvoziti podatke z enega lista na drugega.
Eden od preprostih načinov je, da preprosto kopirate podatke z enega lista in jih prilepite na drugega, vendar to ni izvedljiv način, saj boste morda morali isto dejanje izvesti večkrat ali pa je velikost podatkov ogromna za obdelavo. Tako uporabljamoPOMEMBNO() funkcijo.
V naslednjem članku bomo razpravljali o tem, kako izvajati POMEMBNO() funkcijo in vstavljanje podatkov z enega lista na drugega.
Uvoz celice z enega lista na drugega
Če želite uvoziti podatke celice z enega lista na drugega, najprej izberite položaj celice, kamor želite uvoziti podatke, in nato vnesite =POMEMBNOST( v tej celici.
Po tem obiščite list, od koder želite uvoziti podatke, in kopirajte ID številko tega lista iz naslovne vrstice brskalnika, kot je prikazano spodaj.
Zdaj prilepite ID številko v notranjost POMEMBNO() funkcija znotraj dvojnih obrnjenih vejic.
Ko končate s tem, dodajte ime lista (oznake), iz katerega želite uvoziti podatke, v dvojne obrnjene vejice, ločene z vejico. In za oznako vstavite tudi klicaj.
💡 Nasvet
Oznaka lista lista je omenjena na dnu okna tik pod drsnikom. Privzeto je označen kot "List1". Dobro bi bilo, da ga preimenujete tako, da ga kliknete z desno tipko miške, da se izognete zmedi.
Za klicajem vnesite številko celice, iz katere želite uvoziti podatke. V tem primeru je številka celice "B8". Nato zaprite dvojno obrnjeno vejico in okrogli oklepaj ter pritisnite »Enter«.
Po dodajanju lahko naletite na napako (kot je prikazana spodaj). POMEMBNO() funkcijo.
Če želite odpraviti to težavo, kliknite na napako. Pojavilo se bo pogovorno okno s prošnjo za dostop do drugega lista. Zato preprosto kliknite gumb »Dovoli dostop« in Google bo dobil dostop do tega lista.
Takoj, ko odobrite dostop, se bodo podatki prikazali na želenem mestu.
Uvoz stolpca iz enega lista v drugega
Celoten postopek je podoben, razen naslova celice. Tukaj morate namesto omembe enega naslova celice omeniti obseg celotnega stolpca, katerega podatke želite uvoziti. Če želite omeniti obseg, za klicaj vnesite naslov celice prve celice in nato zadnje celice v stolpcu, ločeni z dvopičjem.
Zaprite dvojno obrnjeno vejico in okrogli oklepaj ter pritisnite »Enter«. To bo uvozilo celoten stolpec na želeno lokacijo.
Uvoz celotne tabele z enega lista na drugega
Tudi v tem scenariju morate spremeniti le obseg. Vstavite naslov celice prve celice tabele in zadnje celice tabele. Ločite jih z dvopičjem in zaprite obrnjeno vejico in okrogli oklepaj.
Ko pritisnete 'Enter', bo celotna tabela vstavljena na želeno mesto.
Ta tehnika je izjemno učinkovita in bo odražala tudi spremembe glavnih podatkov v uvoženih podatkih. Tako vas prihranijo težave pri urejanju obeh listov.