Vse, kar morate vedeti o gostovanju dogodkov na najnovejši platformi Zoom
Pandemija je popolnoma spremenila naš način dela. Ne bomo imeli več sestankov ali predavanj za šolo na spletu. Zdaj je vse – obiskovanje koncertov, comic con, tečajev joge, kuharskih tečajev, vadbe – razumete bistvo. Vse, kar morate storiti, lahko storite na spletu. In Zoom je bil eden od predhodnikov v tej kategoriji.
Toda trenutna platforma za srečanja Zoom je bila zasnovana za gostovanje srečanj in ne spletnih dogodkov. In čeprav smo se trudili, ni ista stvar. Vse to se bo zdaj spremenilo.
Zoom je letos napovedal OnZoom na Zoomtopii, letni konferenci uporabnikov Zooma, ki je tudi letos potekala na spletu. OnZoom je razširitev Zoomove enotne komunikacijske platforme. Z uporabo OnZooma bodo licencirani uporabniki lahko ustvarjali, gostili in celo monetizirali spletne dogodke z uporabo iste platforme kot Zoom Meetings. Udeleženci lahko sodelujejo na dogodkih s katero koli vrsto računa.
Kaj je OnZoom?
OnZoom je platforma za sodelovanje pri dogodkih izključno za namene gostovanja spletnih dogodkov. Beta različica za OnZoom je zdaj na voljo za uporabo v ZDA za vse licencirane uporabnike Zooma brez dodatnih stroškov. Ne glede na to, ali ste lastnik podjetja, glasbenik, učitelj plesa ali keramike, lahko s platformo OnZoom gostite dogodke/razrede.
Uporabniki lahko gostijo dogodke za od 100 do do 1000 udeležencev (odvisno od njihovega računa Zoom) in jih celo preprosto monetizirajo. Vstop na dogodek je lahko brezplačen, s plačano vstopnico ali hibrid obojega. In plačilni sistem je popolnoma varen in poenostavljen. Udeleženci lahko vstopnice plačajo s PayPal in večjimi kreditnimi in debetnimi karticami.
Gostitelji lahko sprejmejo denar za vstopnice samo z računom PayPal Business. Če ga nimate, ga ustvarite na spletnem mestu PayPal. Običajno traja nekaj dni, da se vaš račun PayPal Business zažene in začne.
Če morate v dogodek vključiti več udeležencev, kot je dodeljena omejitev, ga lahko spremenite tudi v sejo pretakanja v živo.
Udeleženci lahko obiščejo on.zoom.us in odkrijejo in spremljajo dogodke ali tečaje, ki jih zanimajo. Celoten imenik prihajajočih javnih dogodkov bo na voljo za odkrivanje in brskanje na dosegu roke.
Pridobivanje dostopa do gostitelja OnZoom
OnZoom lahko uporabljajo samo lastniki ali skrbniki plačanega računa Zoom. Toda preden lahko začnete uporabljati OnZoom beta, se morate prijaviti, da postanete gostitelj. Kliknite tukaj, da odprete aplikacijo za OnZoom beta.
Izpolnjevanje aplikacije ne zagotavlja dostopa do gostitelja. OnZoomova ekipa bo pregledala vašo prijavo in se odločila, ali vam bo omogočila dostop do gostitelja. OnZoom beta je trenutno na voljo samo v Združenih državah, tako da lahko dogodke trenutno gostijo samo uporabniki z računom Pro, Business, Enterprise ali Education Zoom v ZDA.
Izpolnite vprašalnik za prijavni obrazec, ki vključuje osnovne podatke o vašem računu, kot so vaše ime, e-poštni naslov, številka računa Zoom, ali je vaša organizacija oproščena davka itd.
Nato se pojavi vprašanje, zakaj želite uporabiti OnZoom. Del o tem, zakaj želite uporabljati OnZoom, naj bo čim bolj jasen, saj bo od tega odvisna odobritev vaše aplikacije. Po izpolnitvi oddajte prijavo.
Zoomova ekipa vam bo odgovorila z e-poštnim sporočilom in vas obvestila, ali je bila vaša prijava odobrena ali dodana na čakalni seznam za prihodnjo ponovno oceno.
Prav tako vas lahko pozovemo, da ponovno oddate svojo prijavo, ne da bi bila zavrnjena, na čakalni listi ali sprejeta. Bodite pozorni na svoja e-poštna sporočila in ponovno oddajte prijavo, če se to zgodi. V nasprotnem primeru se status vaše prijave ne bi premaknil naprej.
Če je vaša prijava sprejeta, se morate najprej udeležiti obveznega usposabljanja z ekipo OnZoom. Prejeli boste e-pošto z nekaj prihodnjimi sejami, ki se jih lahko udeležite. Kliknite na povezavo do tistega, ki vam ustreza, in se nanj registrirajte. Te povezave bodo delovale samo za vas in jih ne morete deliti z nikomer drugim. Usposabljanje bo vključevalo tudi pogosta vprašanja, kjer lahko vi ali drugi prisotni zastavite kakršna koli vprašanja o izkušnji gostitelja OnZoom.
Ko se udeležite obveznega usposabljanja, boste dobili dostop do gostitelja. Morda bo trajalo nekaj dni po usposabljanju, da boste prejeli e-poštno sporočilo z odobritvijo, vendar se bo zgodilo.
Ustvarjanje in gostovanje dogodkov na OnZoomu
Ko imate dostop do gostitelja, lahko začnete gostiti dogodke na OnZoomu. Pojdite na on.zoom.us in se prijavite s svojim računom gostitelja.
Pred dostopom gostitelja bo vaša domača stran OnZoom le kraj, kjer boste lahko odkrili objavljene dogodke in se nanje prijavili. Ko pa imate dostop, se bo v zgornjem desnem kotu zaslona, poleg ikone vašega profila, prikazalo nekaj možnosti.
Nastavitev računa gostitelja
Kliknite gumb »Ustvari«, da ustvarite dogodek.
Ko boste prvič ustvarili dogodek, boste prišli do strani s smernicami skupnosti. Pomikajte se po strani in jih preberite, nato označite polje »Prebral sem in sprejemam standarde skupnosti« in kliknite gumb »Sprejmi«, da se premaknete naprej.
Potem, preden lahko ustvarite dogodek, morate dokončati začetno nastavitev za svoj račun. Prvi korak vključuje vaš profil gostitelja. Vaš profil gostitelja so podatki o vas, ki jih želite objaviti za morebitne udeležence. To je vidno pri vsakem dogodku in igra vlogo pri tem, da se udeleženci odločijo, ali se želijo udeležiti vašega dogodka. Vključuje objavo profilne slike in kratek opis sebe. Te lahko pozneje uredite.
Na naslednji strani povežite svoj račun PayPal Business. Ta korak ni obvezen in ga lahko preskočite, če želite gostiti samo brezplačne dogodke. Toda za gostovanje plačanih dogodkov morate dokončati ta korak. Trenutno je PayPal Business račun edini način za zaračunavanje vstopnic.
Če želite, da lahko udeleženci plačajo vstopnice s kreditnimi in debetnimi karticami, omogočite možnost »Sprejmite plačila s kreditno kartico s PayPal«. Če to zdaj preskočite in jo želite omogočiti pozneje, boste morali prekiniti povezavo in nato znova povezati svoj račun PayPal, da spremenite to nastavitev možnosti.
Nato na naslednji strani vnesite naslov za izstavitev računa. To je spet neobvezno in ga lahko preskočite, če želite gostiti samo brezplačne dogodke. Toda za gostovanje plačanih dogodkov je to nujno. Tukaj lahko predložite tudi svoje podatke o davčni oprostitvi, če vaša organizacija izpolnjuje pogoje za oprostitev davka.
Na koncu kliknite »Shrani«. Začetna nastavitev vašega računa gostitelja je zdaj končana.
Ustvarjanje vašega prvega dogodka
Ko nastavite svoj račun, boste prišli do strani, kjer lahko ustvarite dogodek. Ustvarjanje dogodka je sestavljeno iz treh korakov: kartica dogodka, profil dogodka in vstopnice.
Prvi korak je kartica dogodka. Navesti morate ime in kratek opis dogodka z manj kot 140 znaki.
Nato izberite kategorijo dogodka, dodate pa lahko tudi oznake, da zagotovite dodatne informacije za njihovo sledenje. Dodate lahko do 8 oznak.
Naslednji del je nastavitev datuma in ure dogodka. Dogodek je lahko enkraten ali pa serija. Za enkratni dogodek morate določiti začetni čas in trajanje.
Kliknite možnost »Series«, da preklopite na dogodek vrste serije. Za dogodek vrste serije morate skupaj z začetnim časom in trajanjem navesti tudi pogostost ponovitve in število dogodkov, po katerih želite, da se serija konča, ali datum, ko naj se konča. Čas in trajanje vseh dogodkov v seriji bosta ostala enaka.
Poleg brezplačnih ali plačljivih dogodkov bo OnZoom dodal tudi funkcionalnost, da bo dogodek zbiral sredstva. Funkcija se je začela uvajati in ko bo dosegla vaš račun, boste lahko vklopili stikalo za »Fundraiser« in dodali neprofitno organizacijo, za katero želite zbrati sredstva.
Nato so tu še "Možnosti dogodka". Konfigurirate lahko nastavitve pridružitve, varnost dogodkov in možnosti za posnetke v oblaku in pretakanje v živo. Kliknite nanje, da razširite dodatne možnosti.
V razdelku »Nastavitve pridružitve« se lahko odločite, ali želite vstopiti v dogodek z vključenim videoposnetkom, ali bo za dogodek čakalnica in ali se lahko udeleženci pridružijo 5 minut pred časom.
Ena izmed zanimivih možnosti tukaj je, ali želite svoj dogodek navesti v imeniku Zoom. Privzeto je preklop za to možnost vklopljen. Ko bo prisoten, bo vaš dogodek javno viden na OnZoomu. Pomembno je, da imate to stikalo vklopljeno, da povečate dosegljivost vašega dogodka. Če pa želite imeti zasebni dogodek, ki ga lahko delite samo s povezavo, ga izklopite.
Druga prilagodljiva možnost je za varnost dogodkov. Ko ga kliknete, se razširijo naslednje možnosti: »Udeleženci lahko pošiljajo sporočila v klepetu 1:1«, »Udeleženci lahko spreminjajo imena zaslona« in »Udeleženci lahko delijo svoje zaslone«. Privzeto so vse te možnosti izklopljene, da se poveča varnost. Lahko jih vklopite, vendar OnZoom predlaga, da nadaljujete previdno in jih vklopite le, če lahko zaupate udeležencem in veste, da ne bodo motili dogodka.
Zadnja možnost je za pretakanje v živo in snemanje v oblaku. Privzeto je snemanje dogodkov izklopljeno.
Če vklopite snemanje v oblaku, boste prejeli izjavo o omejitvi odgovornosti, ki pravi, da »vklop te funkcije [snemanje v oblaku] zahteva, da se udeleženci strinjajo s snemanjem in lahko vpliva na prodajo vstopnic«. Če ga želite omogočiti, boste morali potrditi s klikom na gumb »Omogoči«. Če omogočite snemanje v oblaku, bosta vaša stran z informacijami o dogodku in potek nakupa vstopnic sestavljena iz dodatnega sporočila za potencialne udeležence, da bo »dogodek morda posnet«.
Ko konfigurirate vse nastavitve, kliknite gumb »Shrani in nadaljuj«, da nadaljujete na naslednji korak.
Naslednji korak je profil dogodka. Vključuje nastavitev fotografij za dogodek, dodajanje povezave na YouTube in dodatne informacije o udeležencih dogodka, ki jih morajo vedeti. Vaš dogodek mora imeti vsaj eno naslovno fotografijo, lahko pa dodate do tri fotografije dogodka.
Dodate lahko tudi povezavo YouTube, ki vsebuje informacije o dogodku. Videoposnetek YouTube je prikazan kot dodatna sličica poleg slik dogodka.
Zadnja možnost na tej strani so kontaktni podatki. E-poštnega naslova za stik ne morete spremeniti, saj lahko udeleženci kontaktirajo samo račun z dostopom do gostitelja. Lahko pa spremenite ime stika.
Kliknite »Shrani in nadaljuj«, da nadaljujete na zadnji korak.
Zadnji korak pri ustvarjanju vašega dogodka je »Vstopnice«. Verjetno tudi najpomembnejši del dogodka, ki ga ustvarjate. Za vaš dogodek imate lahko brezplačne ali plačane vstopnice ali kombinacijo obeh. Če pa nimate nastavljenega načina plačila, imate lahko samo brezplačne vstopnice.
Prva stvar, ki jo boste videli na strani z vstopnicami med ustvarjanjem dogodka, je zmogljivost dogodka. Število udeležencev je odvisno od vrste vašega računa, in če želite, lahko s te strani preprosto nadgradite svoj račun.
Nato izberite vrsto vstopnice, tako da med možnostmi izberete »Brezplačno« ali »Plačljivo«.
Za en dogodek lahko kupite različne vrste vstopnic. Torej, če želite na primer imeti cenejše vstopnice za zgodnje in dražje vstopnice za splošni vstop ali brezplačne vstopnice za ljudi iz določene domene, lahko ustvarite različne vrste vstopnic za te.
Če želite ustvariti vstopnico, vnesite količino za to vrsto vstopnice, ki jo želite prodati. Skupno število vstopnic za vaš dogodek je odvisno od vašega računa. Torej, če imate račun, ki podpira do 1000 udeležencev, imate lahko skupno 999 vstopnic.
Nato vnesite ime vozovnice. Npr. Zgodnja ptica.
Če je dogodek brezplačen, bo vstopnica brezplačna. Za plačan dogodek je vstopnica lahko vse od 1 $ do karkoli želite. Obstaja zgornja zgornja meja za ceno vstopnice, vendar OnZoom pravi, da je precej visoka in je malo verjetno, da boste svojo vstopnico poskušali oceniti po tej vrednosti. Torej vam ni treba skrbeti za najvišjo ceno, za katero se lahko odločite za vozovnico.
Nato vnesite datum in časovno obdobje, v katerem bo vstopnica na voljo za prodajo. Če želite, da bi lahko udeleženci kupili vstopnice tudi med dogodkom, lahko prodajo vstopnic ustrezno časovno razporedite.
Če želite vstopnico omogočiti samo določenim osebam, na primer tistim, ki se registrirajo na določeno domeno, vklopite stikalo za »Nadzor, kdo se lahko registrira za to vstopnico«. Kmalu ga boste lahko dali na voljo samo osebam, povabljenim po e-pošti. Nato potrdite polje »Uporabniki iz določenih domen« in vnesite ime domene.
Na koncu kliknite »Shrani«.
Če želite dodati drugo vrsto vstopnice, kliknite »Dodaj vstopnico« in ponovite postopek ter dodajte več vstopnic za dogodek.
Za serijski dogodek sta trenutno dovoljeni samo dve vrsti vstopnic. Ena je za celotno serijo dogodkov, druga pa vstopnica, ki jo je mogoče kupiti za en dogodek v seriji.
Nato, preden kliknete gumb »Objavi«, OnZoom svetuje, da še enkrat pregledate podrobnosti vašega dogodka. Ko ste prepričani, kliknite gumb »Objavi« in vaš dogodek bo ustvarjen. Če ga ne želite takoj objaviti, kliknite gumb »Shrani« in osnutek si boste lahko kadar koli ogledali.
Dogodka se lahko udeležijo le osebe z vstopnico. Tudi če povezavo, ki jo prejmejo, delijo z drugimi, se ne morejo udeležiti dogodka, razen če se nanjo prijavijo in kupijo vstopnico. Če udeleženec ustvari težave, ga lahko tudi odstranite iz dogodka.
Pravilo odpovedi vaših dogodkov določite sami. Če se odločite za politiko preklica, boste morali utrpeti manjšo izgubo, saj se provizija za transakcijo PayPal ne povrne. Toda OnZoom predlaga, da imate politiko odpovedi, saj lahko vpliva na vašo oceno gostitelja. In dobra ocena je pomembna na OnZoomu.
OnZoom je odličen kraj za dogodke za vaše podjetje, vendar je pred gostovanjem dogodka pomembno, da se seznanite s platformo in njenimi najboljšimi praksami. To je del razloga, zakaj OnZoom gosti obvezna usposabljanja, preden odobri dostop do gostitelja. Ker ne gre za srečanje z ljudmi, ki jih poznate, je najpomembnejše ohraniti varnost. Za to morate natančno poznati delovanje platforme. Ko pa platformo nekoliko bolje poznate, lahko gostite vse dogodke, ki jih želite.