Uporabite ankete, da prebijete led ali zberete povratne informacije na sestanku
Na virtualnih srečanjih je lahko res težko ohranjati zanimive in živahne stvari. Toda nekatere funkcije to omogočajo, na primer ankete. Na njih ni nič preveč nenavadnega, kljub temu pa so precej učinkoviti pri ustvarjanju bolj privlačnega srečanja.
Uporabniki Google Workspace povsod imajo zdaj dostop do tega orodja v svojem arzenalu. Ne glede na to, ali želite svoja srečanja ali predavanja narediti bolj poglobljene ali iščete zabavne načine za prebijanje ledu na novih srečanjih in spoznavanje ljudi, bodo ankete hitro postale vaša prednost.
Ustvarjanje anket v Google Meet
Samo uporabniki z licenco Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard in Enterprise plus ter učitelji in študenti z licenco G Suite Enterprise for Education bodo imeli dostop do ustvarjanja anket v Googlu Meet. Ni besede o tem, ali bodo uporabniki brezplačnih računov imeli dostop do te funkcije v prihodnosti.
Prav tako lahko samo moderator srečanja z ustreznim računom, torej oseba, ki je sestanek začela ali načrtovala, lahko ustvari ankete v Google Meetu.
Če želite ustvariti anketo, iz računalnika pojdite na meet.google.com. Trenutno ne morete ustvarjati anket, če uporabljate mobilno aplikacijo. Prijavite se s svojim računom, ki izpolnjuje pogoje za Google Workspace, in začnite sestanek.
Nato pojdite na orodno vrstico v zgornjem desnem kotu zaslona in kliknite možnost »Dejavnosti« (tretja ikona na levi).
Plošča s podrobnostmi sestanka se bo prikazala na desni z odprtim zavihkom dejavnosti. Kliknite možnost »Ankete«.
Nato kliknite gumb »Začni anketo«.
Vnesite vprašanje in možnosti za anketo. Vsem anketam morate dodati najmanj dve možnosti. Če pa želite dodati več, kliknite ikono '+'. Za vprašanje je lahko največ 10 možnosti. Naenkrat lahko dodate samo eno vprašanje.
Zdaj lahko anketo zaženete takoj ali pa jo shranite za pozneje. Kliknite gumb »Zaženi« in vsi upravičeni udeleženci si bodo lahko ogledali anketo in odgovorili nanjo. Kliknite gumb »Shrani«, da ga zaženete pozneje.
Vse shranjene ankete so na voljo na plošči Polling za čas trajanja sestanka, razen če jih izbrišete. Prav tako lahko uredite shranjeno anketo, preden jo zaženete.
Kliknite gumb »Ustvari novo anketo«, da zaženete dodatne ankete v sestanku. Vsaki anketi lahko dodate samo eno vprašanje, novih anket pa je lahko kolikor želite.
Upravljanje anket v Googlu Meet
Ko zaženete anketo, jo lahko upravljate ali moderirate z iste plošče. Tukaj si lahko ogledate tudi odgovore na anketo. Na začetku lahko samo vi vidite rezultate ankete. Če želite rezultate deliti z udeleženci na koncu ali kadar koli med anketo, vklopite preklop za »Deli rezultate z vsemi«. Izklopite ga lahko kadar koli.
Rezultati ankete v okviru srečanja so omejeni. Vi (moderator sestanka) in drugi udeleženci (če z njimi delite rezultate) lahko vidite samo, koliko glasov je prejela posamezna možnost, in ne posameznega odgovora vsakega udeleženca. Moderator srečanja ob koncu sestanka prejme elektronsko sporočilo s podrobnejšim poročilom. Poročilo bo vsebovalo imena udeležencev in njihove odgovore.
Če želite končati anketo, kliknite gumb »Končaj anketo«.
Ko končate anketo, udeleženci ne bodo mogli več oddati glasovanja. Še vedno pa bodo lahko videli anketo. Kliknite gumb »Izbriši«, da ga izbrišete.
Uporaba ankete Google Meet kot udeleženec
Udeleženci ne potrebujejo ustreznega računa Google Workspace za glasovanje v anketah Google Meet. Pravzaprav, za razliko od Breakout Rooms, lahko celo udeleženci, ki se udeležijo srečanja kot gost, torej brez prijave v Google Račun, oddajo odgovore v anketi.
Toda tudi udeleženci se morajo srečanja udeležiti iz svojega računalnika. Če se srečanja udeležujete iz mobilne aplikacije, sploh ne boste vedeli, ali in kdaj moderator sestanka sproži anketo, kaj šele, da pošlje odgovor.
Ko moderator sproži anketo, boste na zaslonu prejeli obvestilo. Kliknite ga, da zaženete anketo.
Če pa zamudite obvestilo, bo ikona »Dejavnosti« v zgornjem desnem kotu imela majhno piko, ki označuje, da je nekaj novega. Kliknite ga.
Možnost Ankete bo imela podobno piko, da pokaže, da je »nekaj novega« anketa. Kliknite možnost »Ankete« in anketo si boste lahko ogledali.
Če želite poslati odgovor, izberite možnost in kliknite gumb »Glasuj«. Ko ga pošljete, svojega odgovora ne morete spremeniti.
Moderator bo lahko videl vaše ime in odgovor v podrobnem poročilu. Ko se anketa konča, ne boste mogli oddati odgovora. Če moderator srečanja deli rezultate z vami, si boste lahko ogledali tudi združene rezultate ankete.
Glasovanje je hiter in zabaven način, da naredite sestanek bolj zanimiv. Z vmesnikom Google Meet, ki je preprost za uporabo, bodo hitro postali vaši najljubši. In hiter nasvet: če predstavljate na sestanku, začnite sestanek zgodaj ter ustvarite in shranite ankete. Nato jih lahko zaženete pozneje ob pravem času. Tudi če anketo zaženete zgodaj, jih bodo udeleženci, ki se bodo udeležili sestanka pozneje, še vedno lahko videli in sodelovali v njih.