Kako iskati in najti stara sporočila v klepetu v Microsoft Teams

Preprosto poiščite stara sporočila v Microsoft Teams Chat z iskalno vrstico

Klepetanje je ena osrednjih izkušenj Microsoft Teams. Veliko dela se opravi v klepetih. Prav tako prihrani veliko časa, saj za sestanke rezervira le absolutno pomembne zadeve. Dodatna prednost je tudi evidenca vse korespondence. Vsi pogovori so shranjeni v Microsoft Teams, ne glede na to, ali klepetate z nekom zasebno ali v kanalu.

Toda sčasoma se sporočila nabirajo. In če boste kdaj morali poiskati stara sporočila, se po svojih pogovorih ni niti priročno niti praktično pomikati. In seveda, to vedo tudi ljudje v Microsoft Teams! In tudi ne želijo, da se neskončno pomikate po svojih pogovorih.

V Microsoft Teams lahko brez težav iščete po starih klepetih. In tudi če se tudi rezultati iskanja kopičijo, lahko vedno uporabite filtre za krmarjenje po rezultatih iskanja. Če se sprašujete, kako, vam moramo samo povedati, da zloglasna ukazna vrstica v Microsoft Teams ni le ukazna vrstica; deluje tudi kot iskalna vrstica.

Če želite poiskati staro sporočilo, vnesite ključno besedo iz sporočila v iskalno vrstico na vrhu in pritisnite tipko »Enter«. To je edini ulov – zapomniti si morate vsaj nekaj ključnih besed, delnih ali popolnih, ki jih vsebuje sporočilo.

Vsa sporočila, ki vsebujejo ključno besedo, ne glede na to, ali so objavljena v kanalu ali zasebnem pogovoru, bodo prikazana na levi strani zaslona.

In če se zdi, da so rezultati iskanja preveč neskončni, da bi jih lahko pregledali, lahko uporabite filtre za optimizacijo iskanja.

Če želite omejiti rezultate iskanja na eno osebo, uporabite filter Od, in vnesite ime osebe. Filtrirate lahko samo sporočila ene osebe hkrati.

Uporabite filter Vrsta za filtriranje rezultatov iskanja po sporočilih prejeto v "kanalu" ali "klepetu". Izberite »Vse«, da se vrnete nazaj na ogled vseh vrst sporočil.

Kliknite na Več filtrov za uporabo več filtrov, kot so »Zadeva«, »Časovno obdobje«, »Ekipa«, »Kanal« za rezultate iskanja. Sporočila lahko tudi filtrirate po tem, ali imajo prilogo ali če vas je nekdo omenil v njih.

V Microsoft Teams lahko preprosto iščete vsa stara sporočila iz svojih pogovorov z ukazno vrstico na vrhu, ki deluje tudi kot globalna iskalna vrstica za aplikacijo. Ena najboljših stvari pri iskalni vrstici je, da je dostopna iz vseh navigacijskih območij aplikacije.

Z njim lahko iščete sporočila, osebe ali datoteke v aplikaciji, vendar je najbolj uporabno za iskanje sporočil, saj imajo osebe in datoteke ločene namenske razdelke. Uporabite lahko tudi filtre, da še bolj poenostavite iskanje.