Whereby vam prinaša prilagojene sejne sobe za vaša oddaljena srečanja
Aplikacije za videokonference so bile med pandemijo naši rešitelji. Obstaja veliko aplikacij, a najti tisto, ki je popolna za vas, je lahko težko. Preveč jih je. Ali se samo držite priročnih možnosti, ki prevladujejo na trgu, ali iščete druge možnosti?
No, vedno je najbolje, da raziščete svoje možnosti, kajne? Nikoli ne veš, kaj lahko najdeš. Naj vam predstavimo eno takšno možnost, ki se vam bo zagotovo zdela zanimiva: Whereby.
Kaj je Whereby?
Whereby je platforma za videosestanke, vendar ni le še ena aplikacija za videosestanke. S spletno aplikacijo, za katero ni treba prenesti ali namestiti nobene aplikacije, jo lahko uporabljajo tudi novi uporabniki. Toda tisto, zaradi česar se loči od množice, je dejstvo, da ustvari prilagojeno povezavo do srečanja, ki jo lahko znova uporabite za vedno. Govorite o preprosti uporabi tudi za novince.
Vendar ne skrbite, sejna soba za večkratno uporabo nikakor ne ogroža varnosti. Če želite, lahko zaklenete sobo, tako da gostje ne morejo vstopiti brez dovoljenja.
Whereby ponuja tri načrte: Business, Pro in Free. Prvi dve naročnini staneta 59,99 USD oziroma 9,99 USD na mesec. Najprej lahko poskusite z brezplačnim računom in pozneje kadar koli nadgradite na plačljivo naročnino.
Brezplačni načrt ima omejene možnosti. Imate lahko samo 1 sobo, na sestanku pa ne sme biti več kot 4 udeleženci. Če pa ga ne potrebujete za profesionalne namene ali za povezovanje z velikim številom ljudi, bi bila popolna izbira za vas.
Vključuje funkcije, kot so klepet, deljenje zaslona, reakcije emojijev in slika v sliki. Ima celo integracije za aplikacije, kot so Google Drive, Miro Whiteboard, Trello boards in YouTube, tako da lahko tudi delite vsebino iz teh aplikacij na sestanku.
Z načrti Pro in Business dobite več funkcij, kot so posnetki sestankov, več udeležencev (do 50) in še veliko več.
Kako uporabljati Whereby
Ker Whereby ne zahteva prenosa aplikacije, je vse, kar morate uporabiti, da odprete spletno aplikacijo in se takoj potopite.
Ustvarjanje računa
Pojdite na whereby.com in kliknite »Začnite«, da ustvarite račun.
Vnesite svoje ime in službeni e-poštni naslov ali uporabite svoj Google ali Apple ID, da se prijavite. Če za prijavo uporabljate svoj e-poštni naslov, boste morali za dokončanje prijave vnesti kodo, ki jo prejmete na omenjeni e-poštni naslov. Prav tako bo zahteval kodo vsakič, ko se prijavite kot nadomestek za geslo.
Nato izberite načrt za začetek. Za ta vodnik ustvarjamo brezplačen načrt.
Ko se prijavite in izberete načrt, boste morali ustvariti svojo sejno sobo. To bo vaša sejna soba – tista s povezavo, ki nikoli ne bo potekla.
Z brezplačnim ali Pro računom lahko ustvarite osebno sobo, ki izgleda kot whereby.com/vaše ime. Toda s poslovnim računom lahko imate prilagojeno domeno, ki izgleda tako ime podjetja.whereby.com. Ker v tem priročniku ustvarjamo brezplačen račun, bi povezava do srečanja podobna prejšnji.
Ni vam treba nujno izbrati svojega imena za ime sobe. To je bolj zgled, da je lahko vse, kar želite, le da ga ne vzamete.
Vnesite ime za svojo osebno sobo. Nato, preden nadaljujete, preverite, ali želite, da je vaša soba zaklenjena. Ko je soba zaklenjena, noben gost ne more vstopiti, ne da bi najprej potrkal, kar pomeni, da potrebujejo dovoljenje za vstop. To je boljša izbira z varnostnega vidika.
Če pa ne želite, da je zaklenjen, samo kliknite stikalo, da ga odklenete. Kasneje ga lahko kadar koli spremenite. Na koncu kliknite gumb »Ustvari in nadaljuj«.
Gostovanje sestankov in pridružitev drugim sobam
Ko kliknete gumb, vas bo preusmeril na stran, da se pridružite svoji sobi za sestanek. Če ne želite takoj gostiti sestanka, kliknite gumb za nazaj in prišli boste do nadzorne plošče.
Svoji sobi za sestanek se lahko kadar koli pridružite na nadzorni plošči, tako da kliknete ime sobe.
Če se želite pridružiti sobi nekoga drugega za sestanek na Whereby, kliknite gumb »Pridruži se drugi sobi«.
Nato vnesite ime sobe v besedilno polje in kliknite gumb »Pridruži se«.
Če se želite pridružiti sobi s poslovnim URL-jem, kliknite možnost »Nastavi poslovni URL«.
Nato boste lahko vnesli poslovno domeno in ime sobe znotraj te poslovne domene.
Naslednji korak bi bil odvisen od vrste sobe, torej od tega, ali je zaklenjena ali odklenjena. Za zaklenjeno sobo kliknite gumb »Knock«. Vstopili bi v čakalnico in se pridružili sobi, ko vas gostitelj spusti. V nasprotnem primeru bi na sestanek vstopili takoj.
Ko nekdo potrka v vašo sobo, prejmete obvestilo, da je zahtevala pridružitev. Lahko kliknete gumb »Spusti vstop«, da jih spustite samo na podlagi njihovega imena.
Lahko pa kliknete možnost »Oglejte si, kdo«, da dobite vizualno potrditev, če niste prepričani, kdo je.
Če imajo vklopljeno kamero, si boste lahko ogledali njihov videoposnetek, preden jih spustite. Kliknite gumb »Vstopi«, da potrdite. Če niste prepričani, jih lahko 'Zavrnete' ali 'Postavite na čakanje'. Kliknite puščico navzdol poleg možnosti »Odgovori« in izberite eno od teh dveh možnosti.
Whereby je odlična aplikacija za videosestanke, ki ponuja vse, kar bi morala aplikacija za videokonference, vendar se ne ustavi pri tem. Njegov URL za osebno sobo je prijeten dotik, ki je preprost za uporabo, in čeden vmesnik bi bil popolna izbira za vas.