Odkar je delo od doma postalo normalno, so aplikacije za srečanja pridobile izjemno priljubljenost med zaposlenimi strokovnjaki in študenti. Če fizičnega stika ni, se uporabniki zanašajo na te platforme za sestanke.
Podjetja, izobraževalne ustanove in celo navadni ljudje so zdaj odvisni od teh aplikacij za skupinske video klice. S tako obsežnim občinstvom, ki mu je treba poskrbeti, imajo te platforme različne funkcije, ki izstopajo. Ena takih funkcij je klasifikacija predavateljev in udeležencev iz Microsoft Teams.
Voditelj ima podobno vlogo kot gostitelj sestanka, razen nekaj možnosti, medtem ko ima udeleženec bistveno manj zmožnosti. Če ste gostitelj, morate vedeti, kako nekoga narediti za predstavitelja v Microsoft Teams.
Narediti nekoga za voditelja
Osebe izven vaše organizacije, ki se pridružijo sestanku, bodo samodejno udeleženci. Preden nekoga naredite za voditelja, mu pošljite povabilo, da se pridruži.
Ko nekomu pošljete povezavo za povabilo, počakajte, da jo sprejme in se pridruži sestanku. Takoj, ko povabljenec klikne na pridružitev, boste prejeli obvestilo za isto. Kliknite na 'kljukico' poleg imena uporabnika, da mu omogočite, da se pridruži.
Ko se uporabnik pridruži sestanku, kliknite ikono »Pokaži udeležence« na vrhu.
Udeleženci bodo zdaj vidni na desni. Kliknite na tri vodoravne pike poleg imena uporabnika in nato izberite »Naredi predstavitelja«.
Aplikacija bo zahtevala potrditev, ali želite spremeniti vlogo iz udeleženca v voditelja. Kliknite na "Spremeni", ki je napisana na modri podlagi. Če nekoga naredite za voditelja, ima na sestanku veliko možnosti.
Microsoft Teams bo nato obvestil uporabnika o spremembi vloge, potem ko ga iz enega udeleženca naredite za predstavitelja.
Zdaj, ko veste, kako nekoga narediti za voditelja, vam bo upravljanje klicev v Microsoft Teams lažje.