Google Chat uporabnikom omogoča skupno rabo dokumentov in datotek iz Google Drive ali lokalnega računalnika s posamezniki, skupinami in klepetalnicami.
Google Hangouts trenutno nadomešča novejša storitev za sporočila Google Chat. Google Chat, del Google Workspace (prej G Suite), je orodje za komunikacijo in sodelovanje, ki ponuja neposredno sporočanje in klepetalnice, skupaj s funkcijami skupinskega pogovora. Omogoča vam klepetanje, skupno rabo vsebine, sodelovanje in še več s prijatelji, družino in sodelavci. Zdaj je na voljo vsem, ki imajo račun Gmail, brezplačno kot integrirana storitev v Gmailu in kot samostojna aplikacija Chat.
Če še vedno uporabljate Google Hangouts, bo Google vse vaše klepete, pogovore, stike in shranjeno zgodovino preselil v Google Klepet. Google Chat ima tudi odlične nove funkcije, kot so skupna raba datotek, ustvarjanje dokumentov, videosestanek in drugo, vse to, ne da bi zapustili aplikacijo.
Za razliko od pogovorov Hangouts, ki vam omogočajo samo skupno rabo slik, vam Google Chat omogoča skupno rabo različnih vrst datotek, kot so dokumenti, preglednice, diapozitivi, slike, videoposnetki in še veliko več na enem mestu. Oglejmo si, kako deliti datoteke iz Google Chata.
Skupna raba datotek v Google Chat
Google Chat uporabnikom omogoča skupno rabo dokumentov in datotek s posamezniki, skupinami in klepetalnicami. Hitro in preprosto lahko delite fotografije, preglednice, besedilne dokumente, predstavitvene diapozitive, videoposnetke, zvočne datoteke, dokumente, diapozitive, preglednice in različne druge vrste datotek. Te datoteke so lahko iz Google Drive ali z lokalnega diska vaših naprav, kot so računalniki, mobilni telefoni in tablični računalniki. In delite lahko samo datoteke, ki so manjše od 200 MB.
Datoteke lahko delite s skupino ali klepetalnico, v kateri si lahko člani ogledajo in urejajo iste datoteke, medtem ko še vedno klepetajo, kar omogoča sodelovanje v realnem času.
Najprej se v brskalniku prijavite na chat.google.com ali odprite samostojno aplikacijo Google Chat. Nato izberite osebo, s katero želite deliti datoteke.
Če želite datoteke deliti s skupino ali klepetalnico, odprite odprto klepetalnico, kjer želite deliti datoteke.
Skupna raba datotek iz računalnika
Če želite dati datoteko v skupno rabo iz računalnika ali mobilnega telefona, kliknite na gumb »Naloži datoteko« v desnem kotu besedilnega polja.
V oknu izbirnika datotek »Odpri« se pomaknite do datoteke, ki jo želite dati v skupno rabo. Nato izberite datoteko in kliknite »Odpri«.
Izbrana datoteka bo dodana v Google Chat s predogledom datoteke, vendar še ni poslana. Če ga želite poslati, kliknite modri gumb »Pošlji sporočilo« zunaj besedilnega polja.
Priložena datoteka bo takoj poslana.
Ko označite sporočilo, boste imeli možnosti za dodajanje reakcije na sporočilo ali posredovanje sporočila s prilogo v vaš Gmailov nabiralnik.
Skupna raba datotek iz Google Drive
Če želite dati datoteko iz Googla Drive v skupno rabo, kliknite gumb »Dodaj datoteko Google Drive« v desnem kotu besedilnega polja.
Iščite po svojem računu Google Drive, da poiščete datoteko, ki jo želite poslati. Nato izberite datoteko in kliknite gumb »Izberi«.
Kliknite modri gumb »Pošlji sporočilo«, da pošljete datoteko.
Ko kliknete gumb »Pošlji sporočilo«, vas bo Google Drive prosil za dovoljenje za dostop do datoteke, ki jo delite.
Če delite datoteko s posameznikom, vas bo Google pozval v tem pogovornem oknu:
Ali pa, če delite datoteko s skupino ali klepetalnico, vas bo Google pozval s tem pogovornim oknom:
V oknu s pozivom kliknite spustni meni »Komentar« in izberite, kakšno dovoljenje želite dati datoteki, ki jo delite.
- Če izberete »Pogled«, člani sobe v vaši klepetalnici ali oseba bi si lahko ogledala samo datoteko v skupni rabi.
- Ali pa, če izberete »Komentiraj«, uporabniki lahko samo komentirajo datoteko.
- Ali če izberete možnost »Uredi«, uporabniki si lahko ogledajo in urejajo datoteko.
Ko izberete dovoljenje, kliknite »POŠLJI«, da datoteko delite s klepetalnico/osebo. In datoteka bo v skupni rabi.
Ko date datoteko v skupno rabo v klepetalnici, bo lahko vsak trenutni in bodoči član sobe dostopal do datoteke z danim dovoljenjem. In če član zapusti sobo, bo izgubil dostop do te datoteke.
Če izberete možnost »Vklopi skupno rabo povezave« in pošljete datoteko, si lahko kdor koli s povezavo do datoteke samo ogleda in komentira datoteko.
Včasih, ko delite občutljivo datoteko v skupini ali klepetalnici, morda ne želite, da ima vsak član sobe dostop do datoteke. V takih primerih označite možnost »Ne daj dostopa« in kliknite »POŠLJI«.
Vsi v klepetalnici bodo prejeli datoteko, vendar ne bodo mogli dostopati do nje, razen če jim daste dovoljenje. Na ta način lahko preprečite morebitnim nezaželenim članom dostop do datoteke.
Včasih lahko prejmete tudi datoteko brez dostopa. Ko poskusite odpreti datoteko brez dostopa, vam bo Google Drive prikazal stran z zavrnjenim dostopom in vam rekel, da zahtevate dostop do datoteke. Kliknite gumb »Zahtevaj dostop«, da pošljete e-pošto lastniku datoteke, da zaprosite za dostop.
Lastnik datoteke bo prejel e-pošto od uporabnika z zahtevo za dostop, kot je prikazano spodaj. Če nekdo zahteva dostop do datoteke, ki ste jo dali v skupno rabo, lahko vidite, kdo zahteva dostop. V spustnem meniju pod imenom datoteke lahko izberete dovoljenje in kliknete »Skupna raba«, da omogočite dostop.
Videli boste sporočilo »To datoteko ste dali v skupno rabo«. Če nekomu ne želite dati dovoljenja, lahko preprosto prezrete njegovo zahtevo.
Opomba: Dovoljenje lahko daste samo datotekam, ki jih delite z Google Drive. Če delite datoteke iz lokalnega računalnika ali mobilnega telefona, lahko vsakdo, ki prejme datoteko, dostopa do nje brez omejitev.
Za skupno rabo datotek lahko kopirate in prilepite tudi URL datoteke Google Drive neposredno v Google Klepet. Toda uporabniki lahko te datoteke odprejo samo v "načinu pogleda".
Ne morete deliti datotek v Google Chat?
Včasih morda ne boste mogli dati datotek v skupno rabo ali v Google Klepetu pride do napake pri nalaganju. Če imate slabo internetno povezavo ali nimate internetne povezave, ne boste mogli deliti datotek. Ko se to zgodi, preverite svojo internetno povezavo in jo poskusite znova poslati.
Drug razlog, zakaj ne boste mogli deliti datotek, je, da so nekatere vrste datotek blokirane v Google Chatu. Google Chat blokira določene datoteke, da uporabnikom prepreči skupno rabo zlonamernih programov ali zlonamerne programske opreme.
Vrste datotek, ki so blokirane v Google Chatu, vključujejo:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF in WSH.Google Chat tudi črni nekatere datoteke Microsoft Office, ki lahko vsebujejo zlonamerno programsko opremo makrov in arhive, zaščitene z geslom, z drugim arhivom znotraj.
Ko poskušate dati v skupno rabo katero koli od teh vrst datotek, vam Chat prikaže napako »Nalaganje ni uspelo«.