Kako izračunati odstotek spremembe v Excelu [formula]

Ta vadnica vam pokaže, kako izračunati odstotek spremembe med številkami, stolpci, vrsticami ter odstotek povečanja in zmanjšanja v Excelu.

Če pri vsakodnevnem delu veliko delate s številkami, boste pogosto morali izračunati odstotke. Excel to zelo olajša, saj vam pomaga izračunati različne vrste odstotkov z različnimi formulami in metodami. Izračunavanje odstotkov v Excelovem listu je podobno izračunavanju v vaših šolskih matematičnih nalogah, zelo enostavno je za razumevanje in uporabo.

Eden najpogostejših izračunov v odstotkih, ki jih ljudje uporabljajo v Excelu, je izračun odstotne spremembe med dvema vrednostma v določenem časovnem obdobju. Odstotek spremembe ali odstotek variance se uporablja za prikaz stopnje spremembe (rast ali upad) med dvema vrednostma iz enega obdobja v drugo. Uporablja se lahko za finančne, statistične in številne druge namene.

Na primer, če želite poiskati razliko med prodajo v preteklem letu in prodajo v letošnjem letu, jo lahko izračunate z odstotno spremembo. V tej vadnici bomo obravnavali, kako izračunati odstotek spremembe ter odstotek povečanja in zmanjšanja med dvema številkama v Excelu.

Izračun odstotne spremembe v Excelu

Izračun odstotne spremembe med dvema vrednostma je lahka naloga. Samo najti morate razliko med dvema številkama in rezultat deliti z izvirnim številom.

Za izračun odstotne spremembe lahko uporabite dve različni formuli. Njihova sintaksa je naslednja:

=(nova_vrednost – izvirna_vrednost) / izvirna_vrednost

=(nova vrednost / izvirna vrednost) – 1

nova_vrednost – je trenutna/končna vrednost dveh številk, ki ju primerjate.
prejšnja_vrednost – je začetna vrednost dveh številk, ki ju primerjate za izračun odstotne spremembe.

Primer:

Oglejmo si ta seznam hipotetičnih naročil sadja, pri čemer stolpec B vsebuje število sadežev, naročenih prejšnji mesec, stolpec C pa število sadja, naročenega ta mesec:

Na primer, prejšnji mesec ste naročili določeno število sadja in ta mesec ste naročili več, kot ste naročili prejšnji mesec, lahko vnesete spodnjo formulo, da poiščete odstotno razliko med obema naročiloma:

=(C2-B2)/B2

Zgornja formula bo vnesena v celico D2, da se ugotovi odstotek spremembe med C2 (nova_vrednost) in B2 (izvirna_vrednost). Ko vnesete formulo v celico, pritisnite Enter, da izvedete formulo. Dobite odstotno spremembo decimalnih vrednosti, kot je prikazano spodaj.

Rezultat še ni oblikovan v odstotkih. Če želite uporabiti obliko odstotka za celico (ali obseg celic), izberite celico(e) in nato kliknite gumb »Slog v odstotkih« v skupini Številka na kartici »Domov«.

Decimalna vrednost se pretvori v odstotek.

Izračunajte odstotek spremembe med dvema stolpcema številk

Zdaj poznamo odstotek spremembe med dvema naročiloma za jabolka, poiščimo odstotek spremembe za vse artikle.

Če želite izračunati odstotek spremembe med dvema stolpcema, morate formulo vnesti v prvo celico stolpca z rezultatom in samodejno izpolniti formulo po celotnem stolpcu.

Če želite to narediti, kliknite ročico za polnjenje (majhen zeleni kvadrat v spodnjem desnem kotu celice) celice formule in jo povlecite navzdol do preostalih celic.

Zdaj imate vrednosti odstotnih sprememb za dva stolpca.

Ko je nova vrednost višja od prvotne vrednosti, bi bil rezultat pozitiven. Če je nova vrednost nižja od prvotne vrednosti, bi bil rezultat negativen.

Kot lahko vidite, se odstotek spremembe za "Jabolka" poveča za 50%, tako da je vrednost pozitivna. Odstotek za „Avocodo“ se zmanjša za 14 %, zato je rezultat negativen (-14 %).

Uporabite lahko tudi oblikovanje po meri, da označite negativne odstotke z rdečo barvo, tako da jih je mogoče zlahka prepoznati, ko jih iščete.

Če želite oblikovati celice, izberite celice, ki jih želite formatirati, z desno tipko miške kliknite in izberite možnost »Oblikuj celice«.

V oknu za oblikovanje celic, ki se prikaže, kliknite »Po meri« na dnu levega menija in v besedilno polje »Vrsta:« vnesite spodnjo kodo:

0,00 %; [rdeča] -0,00 %

Nato kliknite gumb »V redu«, da uporabite oblikovanje.

Zdaj bodo negativni rezultati označeni z rdečo barvo. Tudi to oblikovanje poveča število decimalnih mest za prikaz točnih odstotkov.

Uporabite lahko tudi drugo formulo za izračun odstotne spremembe med dvema vrednostma (naročilo v zadnjem mesecu in naročilo v tem mesecu):

=(C2/B2)-1

Ta formula deli novo_vrednost (C2) z izvirno vrednostjo (B2) in od rezultata odšteje »1«, da najde odstotno spremembo.

Izračun odstotka spremembe skozi čas

Izračunate lahko odstotek spremembe od obdobja do obdobja (sprememba meseca v mesec), da razumete stopnjo rasti ali upadanja iz enega obdobja v naslednje (za vsak mesec). To je zelo koristno, če želite vedeti odstotek spremembe za vsak mesec ali leto v določenem časovnem obdobju.

V spodnjem primeru imamo ceno sadja za mesec marec v stolpcu B in ceno za mesec julij, 5 mesecev pozneje.

Uporabite to splošno formulo, da poiščete odstotek spremembe skozi čas:

=((Trenutna_vrednost/Izvirna_vrednost)/Izvirna_vrednost)*N

Tukaj N pomeni število obdobij (let, mesecev itd.) med obema vrednostma začetne in trenutne.

Če želite na primer razumeti stopnjo inflacije ali deflacije cen za vsak mesec več kot 5 mesecev v zgornjem primeru, lahko uporabite spodnjo formulo:

=((C2-B2)/B2)/5

Ta formula je podobna formuli, ki smo jo uporabili prej, le da moramo vrednost odstotne spremembe deliti s številom mesecev med dvema mesecema (5).

Izračun odstotne rasti/spremembe med vrsticami

Recimo, da imate en stolpec številk, ki navaja mesečno ceno bencina za več kot eno leto.

Zdaj, če želite izračunati odstotek rasti ali upada med vrsticami, da boste lahko razumeli spremembe cen iz meseca v mesec, poskusite s spodnjo formulo:

=(B3-B2)/B2

Ker moramo od cene januarja (B2) najti odstotek rasti za februar (B3), moramo prvo vrstico pustiti prazno, ker januarja ne primerjamo s prejšnjim mesecem. Vnesite formulo v celico C3 in pritisnite Enter.

Nato kopirajte formulo v preostale celice, da določite odstotek razlike med posameznimi meseci.

Izračunate lahko tudi odstotno spremembo za vsak mesec v primerjavi z januarjem (B2). Če želite to narediti, morate to celico narediti kot absolutno referenco tako, da referenci celice dodate znak $, npr. 2 $C$. Torej bi formula izgledala takole:

=(B3-$B$2)/$B$2

Tako kot prej, preskočimo prvo celico in vnesemo formulo v celico C3. Ko kopirate formulo v preostale celice, se absolutna referenca ($B$2) ne spremeni, medtem ko se relativna referenca (B3) spremeni v B4, B5 itd.

Dobili boste odstotek inflacije ali deflacije za vsak mesec v primerjavi z januarjem.

Izračun odstotka povečanja v Excelu

Izračunavanje odstotka povečanja je podobno izračunu odstotne spremembe v Excelu. Odstotek povečanja je stopnja povečanja na začetno vrednost. Za izračun odstotka povečanja boste potrebovali dve številki, prvotno številko in številko New_number.

sintaksa:

Povečanje v odstotkih = (Nova_številka - Prvotna_številka) / Prvotna_številka

Vse, kar morate storiti, je odšteti prvotno (prvo) število od novega (drugega) števila in rezultat deliti z izvirnim številom.

Na primer, imate seznam računov in njihovih zneskov za dva meseca (april in maj). Če se vaši računi za april povečajo v mesecu maju, kolikšen je odstotek povečanja od aprila do maja? Če želite izvedeti, lahko uporabite spodnjo formulo:

=(C2-B2)/B2

Tu odštejemo majski račun za elektriko (C2) od računa za april (B2) in rezultat delimo z računom za april. Nato s pomočjo ročice za polnjenje kopirajte formulo v druge celice.

Če dobite pozitiven rezultat (24,00 USD), se je odstotek povečal med dvema mesecema, in če dobite negativen rezultat (npr. -13,33 USD), se odstotek dejansko zmanjša in ne poveča.

Izračun odstotka zmanjšanja v Excelu

Zdaj pa poglejmo, kako izračunati odstotek zmanjšanja med številkami. Izračun odstotka zmanjšanja je zelo podoben izračunu odstotka povečanja. Edina razlika je v tem, da bo nova številka manjša od prvotne.

Formula je skoraj identična izračunu odstotnega povečanja, le da pri tem odštejete prvotno vrednost (prvo število) od nove vrednosti (drugo število), preden rezultat delite z izvirno vrednostjo.

sintaksa:

Odstotek zmanjšanja = (Izvirna_številka - Nova_številka) / Izvirna_številka

Predpostavimo, da imate ta seznam naprav za shranjevanje in njihove cene za dve leti (2018 in 2020).

Cene pomnilniških naprav so bile na primer višje v letu 2018, cene pa so se znižale v letu 2020. Kolikšen je odstotek znižanja cen za leto 2020 v primerjavi z letom 2018? S to formulo lahko ugotovite:

=(B2-C2)/B2

Tukaj odštejemo ceno 2018 (B2) od cene 2020 (C2) in vsoto delimo s ceno 2018. Nato formulo kopiramo navzdol v druge celice, da najdemo odstotek zmanjšanja za druge naprave.

Če dobite pozitiven rezultat (20,00 USD), se je odstotek med dvema letoma zmanjšal, in če dobite negativen rezultat (npr. -13,33 USD), se odstotek dejansko poveča in ne zmanjša.

Pogoste napake, ki jih dobite pri uporabi zgornjih formul

Pri uporabi zgornjih formul lahko občasno naletite na ta seznam pogostih napak:

#DIV/0!: Ta napaka se pojavi, ko poskušate število deliti z nič (0) ali s prazno celico. npr. Vrednost B6 v formuli '=(B6-C6)/B6' je enaka nič, zato je #DIV/0! napaka.

Ko vnesete 'nič' v obliki valute, jo nadomesti pomišljaj (-), kot je prikazano zgoraj.

#VREDNOST: Excel prikaže to napako, ko ste vnesli vrednost, ki ni podprta vrsta, ali če so celice prazne. To se pogosto lahko zgodi, ko vnosna vrednost namesto številk vsebuje presledke, znake ali besedilo.

NUM!: Ta napaka se zgodi, ko formula vsebuje neveljavno število, zaradi česar je število preveliko ali premajhno, da bi bilo prikazano v Excelu.

Pretvorite napako v nič

Vendar obstaja način, kako se lahko znebimo teh napak in na njegovem mestu prikažemo »0%«, ko pride do napake. Če želite to narediti, morate uporabiti funkcijo 'IFERROR', ki vrne rezultat po meri, ko formula povzroči napako.

Sintaksa funkcije IFERROR:

=IFERROR(vrednost, vrednost_če_napaka)

Kje,

vrednost je vrednost, referenca ali formula, ki jo je treba preveriti.
vrednost_če_napaka je vrednost, ki jo želimo prikazati, če formula vrne vrednost napake.

Uporabimo to formulo v enem od primerov napak (#DIV/0! napaka):

=ČE NAPAKA((B6-C6)/B6,0%)

V tej formuli je argument 'value' formula za odstotek spremembe, argument 'value_if_error' pa je '0%'. Ko formula za odstotek spremembe naleti na napako (napaka #DIV/0!), bi funkcija IFERROR prikazala »0 %«, kot je prikazano spodaj.

To je vse, kar morate vedeti o izračunu odstotne spremembe v Excelu.