Ko možnost zasebnega klepeta postane nadloga, je čas, da se je znebite
Veliko šol in organizacij uporablja Microsoft Teams za sodelovanje in komunikacijo, še posebej trenutno. To je ena najboljših aplikacij za ta namen, s številnimi funkcijami za olajšanje komunikacije.
Toda včasih postane pomembno omejiti to enostavnost in raven komunikacije, zlasti zasebne komunikacije. Situacija je lahko preveč pogosta, na primer, ko nekdo začne zlorabljati funkcije ali pa je v nasprotju s politiko šole/podjetja. Zasebni klepeti so ena takih funkcij, ki lahko postanejo nadloga za številne šole in organizacije. In ne preostane drugega, kot da ga onemogočite.
Čeprav se morda zdi skrajni korak, postane potreben. Na srečo ima Microsoft Teams možnosti za dosego tega podviga precej enostavno. Študentje/zaposleni bodo imeli kanalsko komunikacijo, zato ni tako, da boste popolnoma omejili vso komunikacijo.
Onemogoči zasebni klepet v Microsoft Teams
V Microsoft Teams lahko popolnoma onemogočite zasebne klepete za celotno organizacijo, to pomeni, da noben uporabnik vaše organizacije/šole ne bo imel možnosti zasebnih klepetov z drugimi uporabniki. Zavihek »Klepet« za celotno organizacijo bo preprosto izginil. Uporabno je v primerih, ko pravilnik vaše organizacije omejuje zasebno komunikacijo.
Druga možnost, ki zagotavlja večjo prilagodljivost, je onemogočiti zasebne klepete za podmnožico uporabnikov in ne za celotno organizacijo. To je bolj praktična izbira za šole, ki želijo omejiti zasebno komunikacijo za vse učence in ne za učitelje ali samo za mlajše učence.
Opomba: Samo osebe s skrbniškim dostopom lahko spremenijo te nastavitve in onemogočijo klepet v Microsoft Teams.
Onemogoči zasebne klepete za celotno organizacijo
Pojdite na admins.teams.microsoft.com in se prijavite s svojim Microsoftovim računom. Odpre se skrbniška nadzorna plošča. V navigacijskem meniju na levi kliknite »Politika sporočanja«.
Če želite spremeniti pravilnik za celotno organizacijo, kliknite možnost »Globalno (privzeto za celotno organizacijo)«.
Nato na seznamu poiščite možnost »Klepet« in izklopite preklop, da jo onemogočite.
Nato kliknite gumb »Shrani« na dnu, da shranite spremembe globalne politike.
Uveljavitev pravilnika lahko traja od nekaj minut do nekaj ur. Ko se to zgodi, bo zavihek »Klepet« izginil iz navigacijske vrstice na levi v Microsoft Teams za vse.
Onemogoči zasebne klepete za nekatere uporabnike
Če želite onemogočiti zasebne klepete samo za podmnožico uporabnikov v organizaciji, pojdite na admin.teams.microsoft.com in v navigacijskem meniju na levi odprite pravilnike o sporočilih.
Odprli se bodo obstoječi pravilniki za sporočanje, privzeti in po meri (če obstajajo). Kliknite možnost »Dodaj«, da ustvarite nov pravilnik po meri.
Odpre se zaslon za nastavitve pravilnika. Vnesite ime in opis (neobvezno) pravilnika, ki mu bo olajšal sledenje med vsemi pravilniki po meri.
Nato pojdite na »Klepet« in izklopite stikalo, da onemogočite klepet. S tem bodo ostale nastavitve enake kot za druge uporabnike (če uporabljate privzete nastavitve za vse). Nato kliknite gumb »Shrani«.
Ko ustvarite pravilnik, je čas, da ga dodelite uporabnikom, pri katerih ga želite uporabiti. Ko shranite pravilnik, se boste samodejno vrnili na zaslon pravilnikov za sporočila. Pojdite na novo ustvarjeno politiko in kliknite možnost »preveri« na levi strani, da jo izberete.
Nato kliknite možnost »Upravljanje uporabnikov«.
Na desni strani se prikaže zaslon za upravljanje uporabnikov. Poiščite in dodajte imena uporabnikov, za katere želite uporabiti pravilnik.
Nato kliknite gumb »Uporabi«. Politika po meri bo zdaj uporabna za te uporabnike in ne bodo imeli več dostopa do zasebnega zavihka »Klepet« v Microsoft Teams.
Onemogočite klepet v sestankih v Microsoft Teams
Včasih onemogočanje zasebnega klepeta ni dovolj. Klepet na srečanju je še eno mesto, ki je klasičen primer funkcij, ki jih lahko zlorabljajo v Microsoft Teams, zlasti študenti. Lahko celo povzroči prekinitev pouka. In za nadzor nad neredom je edina preostala možnost omejiti komunikacijo tudi na sestanku. Podobno kot zasebni klepeti, če želite onemogočiti to nastavitev, potrebujete skrbniški dostop do vaše organizacije.
Pojdite na admin.teams.microsoft.com in se prijavite s svojim skrbniškim računom. Nato v navigacijski vrstici na levi kliknite »Sestanki«. Nadaljnje možnosti, ki so na voljo za sestanke, se bodo razširile spodaj.
V teh možnostih kliknite »Pravila srečanj«.
Odpre se stran za pravilnike srečanj. Pojdite na »Globalno (privzeto za celotno organizacijo)«.
Nato se pomaknite navzdol do razdelka »Udeleženci in gostje«. In kliknite spustni meni poleg možnosti »Dovoli klepet na sestankih«. Na seznamu izberite »Onemogočeno«.
Nato kliknite možnost »Shrani«, da uporabite spremembe.
Nastavitev traja nekaj časa (od nekaj minut do nekaj ur), da začne veljati. Če tudi čez nekaj časa ne začne veljati, pomaga ponovni zagon Microsoft Teams.
Opomba: To onemogoči samo klepet na sestankih za sestanke, ki potekajo z možnostjo »Spoznaj zdaj«, ne pa sestankov kanala. Prav tako ne morete izklopiti klepetov sestankov samo za določene sestanke.
Onemogočanje klepeta v Microsoft Teams je skrajni korak, glede na številne možnosti uporabe, ki jih ponuja. Lahko je zelo koristno za komunikacijo, zlasti zasebne klepete in klepete na sestankih. Ko pa težave, ki jih ustvarja, začnejo odtehtati uporabo, ne preostane drugega, kot da greste v skrajnosti in onemogočite te čudovite funkcije.