Vrstice ali stolpce lahko premikate z vlečenjem miške, izrezovanjem in lepljenjem/vstavljanjem celic ali funkcijo razvrščanja podatkov v Excelu.
Med delom na delovnem listu, ki ima številne vrstice podatkov, boste morda morali vsake toliko časa preurediti vrstico in stolpce. Ne glede na to, ali gre za preprosto napako ali podatki niso na pravem mestu ali pa morate podatke preprosto preurediti, potem morate v Excelu premakniti vrstice ali stolpce.
Če veliko delate z Excelovimi tabelami, je pomembno vedeti, kako premikati vrstice ali stolpce v Excelu. Obstajajo trije načini za premikanje vrstic ali stolpcev v Excelu, vključno z metodo vlečenja z miško, izrezovanjem in lepljenjem ter preurejanjem vrstic s funkcijo za razvrščanje podatkov. V tej vadnici bomo obravnavali vse tri metode enega za drugim.
Premaknite vrstico/stolpec z vlečenjem in spuščanjem v Excelu
Metoda povleci in spusti je najpreprostejši način za hitro premikanje vrstic v naboru podatkov. Toda vlečenje vrstic v Excelu je nekoliko bolj zapleteno, kot se zavedate. Vrstice v Excelu lahko povlečete in spustite na tri načine, vključno z vlečenjem in zamenjavo, vlečenjem in kopiranjem ter vlečenjem in premikanjem.
Povlecite in zamenjajte vrstico
Prva metoda je preprosto povleci in spusti, vendar bo premična vrstica nadomestila ciljno vrstico.
Najprej izberite vrstico (ali sosednje vrstice), ki jo želite premakniti. Izberete lahko celotno vrstico tako, da preprosto kliknete številko vrstice ali kliknete katero koli celico v vrstici in pritisnete Shift + preslednico. Tukaj izberemo vrstico 6.
Ko izberete vrstico, premaknite kazalec na rob izbire (bodisi zgornji ali spodnji). Videti bi morali, da se vaš kazalec spremeni v kazalec premika 
(križ s puščicami).
Zdaj držite levi klik miške in ga povlecite (zgoraj ali spodaj) na želeno mesto, kamor želite premakniti vrstico. Medtem ko vlečete vrstico, bo označila trenutno vrstico v zeleni obrobi. V primeru vlečemo vrstico 6 v vrstico 11.
Nato spustite levi gumb miške in videli boste pojavno okno z vprašanjem »Tukaj so že podatki. Ali ga želite zamenjati?". Kliknite »V redu«, da zamenjate vrstico 11 s podatki iz vrstice 6.
Ko pa vrstico premaknete v prazno vrstico, vam Excel tega pojavnega okna ne bo prikazal, temveč bo podatke preprosto premaknil v prazno vrstico.
Na spodnjem posnetku zaslona lahko vidite, da je vrstica 11 zdaj zamenjana z vrstico 6.
Povlecite in premaknite/zamenjajte vrstico
Vrstico lahko hitro premaknete ali zamenjate, ne da bi prepisali obstoječo vrstico, tako da držite tipko Shift, ko vlečete izbrane vrstice.
Izberite svojo vrstico (ali sosednjo vrstico), ki jo želite premakniti, enako kot v zgornjem razdelku. Tukaj izberemo vrstico 5.
Nato pritisnite in držite tipko Shift na tipkovnici, premaknite kazalec na rob izbire (bodisi zgornji ali spodnji). Ko se vaš kazalec obrne na kazalec premikanja (križ s puščico), kliknite na rob (z levim gumbom miške) in povlecite vrstico na novo lokacijo.
Ko povlečete kazalec čez vrstice, bi na robu vrstice videli krepko zeleno črto, ki označuje, kje se bo pojavila nova vrstica. Ko najdete pravo lokacijo za vrstico, spustite klik miške in tipko Shift. Tukaj želimo premakniti vrstico 5 med vrsticami 9 in 10.
Ko spustite gumb miške, se vrstica 5 premakne v vrstico 9, prvotna vrstica 9 pa se samodejno premakne navzgor.
Ta metoda v bistvu odreže vrstico in jih nato vstavi na novo lokacijo (kjer spustite miškini gumb), ne da bi prepisali obstoječo vrstico.
Povlecite in kopirajte vrstico
Če želite kopirati vrstico na novo lokacijo, preprosto pritisnite tipko Ctrl, medtem ko vlečete vrstico na novo lokacijo. Ta metoda tudi nadomesti ciljno vrstico, vendar ohrani obstoječo vrstico (premično vrstico) na mestu.
Izberite vrstice, ki jih želite premakniti na enak način kot v prejšnjih razdelkih. Tukaj izberemo vrstico 5.
Tokrat pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici in povlecite vrstico na želeno mesto s kazalcem za premikanje. Ko najdete pravo mesto za vrstico, spustite klik miške in tipko Ctrl. Tukaj sproščamo klik z miško v vrstici 12.
Ko spustite gumbe, podatki 5. vrstice nadomestijo podatke 12. vrstice, vendar 5. vrstica ostane kot izvirni podatki. Prav tako ni pojavnega pogovornega okna, ki bi spraševalo, ali naj podatke prepišem ali ne.
Premaknite več vrstic hkrati z vlečenjem
Prav tako lahko premaknete več vrstic hkrati s katerim koli od istih zgornjih metod. Vendar pa lahko premikate samo sosednje/sosednje vrstice in ne sosednjih vrstic ne morete premikati z vlečenjem.
Najprej izberite več vrstic, ki jih želite premakniti. Celotno več vrstic lahko izberete tako, da kliknete in povlečete čez številke vrstic na levi. Lahko pa kliknete glavo prve ali zadnje vrstice, ki jo želite izbrati, pritisnete in držite tipko Shift ter uporabite puščične tipke navzgor ali navzdol, da izberete več vrstic. V spodnjem primeru izbiramo med vrsticami od 3 do 6.
Zdaj kliknite na rob izbire in povlecite vrstice na novo lokacijo. Za premikanje vrstic lahko preprosto vlečete, vlečete, medtem ko držite tipko Shift, ali vlečete, medtem ko držite tipko Ctrl.
V primeru vlečemo vrstice, medtem ko držimo tipko Shift do spodnje vrstice vrstice 10.
Zdaj se vrstice od 3 do 6 premaknejo na mesto vrstic od 7 do 10, prvotne vrstice od 7 do 10 pa se premaknejo/premaknejo navzgor.
Premaknite stolpec z vlečenjem miške
Stolpce (ali sosednje stolpce) lahko premikate tako, da sledite istim korakom kot za vrstice.
Najprej izberite stolpec (ali sosednje stolpce), ki ga želite premakniti. Celoten stolpec lahko izberete tako, da kliknete glavo stolpca (črka stolpca) na vrhu ali pritisnete bližnjične tipke Ctrl+preslednica. V primeru želimo, da je stolpec B (Priimek) za stolpcem D (Mesto), zato poudarjamo stolpec B.
Nato povlecite stolpec s tipko Shift + levi klik in spustite gumb miške in tipko Shift, ko zagledate zeleno krepko črto na robu med stolpcem D in stolpcem E.
Prav tako lahko preprosto povlečete stolpec ali držite tipko Ctrl, medtem ko vlečete stolpec, da premaknete in zamenjate obstoječi stolpec.
Kot lahko vidite, je stolpec B premaknjen na lokacijo, označeno s krepko zeleno obrobo, prvotni stolpec D (Mesto) pa je premaknjen v levo.
Premaknite vrstico/stolpec v Excelu z izrezovanjem in lepljenjem
Druga najpreprostejša in dobro znana metoda za premikanje vrstic v Excelu je izrezovanje in lepljenje vrstice celic z ene lokacije na drugo. Vrstice lahko preprosto izrežete in prilepite z bližnjičnimi tipkami ali z desnim klikom miške. Ta metoda je veliko bolj enostavna in enostavnejša od prejšnje. Poglejmo, kako premakniti vrstice z metodo izreza in lepljenja.
Najprej izberite vrstico (ali sosednje vrstice), kot smo to storili v prejšnjih razdelkih. Izberete lahko celotno vrstico ali obseg celic v vrstici. Nato pritisnite Ctrl+X (Command+X na računalniku Mac) na tipkovnici, da izrežete izbrano vrstico s trenutne lokacije. Druga možnost je, da z desno tipko miške kliknete izbrano celico in izberete »Izreži«.
Ko to storite, boste okoli vrstice videli učinke marčevskih mravelj (premikajoče se meje pik), ki kažejo, da je bila izrezana. V spodnjem primeru je 4. vrstica izrezana.
Nato izberite želeno ciljno vrstico, kamor želite prilepiti izrezano vrstico. Če premikate celotno vrstico, se prepričajte, da ste izbrali celotno ciljno vrstico, tako da kliknete številko vrstice, preden prilepite. Tukaj izberemo vrstico 8.
Nato pritisnite bližnjične tipke Ctrl+V, da prilepite vrstico, ali z desno tipko miške kliknite ciljno vrstico in kliknite ikono »Prilepi« v kontekstnem meniju.
Ko uporabite to metodo za premikanje vrstic, bo prepisala obstoječo vrstico. Kot lahko, se podatki vrstice 8 nadomestijo s podatki vrstice 4 na spodnjem posnetku zaslona.
Če med premikanjem izbrane vrstice ne želite zamenjati obstoječe vrstice, lahko namesto preproste možnosti »Prilepi« uporabite možnost »Vstavi izrezane celice«. Evo, kako to storite:
Izberite vrstico, ki jo želite premakniti, in z desno tipko miške kliknite in izberite »Izreži« ali pritisnite Ctrl+X. Nato izberite vrstico, pred katero želite vstaviti izrezano vrstico, jo kliknite z desno tipko miške in v kontekstnem meniju izberite »Vstavi izrezane celice«. Lahko pa pritisnete tipko Ctrl + tipko plus znak (+) na številski tipkovnici, da vstavite izrezano vrstico.
Kot lahko vidite tukaj, je vrstica 4 vstavljena nad izbrano vrstico, prvotna vrstica 7 pa je premaknjena navzgor.
Če želite kopirati vrstico in ne izrezati, potem namesto Ctrl+X pritisnite Ctrl+C, da kopirate vrstico, in pritisnite Ctrl+V, da jo prilepite. Stolpce lahko premaknete z metodo izreza in lepljenja, tako da sledite istim navodilom.
Prav tako lahko izrežete obseg celic v eni vrstici ali več sosednjih vrsticah (sosednjih vrsticah) namesto celih vrstic in jih vstavite (ali prilepite) na drugo mesto z zgornjo metodo. Na primer, odrežemo C2: F4. Ne pozabite, če v obsegu izberete več vrstic, morajo biti vrstice sosednje vrstice.
Nato prilepimo izrezane vrstice v obsegu C9:F11 z možnostjo »Vstavi izrezane celice« v meniju z desnim klikom.
Tudi, ko premikate vrstice, morata biti območje izreza in območje lepljenja enake velikosti, sicer bi dobili napako, ko boste poskušali prilepiti izrezano vrstico. Če na primer izrežete vrstice C2:F4 in jih poskusite prilepiti v manjši obseg C10:F11 z uporabo običajne metode lepljenja (Ctrl+V), bi videli naslednjo napako.
Premaknite vrstice s funkcijo razvrščanja podatkov v Excelu
Premikanje vrstic s funkcijami razvrščanja podatkov morda zahteva nekaj več korakov kot prejšnje metode, vendar zagotovo ni težka metoda za premikanje vrstic ali stolpcev v Excelu. Poleg tega ima metoda razvrščanja podatkov prednost, da lahko spremenite vrstni red vseh vrstic v enem premiku, ki vključuje tudi nekontinuirane vrstice. Ta metoda je vsekakor uporabna, ko gre za prerazporeditev številnih vrstic v veliki preglednici. Sledite tem korakom za premikanje vrstic z razvrščanjem podatkov:
Najprej morate dodati stolpec na skrajno levo stran preglednice (stolpec A). Če želite to narediti, z desno tipko miške kliknite katero koli celico v prvem stolpcu in v kontekstnem meniju izberite možnost »Vstavi«.
V pojavnem oknu Vstavi izberite »Celoten stolpec« in kliknite »V redu«.
Nov stolpec je bil vstavljen na skrajno levo stran vašega nabora podatkov. Ta stolpec mora biti prvi stolpec vaše preglednice (tj. stolpec A).
Zdaj oštevilčite vrstice v vrstnem redu, v katerem želite, da se prikažejo v preglednici, tako da v prvi stolpec dodate številke, kot je prikazano spodaj.
Nato izberite vse podatke v naboru podatkov, ki jih želite reorganizirati. Nato pojdite na zavihek »Podatki« na traku in kliknite gumb »Razvrsti« v skupini Razvrsti in filtriraj.
Nabor podatkov morate razvrstiti po številkah v stolpcu A. Zato se v pogovornem oknu Razvrsti prepričajte, da je razvrščanje nastavljeno na »Stolpec« nad spustnim menijem »Razvrsti po«. Če ne, kliknite gumb »Možnosti« na vrhu.
Nato v pojavnem pogovornem oknu Možnosti razvrščanja izberite »Razvrsti od zgoraj navzdol« in kliknite »V redu«.
Zdaj se boste vrnili v pogovorno okno Razvrsti. Tukaj izberite »StolpecA’ (ali naslov vašega prvega stolpca) v spustnem meniju Razvrsti po.
Nato se prepričajte, da je spustni meni »Naročilo« nastavljen na »od najmanjšega do največjega« in kliknite »V redu«.
To bo zaprlo pogovorno okno Razvrsti in vas popeljalo nazaj v vašo preglednico, kjer boste ugotovili, da so bile vrstice preurejene glede na številke, ki ste jih navedli v tem prvem stolpcu. Zdaj izberite prvi stolpec, z desno tipko miške kliknite in izberite »Izbriši«, da ga odstranite.
Premaknite stolpce z razvrščanjem podatkov
Postopek premikanja stolpcev z uporabo razvrščanja podatkov je v bistvu enak kot premikanje vrstic, z le nekaj različnimi koraki. Sledite tem korakom za premikanje stolpcev z razvrščanjem podatkov.
Če želite premakniti stolpce, morate dodati vrstico namesto stolpca na vrh nabora podatkov (vrstica 1). Če želite to narediti, z desno tipko miške kliknite katero koli celico v prvi vrstici in v kontekstnem meniju izberite možnost »Vstavi«.
V pogovornem oknu Vstavi tokrat izberite »Celotna vrstica« in kliknite »V redu«.
Nova vrstica bo vstavljena na vrh vaše preglednice, nad vsemi vrsticami s podatki.
Zdaj oštevilčite stolpce v vrstnem redu, v katerem želite, da se prikažejo na vašem delovnem listu, tako da v prvo vrstico dodate številke, kot je prikazano spodaj.
Nato izberite vse podatke v naboru podatkov, katerih vrstni red želite spremeniti. Nato preklopite na zavihek »Podatki« na traku in kliknite »Razvrsti« v skupini Razvrsti in filtriraj.
Zdaj morate stolpce razvrstiti po številkah v prvi vrstici. V pogovornem oknu Razvrsti morate nastaviti razvrščanje na »Vrstica« namesto na stolpec nad spustnim menijem »Razvrsti po«. Če želite to narediti, kliknite gumb »Možnosti«.
V pojavnem pogovornem oknu Možnosti razvrščanja izberite »Razvrsti od leve proti desni« in kliknite »V redu«.
Nazaj v pogovornem oknu Razvrsti izberite »Vrstica 1« v spustnem meniju Razvrsti po in »Od najmanjšega do največjega« v spustnem meniju Vrstni red. Nato kliknite »V redu«.
To bo razvrstilo (premaknilo) stolpce glede na številke, ki ste jih navedli v prvi vrstici, kot je prikazano spodaj. Zdaj morate samo izbrati prvo vrstico in jo izbrisati.
Zdaj veste vse o premikanju vrstic in stolpcev v Excelu.