Vsi načini, kako lahko ustvarite seznam v Microsoft Teams za sledenje pomembnim informacijam
Microsoft Lists je nova aplikacija Microsoft 365, ki omogoča neverjetno preprosto upravljanje in sledenje kakršnim koli informacijam z uporabo seznamov za sodelovanje. Zaradi integracije z Microsoft Teams je še zmogljivejši. Dodate ga lahko kot zavihek v kateri koli kanal ekipe in sodelujete s člani ekipe za učinkovito delo.
Uporabniki lahko ustvarijo nov seznam neposredno iz Microsoft Teams, potem ko ga dodajo kot zavihek v kanal. Ustvarite lahko nove sezname iz nič, uporabite eno od predlog ali uvozite podatke iz Excelove tabele ali obstoječega seznama iz Microsoft Teams, da uporabite pravila in strukturo seznama.
Vendar ne morete uvoziti osebnih seznamov iz domačega mesta Microsoft Lists. Prav tako ne morete dodati seznamov v Microsoft Teams kot osebno aplikacijo in ustvariti osebne sezname. Če želite uporabiti Microsoftove sezname za ustvarjanje osebnega seznama in ostati na tekočem z vsem, morate uporabiti samostojno aplikacijo.
Ustvarjanje novega seznama
Ko dodate aplikacijo Seznami kot zavihek v kanalu, lahko ustvarite nov seznam. Kliknite zavihek »Seznami«. Zavihek bo imel dve možnosti: »Ustvari seznam« ali »Dodaj obstoječi seznam«. Kliknite na prvo.
Ustvarjanje seznama iz nič
Če želite ustvariti seznam iz nič, izberite možnost »Prazen seznam«. Ko izberete prazen seznam, morate sami ustvariti vse na seznamu, tudi število in imena stolpcev.
Vnesite ime za seznam, opis, če želite, izberite barvo in ikono ter kliknite gumb »Ustvari«. Zavihek bo začel prikazovati prazen seznam, kamor lahko dodate stolpce in elemente seznama.
Lahko vstopite v način »Hitro urejanje«, da vnesete informacije na seznam kot tabelo, ali pa dodate posamezne vnose na seznam s klikom na gumb »Nov element«.
Prav tako lahko določite pravila za stolpce na svojih seznamih neposredno iz Microsoft Teams. Definiranje pravil vam omogoča pogojno oblikovanje seznama, tako da se celotni stolpci ali vrstice na seznamu prikažejo ali izginejo le, če izpolnjujejo določene pogoje.
Če želite določiti pravilo za stolpec, kliknite puščico poleg imena stolpca in v meniju pojdite na »Nastavitve stolpca«. Nato v podmeniju izberite »Formatiraj ta stolpec«.
Nato kliknite »Upravljanje pravil« pod pogojnim oblikovanjem, da določite pravila za stolpec.
Ustvarjanje seznama s predlogami
S predlogo lahko ustvarite seznam v Teams. Obstaja 8 splošnih in 3 predloge, specifične za industrijo. Obstajajo splošne predloge za sledenje težavam, vključitev zaposlenih, načrt poti dogodka, upravljanje sredstev, sledenje zaposlovanju, prošnje za potovanja, sledenje napredka dela in razporejevalnik vsebine. Nato 3 predloge, specifične za panogo, vključujejo predloge za bolnike, incidente in posojila.
Ko kliknete gumb »Ustvari seznam«, izberite predlogo, ki jo želite uporabiti. Odpre se predogled vseh elementov, ki jih vsebuje. Če menite, da je to prava izbira za vas, kliknite gumb »Uporabi predlogo«.
Uporaba predloge zmanjša čas, ki ga morate porabiti za seznam, saj je osnovna struktura, ki jo morda potrebujete, že tam. Stolpce lahko preimenujete ali izbrišete. Lahko pa preprosto začnete vnašati elemente na seznamu v njihove ustrezne vrste stolpcev.
Dodajanje obstoječega seznama
Poleg ustvarjanja novih seznamov in njihovega dodajanja kot zavihkov v kanale vaše ekipe lahko dodate tudi obstoječe sezname v Microsoft Teams. Toda v Microsoft Teams lahko dodate samo sezname iz drugih skupin ali kanalov, ne pa svojih osebnih seznamov iz domače aplikacije Microsoft Lists.
Ko dodate sezname kot zavihek, kliknite možnost »Dodaj obstoječi seznam«.
Vsi vaši obstoječi seznami bodo prikazani na zaslonu, med katerimi lahko izbirate. Kliknite na seznam, ki ga želite uporabiti, da ga dodate v kanal. Dodate lahko tudi obstoječi seznam s svojega SharePointovega mesta tako, da ga prilepite v povezavo do spletnega mesta v besedilnem polju.
Ko izberete seznam, se njegova vsebina prikaže na zavihku. In lahko ga urejate, kakor želite.
Microsoftovi seznami so zmogljivo novo orodje v vašem arzenalu Microsoft Teams. In s funkcijami, kot so pogojno oblikovanje, predloge itd., bodo zagotovo zelo uspešni pri vseh.