Google je predstavil vrsto novih funkcij sodelovanja v imenu "pametnega platna" za svoje aplikacije Workspace, vključno z dokumenti, preglednicami in diapozitivi. Smart Canvas ponuja novo interaktivno izkušnjo s tesnejšo združevanjem aplikacij Google Workspace.
Ena od funkcij pametnega platna je uporaba Google Dokumentov, Preglednic in Diapozitivov neposredno iz Googlovih sob za klepet brez potrebe po preklapljanju med aplikacijami. Zaradi tega je sodelovanje pri delu zdaj veliko bolj brezhibno. V tem članku bomo videli, kako ustvariti, si ogledati in urediti Google Preglednice, Dokumente in Diapozitive iz Googlove klepetalnice.
Google Chat
Google Chat (prej znan kot Google Hangouts) je aplikacija za sporočanje, ki vsebuje neposredna sporočila in klepetalnice, zgrajene ekipe in podjetja.
Uporaba Google Klepeta na namizju je najboljši način za uporabo Google Klepeta. Google klepet lahko uporabljate na namizju na dva načina: enega prek brskalnika in drugega prek samostojne aplikacije Chat PWA. Toda samostojna aplikacija deluje z brskalnikom Chrome kot progresivna spletna aplikacija (PWA), ne kot domača aplikacija.
Če želite uporabljati Google klepet na namizju, ni nujno, da potrebujete brskalnik Chrome. Toda za namestitev in uporabo samostojne aplikacije potrebujete brskalnik Chrome. Samostojna aplikacija Google Chat PWA deluje kot razširitev brskalnika Chrome.
Google Klepet lahko uporabljate tudi v brskalnikih Chrome, Firefox, Safari in Microsoft Edge.
Če želite odpreti Google Chat iz brskalnika, kliknite »Ikona vaflja (mreža devetih majhnih pik)« v zgornjem desnem kotu večine Googlovih strani, kot so Googlov iskalnik, Gmail, Google Drive, Google Koledar itd. Nato v zaganjalniku kliknite ikono Klepeta, da odprite Google Chat.
Ali pa se preprosto prijavite na chat.google.com v brskalniku.
Namestitev samostojne aplikacije Google Chat
Za namestitev in uporabo samostojne aplikacije za klepet Google v računalniku potrebujete Google Chrome 73 ali novejšo različico.
Če želite namestiti samostojno aplikacijo za klepet Google, odprite brskalnik Chrome in odprite Google klepet na novem zavihku ali se prijavite na chat.google.com. Nato kliknite »ikono za namestitev« v vrstici URL v zgornjem desnem kotu Google Chroma, kot je prikazano spodaj.
Nato v pojavnem oknu za namestitev aplikacije kliknite »Namesti«.
Ali pa kliknite navpični meni s tremi pikami v zgornjem desnem kotu Google Chroma in izberite »Namesti Google Chat«. Samostojna aplikacija bo nameščena in na namizju bo ustvarjena bližnjica.
Ustvarite in uredite Google Dokumente, Preglednice in Diapozitive v Google Klepetu
Google Chat zdaj omogoča uporabnikom, da ustvarjajo in delajo na Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih neposredno v sobi za Google Klepet. Ni vam treba skakati med sodelovanjem v dokumentu in klepetom v Google Chatu s svojo ekipo. To funkcijo lahko uporabljate samo v klepetalnici, ne v neposrednih sporočilih. Evo, kako to storite.
Najprej odprite Google Chat in na levi plošči pod »Sobe« izberite klepetalnico, v kateri želite sodelovati.
V desnem kotu besedilnega polja kliknite ikono »Ustvari nov dokument« in izberite »Google Dokumenti« ali »Google Preglednice« ali »Google Diapozitivi«, da ustvarite datoteko (kot je prikazano spodaj). Imate možnosti za ustvarjanje Googlovega dokumenta, preglednice ali predstavitve.
Nato se prikaže pogovorno okno Skupna raba novega dokumenta. Tukaj poimenujte svojo datoteko in kliknite gumb »Skupna raba«.
To bo ustvarilo novo datoteko v vaši klepetalnici in jo shranilo v vaš Google Drive. Ta dokument bo v skupni rabi s člani vaše ekipe v klepetalnici.
Nato kliknite na novo ustvarjeno datoteko, da odprete datoteko vzporedno v območje za klepet. Zdaj lahko vi in vaša ekipa skupaj gradite vsebino, medtem ko o njej razpravljate v klepetalnici.
Ustvarite lahko Googlov list in drsite na enak način.
Prav tako lahko naložite datoteke s svojega lokalnega diska ali iz Google diska, da jih odprete v Googlovem klepetu in sodelujete.
Če želite naložiti datoteko z lokalnega pogona, kliknite ikono »Naloži datoteko« v besedilnem polju in izberite datoteko v oknu za izbiro datotek.
Če želite naložiti datoteko s svojega diska Google, kliknite ikono »Dodaj datoteko Google Drive« v besedilnem polju in izberite datoteko iz svojega Google Drive.
Nato kliknite »Izberi«, da dodate datoteko v svojo klepetalnico.
Datoteka je dodana, vendar še ni v skupni rabi. Če želite to narediti, tapnite ikono za pošiljanje.
Ko kliknete ikono za pošiljanje, se prikaže novo pogovorno okno »Daj to datoteko v skupno rabo s sobo«. Kliknite spustni meni »Komentar« in izberite dovoljenje, ki ga želite dati tej datoteki.
Ko izberete »Pogled«, si bodo člani ekipe v vaši klepetalnici lahko ogledali samo datoteko. Izberite »Komentiraj«, da omogočite samo komentiranje datoteke. Ali pa izberite »Uredi«, da jim omogočite ogled, komentiranje in urejanje datoteke. Nato kliknite »POŠLJI«, da datoteko delite s sobo z grafikoni.
Vaša ekipa lahko ureja datoteke, ki ste jih ustvarili ali naložili, na enak način kot vi urejate datoteke, ki so jih dali v skupno rabo.
Tako ustvarjate, odpirate in urejate Googlove dokumente, liste in diapozitive v Googlovi klepetalnici.