Če imate na tisoče celic za samodejno izpolnjevanje v Excelu, lahko uporabite orodje Fill Series ali polje Ime, da izpolnite svoje podatke, ne da bi povlekli ročico za polnjenje.
Ročaj za polnjenje je funkcija samodejnega izpolnjevanja v Excelu, ki vam omogoča, da izpolnite niz vrednosti ali kopirate formule v želeno število celic, tako da ga preprosto povlečete z miško. Ročaj za polnjenje najdete v spodnjem desnem kotu izbranih celic.
Če na primer vnesemo številke ali abecede ali datume v vsaj 2 celici obsega z vzorcem in ko te celice izberemo in povlečemo ročico za polnjenje navzdol ali čez celice, se niz samodejno zapolni.
Z ročico za polnjenje je enostavno samodejno izpolniti seznam ali kopirati formulo za nekaj deset celic v vrstici/stolpcu. Kaj pa, če imate samodejno izpolnjevanje 5000 ali 10.000 vrstic podatkov v stolpcu? Zelo težko bo držati in povleči ročico za polnjenje čez tisoče celic.
Zato vam bomo v tej objavi pokazali, kako hitro izpolniti niz vrednosti ali formul v celicah, ne da bi potegnili ročico za polnjenje.
Samodejno izpolnjevanje celic v Excelu brez vlečenja ročice za polnjenje
Ročaj za polnjenje je odlično orodje za samodejno dopolnjevanje podatkov v Excelu, vendar če bi zapolnili na stotine ali tisoče celic, to ni lahko delo. Zato Excel vključuje orodje Fill Series pod ukazom Fill v Excelovem traku.
Samodejno izpolnjevanje številk brez vlečenja z uporabo pogovornega okna serije v Excelu
Za samodejno izpolnjevanje niza številk najprej vnesite številko (1) v prvo celico (A1).
Pojdite na zavihek »Domov«, kliknite ukaz »Izpolni« na traku in izberite možnost »Serije«.
V pogovornem oknu Serija izberite, kam želite zapolniti celice, »Stolpci« ali »Vrstice«; v razdelku Vrsta izberite »Linearno«; in v vrednost koraka vnesite začetno vrednost (1) in v končno vrednost vnesite končno vrednost (npr. 500).
Kliknite gumb »V redu«. Zdaj je serija zapolnjena v območju celic A1:A500 s številkami od 1 do 500.
Pogovorno okno Series vam omogoča tudi samodejno izpolnjevanje lihih ali sodih številk ali katerega koli drugega vzorca serije.
Če želite izpolniti liha števila brez vlečenja, vnesite '1' v celico A1, nato vnesite '2' namesto 1 v vrednost koraka, kar pomeni, da bi se številke povečale za 2. Vnesite, do katere vrste številk naj se samodejno izpolni vrednost Stop. V našem primeru vnesemo »1000«, ker želimo, da se številke samodejno izpolnijo do 1000.
Izberete lahko tudi izpolnjevanje vrstic namesto stolpcev. Sedaj so lihe številke izpolnjene v vrsti.
Če želite izpolniti sode številke brez vlečenja, vnesite »2« namesto 1 v celico A1, nato vnesite »2« v vrednost koraka, kar pomeni, da bi se številke povečale za 2, zdaj pa bi dobili sode številke. V vrednosti Stop vnesite, do katere vrste številk naj se samodejno izpolni. V našem primeru vnesemo »1000«, ker želimo, da se številke samodejno izpolnijo do 1000.
rezultat:
Datumi samodejnega izpolnjevanja brez vlečenja z uporabo pogovornega okna serije v Excelu
Datume lahko tudi samodejno izpolnite, ne da bi potegnili ročico za polnjenje v pogovornem oknu Serija.
Najprej vnesite začetni datum (01-02-2010) v prvo celico (v našem primeru A1). Nato izberite obseg celic, vključno z začetnim datumom, kjer želite, da se datumi samodejno izpolnijo.
Če želite izbrati dolg razpon, samo izberite začetni datum in kliknite »Polje z imenom« desno nad celico A1. Nato vnesite referenco obsega (v našem primeru A1:A500) in pritisnite Vnesite.
To bo izbralo 100 celic, vključno z začetnim datumom.
Z izbranim začetnim datumom kliknite ukaz »Izpolni« pod zavihkom »Domov« in izberite »Serije«. V pogovornem oknu Series izberite »stolpci« ali »vrstice«; izberite »Enota datuma« po vaši izbiri in vnesite vrednost »Korak«, kot jo potrebujete. In ni vam treba določiti vrednosti Stop za serijo datumov.
Nato kliknite »V redu« in niz datumov bo napolnjen z vsemi dnevi v mesecih (500 dni za 500 celic).
Včasih želite v serijo brez vikendov vključiti samo delovnike (delovnike).
Če želite ustvariti seznam samo delovnih dni/delovnikov, v prvo celico (A3) vnesite začetni datum. Nato izberite obseg, kot smo to storili prej, in pojdite v pogovorno okno »Series« pod ukazom Fill na traku.
V pogovornem oknu Serija izberite »Dan v tednu« kot enoto datuma in po potrebi vnesite vrednost »Korak«. Nato kliknite »V redu«.
Zdaj, kot lahko vidite, so zapolnjeni samo dnevi v tednu/delovniki, vikendi pa so prezrti.
S tem orodjem lahko napolnite tudi samo mesece ali leta.
Če želite samo ponavljajočo se vrednost (enako vrednost) izpolniti v vse celice namesto v niz vrednosti, lahko preprosto kopirate vrednost, izberete obseg s poljem Ime ali z miško in ga prilepite v vse celice.
Formula samodejnega izpolnjevanja Brez vlečenja z uporabo polja z imenom
Če nameravate kopirati/samodejno izpolnjevati formulo, ne da bi potegnili ročico za polnjenje, lahko uporabite samo polje Ime. Za kopiranje formul vam ni treba uporabiti pogovornega okna Series.
Najprej vnesite formulo v prvo celico (C2) stolpca ali vrstice in jo kopirajte s pritiskom na Ctrl + C bližnjico.
Izberite polje »Ime« desno nad stolpcem A in vnesite referenco obsega, za katero želite uporabiti formulo (C2:C800), in pritisnite Vnesite tipko za izbiro celic.
Lahko pa tudi pritisnete Ctrl + Shift + puščica navzdol za izbiro celotnega stolpca oz Ctrl + Shift + puščica desno da izberete celotno vrstico.
Nato pritisnite Ctrl + V da prilepite formulo v izbrane celice. Lahko pa pritisnete hit Ctrl + D zapolniti oz Ctrl + R pravilno napolniti. Obe bližnjici dajeta enak rezultat.
Zdaj je formula kopirana v celoten stolpec brez vlečenja ročice za polnjenje.