Microsoft Excel je program za preglednice, ki se uporablja predvsem za shranjevanje in organiziranje podatkov, deluje v sistemih Windows, macOS, Android in iOS. Za podjetja vseh velikosti je izjemno dragoceno izvajanje finančne analize.
Pri ustvarjanju ali upravljanju preglednice morate pogosto združiti več celic, da ustvarite podatke. Na primer, želite združiti stolpca podatkov z imenom »Ime« in »Priimek«, vendar bi vnos celic za celico in brisanje za združevanje podatkov trajalo večno. Obstaja veliko načinov, kako lahko celice v Excelu združite v nekaj minutah. V tem članku bomo razložili različne načine za enostavno spajanje celic.
Spajanje in združevanje celic v Excelu
Excel vam omogoča, da združite celice, stolpce in vrstice, da združite številke ali besedila ali druge podatke, da učinkovito organizirate svoje podatke. Spajanje celic organizira vaše podatke, ki jih je enostavno brati in razumeti.
Uporaba Merge & Center
Najprej ustvarite svoje podatke v posameznih celicah v preglednici, kot je prikazano na spodnji sliki. Na primer, eden od glavnih razlogov za združitev več celic je ustvarjanje naslovne vrstice na delovnem listu.
Izberite vse celice, ki jih želite združiti, in jih centrirajte, da se prilegajo širini vaše podatkovne tabele. Nato pojdite na zavihek »Domov« in kliknite spustni meni »Združi in sredi« ter izberite prvo možnost »Združi in sredi«.
Kot lahko vidite, so vse vaše celice združene in ploščica »Pošiljke« je na sredini na vrhu tabele. Celice lahko združite tudi navpično.
Če poskusite združiti več vrstic ali več stolpcev ali več vrstic in stolpcev, bodo ostali samo podatki v zgornji levi celici izbranega območja, ostali pa bodo izbrisani.
Če želite združiti več vrstic in stolpcev, izberite celice in odprite meni »Spoji in sredino« ter kliknite možnost »Združi in sredi«.
Vse to, celice v izbirnem območju bodo združene v eno samo celico in podatki/vrednost v prvi celici bodo postavljeni na sredino celice.
Če izberete več stolpcev in izberete »Spoji celice« v meniju »Spoji in sredi«, bodo vsi podatki razen skrajnih levih celic izgubljeni.
Excel bo izdal opozorilo, preden se to zgodi.
Kot lahko vidite, so zdaj vsi stolpci združeni v eno celico brez centriranja besedila.
Možnost »Spoji čez« ima enako funkcijo kot »Spoji celice«, vendar združuje izbrane celice v vsaki vrstici posebej. Deluje samo na vodoravnih celicah. Če želite to narediti, pojdite v meni »Spoji in sredi« na zavihku »Domov« in izberite »Spoji čez«.
Excel vam bo dal več opozoril, preden boste združili vsako vrstico posebej in dobili boste naslednji rezultat.
Preklic spajanja celic v Excelu
Izberite združene celice, ki jih želite razdružiti, in kliknite spustni meni »Spoji in središče« ter izberite možnost »Razdruži celice«.
Zdaj bodo vse celice ponovno pridobile svoje posamezne celične funkcije, vendar za ceno svoje vsebine. Samo prva celica v nezdruženem območju bo ohranila svoje podatke.
Kako združiti celice v Excelu brez izgube podatkov
Na žalost bodo vse zgornje metode povzročile izgubo podatkov. Ko pa organizirate nekatere pomembne finančne podatke, si ne morete privoščiti izgube podatkov. Obstaja veliko dodatkov tretjih oseb, ki jih lahko dodate v excel za spajanje celic brez izgube podatkov, vendar so nepotrebni stroški. Torej vam bomo pokazali, kako združiti celice brez izgube podatkov z nekaj preprostimi Excelovimi formulami.
Podatke iz več celic lahko združite v eno celico z operatorjem Ampersand (&) ali funkcijo CONCAT.
Sintaksa za operaterja Ampersand
=naslov celice&naslov celiceSintaksa za funkcijo CONCAT
=CONCAT(naslov celice, naslov celice)Naslov celice predstavlja lokacijo celice v preglednici.
Kako združiti podatke z operaterjem Ampersand (&).
Najprej bomo združili celici "A3" in "B3" in dodali združene podatke v celico "E3". Če želite to narediti, vnesite naslednjo formulo »&« v celico »E3« in dobili boste združene podatke. S to formulo lahko kombinirate več celic brez izgube podatkov. Sledi primer formule, ne pozabite zamenjati naslovov celic s celicami, ki jih želite spojiti.
=A3&B3
Formulo lahko uporabite tudi za več celic, tako da povlečete ikono polnila pod združeno celico.
Zdaj se formula uporabi za celoten stolpec, celici »Element« in »Rep« pa se združita in dodata v stolpec »E«.
Nato bomo dodali presledek med "Desk" in "Smith" tako, da dodamo presledek med dvema narekovajema v formuli.
=A3&" "&B3
Podatke lahko kombinirate tudi s posebnim ločilom vmes, lahko je presledek, vejica, dvopičje ali kateri koli drug znak. Za ločevanje besedila »A3« in »B3« bomo uporabili vezaj.
=A3&"-"&B3
Če združite celico z besedilom in celico z datumom, boste dobili pokvarjen rezultat, kot je prikazano na sliki. To je zato, ker Excel shrani datum in čas kot serijski številki, in če združite celice z datumom ali časom, kot je prikazano spodaj, združi podatke s serijsko številko.
Če želite pravilno združiti datum in besedilo, uporabite naslednjo formulo.
=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm llll")
Z naslednjo formulo lahko dodate svoje besedilo z združenimi podatki celice.
=A3&"v"&B3
Kako združiti podatke s konkatenacijsko formulo
Edina razlika med operatorjem CONCATENATE in Ampersand (&) je omejitev 255 nizov funkcije CONCATENATE in ampersand te omejitve nima. Toda formule CONCATENATE so lažje berljive in zapomnjene.
Funkcija CONCAT nadomešča funkcijo CONCATENATE v Excelu 2016 in novejših različicah. Čeprav bo funkcija CONCATENATE ostala na voljo za združljivost z vsemi različicami Excela, je funkcija CONCAT na voljo samo v Excelu 2016 in novejših različicah.
Formulo CONCATENATE ali CONCAT lahko uporabite na enak način kot operator (&), edina razlika je v sintaksi.
V celico 'E3' vnesite naslednjo formulo CONCATENATE in združila bo podatke 'A3' in 'B3'. S funkcijo CONCATENATE ali CONCAT lahko kombinirate poljubno število celic.
=VEŽI (A3,B3)
Podatke lahko kombinirate tudi z določenim ločilom ali znakom vmes.
=VEŽI (A3," ",B3)
S to formulo lahko povežete katero koli besedilo s kombiniranimi podatki celice.
=VEŽI (A3," v ",B3)
Formula CONCATENATE za pravilno združevanje datuma in besedila je:
=VEŽI(A3," ",BESEDILO(D3,"dd mmm llll"))
To je to, zdaj ste se uspešno naučili, kako združiti in združiti celice v Excelu.