Brez težav ustvarite velike ekipe z razširitvijo »Rafinirani Microsoftovi timi« za spletno aplikacijo Teams ali uporabite metodo Windows PowerShell.
Microsoft Teams je odlična aplikacija Workstream Collaboration, ki jo organizacije uporabljajo po vsem svetu za učinkovito delo. Ima veliko odličnih funkcij, ki so uporabnikom všeč. A ne glede na to, kako dobro je nekaj, je vedno prostor za izboljšave. Enako velja za Microsoft Teams.
V Microsoft Teams je nekaj področij, ki jih je treba popestriti. Microsoft Teams vam na primer ne dovoljuje množičnega dodajanja članov, ko ustvarjate novo ekipo. Vendar obstaja nekaj načinov za to z uporabo zunanjih metod. Potopimo se v uporabo obeh!
Uporabite razširitev za Firefox »Rafinirane ekipe Microsoft Teams«.
Za uporabnike spletne aplikacije Microsoft Teams je nekaj dobrih novic. Imate lahko dodatne funkcije, kot je dodajanje članov v velikem obsegu in še več. Kako, vprašate? Z razširitvijo »Rafinirane Microsoftove ekipe«. Aplikaciji doda nekaj dodatnih funkcij, zaradi česar je izkušnjo bolj "prefinjeno". Ker gre za razširitev za Firefox, lahko od nje izkoristite le, če uporabljate Teams v spletni aplikaciji namesto namizne aplikacije.
Odprite Firefox in pojdite na Dodatki brskalnika Firefox. Nato lahko poiščete »Rafinirane Microsoftove ekipe«. Prav tako lahko kliknete spodnjo povezavo v Firefoxu, da dobite razširitev.
dobite razširitevZdaj kliknite »Dodaj v Firefox«, da dodate razširitev v brskalnik.
Prikaže se poziv za potrditev. Kliknite »Dodaj«, da nadaljujete.
Razširitev bo dodana. Pojdite na teams.microsoft.com iz Firefoxa. Razširitev »Rafinirane Microsoftove ekipe« dodaja možnost množičnega dodajanja uporabnikov, gostov in članov organizacije, ko ustvarjate novo ekipo. S to razširitvijo lahko naenkrat dodate do 100 članov. Funkcija za množično dodajanje članov se samodejno prikaže, ko ustvarjate novo ekipo. Kliknite gumb »Pridruži se ali ustvari ekipo« in ustvarite ekipo iz nič.
Nato vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih želite dodati, v besedilno polje nad »Uvoz v velikem obsegu« in vsak e-poštni naslov ločite s podpičjem (;). Namesto da to storite ročno, lahko to storite v Excelu in od tam kopirate e-poštne naslove. Nato kliknite gumb »Uvoz v velikem obsegu«.
Poleg tega ponuja tudi zelo inovativen pogled stolpcev (do 2 stolpca) za organizacijo kanalov vaše ekipe. Če imate preveč ekip in kanalov, vam lahko organizacija pogleda stolpcev pride zelo prav. Organiziranje kanalov v 2 stolpca namesto v en sam dolg seznam vam bo pomagalo, da bodo vaše ekipe bolje izgledale.
Pogled stolpcev lahko omogočite in onemogočite v skladu z vašimi zahtevami iz možnosti razširitve.
Razširitev »Rafinirane Microsoftove ekipe« je razširitev, ki jo morate imeti, če pogosto ustvarjate velike ekipe za svojo organizacijo. Je preprosta, a učinkovita. Uporabniki lahko uporabijo tudi razširitev za združitev kanala »Splošno« v ime ekipe, če v skupini ni kanala, s čimer bo vaš prostor Teams še bolj kompakten in urejen.
Uporabite PowerShell v sistemu Windows
Če ste uporabnik namiznega računalnika Microsoft Teams in ga uporabljate v sistemu Windows, imate srečo. Z malo skriptiranja v PowerShell lahko v velikem obsegu dodate člane neposredno z namizja, ne da bi vam bilo treba namestiti kakršno koli razširitev spletnega brskalnika. Potrebujete lastniške pravice za ekipo, v katero želite dodati uporabnike.
Opomba: Če želite množično dodati člane v novo ekipo, ki jo želite ustvariti, morate najprej ustvariti ekipo v Microsoft Teams in nato uporabiti PowerShell za dodajanje članov.
Pojdite na možnost iskanja v sistemu Windows in poiščite Windows PowerShell. Nato kliknite »Zaženi kot skrbnik«, da zaženete PowerShell v skrbniškem načinu. Prikaže se poziv za nadzor uporabniškega računa. Za nadaljevanje kliknite »Da«.
Ko enkrat zaženete PowerShell, morate zagnati naslednji ukaz, če ga še nikoli niste uporabljali za zagon ukazov Teams. Ta ukaz namesti module Microsoft Teams PowerShell, ki jih potrebujete za izvajanje ukazov, specifičnih za Teams. Vnesite ali kopirajte/prilepite naslednji ukaz, kakršen je, in pritisnite Enter.
Install-Module -Ime MicrosoftTeams
Preden namestite modul Microsoft Teams, boste morda morali dovoliti namestitev določenih ponudnikov ali repozitorij. Preberite sporočilo in vnesite 'A'/ 'Y' (odvisno od sporočila na zaslonu), da nadaljujete z nameščanjem modula.
Ko bodo vsa dovoljenja umaknjena, se bo paket Microsoft Teams začel nameščati.
Če se namesti brez napak, ne bo nobenega potrditvenega sporočila ali česar koli drugega. PowerShell bo pripravljen na naslednji ukaz.
Zdaj se morate prijaviti v svoj račun Microsoft Teams iz PowerShell, da lahko izvaja ukaze, ki jih potrebujemo. Zaženite naslednji ukaz v PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsPrikaže se poziv za prijavo. Vnesite svoje poverilnice za Microsoft Teams, da povežete PowerShell s Teams. Tudi če ima vaš račun omogočeno večfaktorsko preverjanje pristnosti, se lahko prijavite v PowerShell.
Ko povežete svoj račun Microsoft Teams, lahko preidete na del o dodajanju članov v množico v svojo ekipo. Če želite to narediti, najprej potrebujete ID za ekipo, v katero želite dodati člane. Zaženite naslednji ukaz, da dobite ID ekipe.
Get-EkipoPowerShell bo prikazal seznam vseh vaših ekip z GroupId in nekaterimi drugimi podrobnostmi. Potrebovali boste GroupId za ekipo, v katero želite dodati člane. Kopirajte ID skupine, ki ustreza želenemu imenu ekipe.
Naslednja stvar, ki jo potrebujete, je datoteka »*.csv« z e-poštnimi naslovi uporabnikov, ki jih želite dodati. Lahko je datoteka Excel ali pa je lahko datoteka beležnice s pripono »*.csv«. Če želite uporabiti datoteko beležnice, boste morali vnesti e-poštne naslove uporabnikov po en naslov na vrstico. Preden vnesete e-poštne naslove, vnesite »e-pošta« na vrhu, da bo videti kot stolpec.
Nato shranite datoteko s pripono .csv. Vnesite .csv kot pripono in izberite »Vse datoteke« iz vrste datoteke, preden shranite.
Zdaj zaženite naslednji ukaz v PowerShell, da uvozite e-poštne naslove iz datoteke .csv in jih dodate skupini.
Import-Csv -Path "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Zamenjajte spremenljivko v zgornjem ukazu z dejansko potjo za vašo datoteko .csv, vendar dodajte pot v dvojnih narekovajih. Prav tako zamenjajte spremenljivko s GroupId za ekipo, ki ji želite dodati člane, ki smo jo pridobili zgoraj.
Če se ukaz zažene brez napak, PowerShell ne bo prikazal nobenega sporočila. Lahko pa obiščete Microsoft Teams in preverite, ali bodo vsi uporabniki dodani v ekipo.
Ročno dodajanje uporabnikov enega za drugim je lahko naporna naloga, če morate pogosto ustvariti velike ekipe, vendar uporabniki niso del varnostne skupine v Microsoftu, od koder jih lahko uvozite. Z zgoraj navedenimi metodami lahko preprosto dodate člane v svoje ekipe v velikem obsegu, ne glede na to, v katerem sistemu ste.