Da se stvari hitro opravijo
Aplikacije Workstream Collaboration hitro prevzamejo komunikacijsko sceno v vseh vrstah organizacij. Konkurenca je huda, zato aplikacije ponujajo veliko funkcij, s katerimi lahko napredujejo pri uporabnikih. Zelo pomembno je razumeti te funkcije, da kar najbolje izkoristite te aplikacije in povečate svojo produktivnost.
Microsoft Teams, aplikacija WSC po izbiri za številne organizacije, je prav tako naložena s številnimi takšnimi funkcijami. Ena takih edinstvenih funkcij, ki jih ponuja, je ukazna vrstica in ukazi.
Ukazi so bližnjice za opravljanje običajnih nalog v Teams. Ukazi vam lahko pomagajo prihraniti veliko časa, saj vam omogočajo izvajanje zapletenih opravil z več kliki le z enim ali dvema klikoma. Ena od prednosti uporabe ukazov je, da jih je mogoče uporabiti kjer koli v Microsoft Teams. Do kanala lahko dostopate tudi, če ste v klepetih ali obratno.
Ukazna vrstica ima v Microsoftovih ekipah štiri glavne funkcije: omogoča vam večopravilnost, hitra dejanja, poizvedovanje po podatkih in njihovo uporabo celo v drugih aplikacijah.
Osrednje iskalno polje na vrhu Microsoft Teams se imenuje ukazna vrstica. Tam vnesete ukaze.
Če želite uporabiti ukaze, pojdite v ukazno polje. V aplikaciji Teams lahko pritisnete tudi bližnjico na tipkovnici »Ctrl + E«, da hitro odprete ukazno vrstico. Nato vnesite '/', da si ogledate celoten seznam ukazov, ki so trenutno na voljo v Microsoft Teams. Z ukazi lahko pokličete ali klepetate s člani, nastavite svoj status (kar običajno traja nekaj klikov) in naredite veliko več.
Ukaz lahko izberete s seznama v ukaznem polju in pritisnete tipko »Enter«, da ga uporabite, če ga ne želite vnesti.
Na primer, uporabite ukaz '/goto' za hiter prehod na katero koli ekipo ali kanal.
Spodaj je seznam vseh ukazov na voljo v Microsoft Teams.
| Ukaz | Funkcija |
|---|---|
| /dejavnost | Oglejte si dejavnost nekoga. |
| /na voljo | Svoj status nastavite na na voljo. |
| /vstran | Nastavite svoj status na stran. |
| /zaseden | Nastavite svoj status na zaseden. |
| /pokliči | Pokličite telefonsko številko ali stik za Teams. |
| /dnd | Nastavite status na Ne moti. |
| /datoteke | Oglejte si svoje nedavne datoteke. |
| /Pojdi do | Pojdite desno do ekipe ali kanala. |
| /pomoč | Poiščite pomoč za Teams. |
| /pridruži se | Pridružite se ekipi. |
| /ključi | Oglejte si bližnjice na tipkovnici. |
| /omenja | Oglejte si vse svoje @omembe. |
| /org | Oglejte si organizacijski grafikon nekoga. |
| /shranjeno | Oglejte si shranjena sporočila. |
| /testni klic | Preverite kakovost klica. |
| /neprebrano | Oglejte si vso svojo neprebrano dejavnost. |
| /kaj je novega | Oglejte si, kaj je novega v Teams. |
| /WHO | Vprašajte Who o nekom. |
| /wiki | Dodajte hitro opombo. |
Poleg / ukaze, lahko uporabite tudi ukaze '@' v ukaznem polju. Uporabite ukaze @ za neposredno pošiljanje sporočil članom, ne da bi morali iti v klepet, ali dostopati do aplikacij, ki ste jih dodali v Microsoft Teams, neposredno iz ukazne vrstice.
Novi ukazi se še naprej pojavljajo, ko dodate več aplikacij v svoj račun Microsoft Teams, če so združljivi z ukazi.
Opomba: Vsakdo lahko uporablja ukaze v Microsoft Teams. Če pa vam nekateri ukazi niso na voljo, jih je vaša organizacija morda onemogočila. Na primer, ne morete uporabljati ukazov za klepet, če je vaša organizacija Chat onemogočila.
Zaključek
Ukazna vrstica je dragocen kos nepremičnine v Microsoft Teams. To je orodje, s katerim lahko eksponentno povečate svojo produktivnost. Uporabite različne / oz @ ukazi za hitrejše opravljanje dela. In še naprej preverjajte seznam ukazov, saj se nenehno posodablja.