Vedite, koliko vaše dejavnosti lahko vidi vaša organizacija
Za številne šole in pisarne je bil Microsoft Teams lepilo, ki drži vse skupaj. Brez aplikacij, kot je Microsoft Teams, ne bi bilo mogoče delati, ne da bi ogrozili našo varnost.
Ko pa uporabljate takšno aplikacijo, zlasti z računom organizacije ali šole, se vam pogosto pojavi precej mučno vprašanje. Ali lahko naši šefi ali učitelji spremljajo našo dejavnost v Microsoft Teams, da nas spremljajo? Kaj pa zunanji Teams? Vse to velja za pomisleke, zlasti za ljudi, ki se soočajo z mikroupravljanjem v službi ali šoli. Vzemimo jih navzgor.
Ali Microsoft Teams spremlja katero koli dejavnost?
Microsoft Teams spremlja vašo dejavnost. Ne samo to, pripravlja obsežna poročila na podlagi vaše dejavnosti. Skrbniki organizacije ali skrbniki poročil lahko s temi poročili o dejavnostih vidijo, kako uporabniki v organizaciji uporabljajo Microsoft Teams. Zdaj se postavlja vprašanje, v kolikšni meri Teams spremlja vašo dejavnost? Poročila o uporabi v Microsoft Teams so večinoma dveh vrst: poročila o dejavnosti uporabnika in poročila o uporabi naprave. Ta poročila so na voljo za zadnjih 7, 30 ali 90 dni.
Obstaja tudi drugo poročilo, ki vsebuje informacije o tem, koliko dejansko uporabljate Microsoft Teams, na primer o tem, ali ste bili v določenem obdobju aktivni v Teams. Vendar ne vključuje podrobnih poročil o tem, kdaj je bil vaš status Teams aktiven ali odsoten. Poročilo vključuje samo statistične podatke o tem, ali ste uporabljali Microsoft Teams v časovnem obdobju, za katerega je poročilo namenjeno.
Poročila o dejavnosti uporabnikov in poročila o dejavnosti naprave zbirajo informacije o tem, kako uporabljate Microsoft Teams in v kateri napravi.
Z uporabo poročil o dejavnosti uporabnika lahko skrbniki vidijo dejavnost uporabe vsakega uporabnika posebej. Vidijo lahko, s koliko uporabnikov komunicirate na ad hoc osnovi, torej brez načrtovanja sestanka, bodisi v klicu 1:1 ali v skupinskem klicu. Vidijo lahko, koliko sestankov ste organizirali ali katerih ste bili del in kako ste komunicirali s sporočili, bodisi prek zasebnih 1:1, skupinskih klepetov ali v kanalu.
V bistvu si ekipe delijo vse statistične podatke o vašem zvoku, videu, minutah skupne rabe zaslona in klepetih. Toda poročila vključujejo samo statistiko in ne vsebine vaših zasebnih sporočil.
Poročila o uporabi naprave prikazujejo samo napravo, v kateri uporabljate Microsoft Teams. Torej vaši skrbniki vedo, kdaj ste uporabljali Teams v računalniku in kdaj v telefonu. Toda ta poročila imajo zamudo od najmanj 24 ur do 48 ur.
Ali spremlja še kakšno drugo dejavnost?
Skrbniki vaše organizacije lahko spremljajo tudi vso vašo dejavnost v drugih Microsoftovih aplikacijah razen Microsoft Teams. Skrbniško središče Microsoft 365 vsebuje poročila o dejavnosti za vse aplikacije.
Ko pa gre za kakršno koli dejavnost zunaj Microsoft Teams ali drugih Microsoftovih aplikacij, ji Teams ne sledi. Če vas torej skrbi, ali lahko Teams sledi drugim aplikacijam, ki jih uporabljate, spletnim mestom, po katerih brskate, ali vaši zgodovini brskanja, ko ste prijavljeni v Microsoft Teams, ne bodite. Teams tega ne spremlja.
Toda vaša organizacija še vedno lahko. Če na primer uporabljate napravo podjetja ali je vaša naprava registrirana pri Microsoft Intune ali kateri drugi platformi za upravljanje sistema podjetja, lahko vaše podjetje spremlja vašo dejavnost. Če uporabljate VPN podjetja, lahko spremljajo tudi vašo uporabo spleta.
Zdaj lahko uporabljate Microsoft Teams z natančnim poznavanjem tega, koliko vaše dejavnosti je mogoče slediti. Glede tega ne morete storiti ničesar, a vsaj zdaj veste. In ker ne vključuje veliko podrobnosti, ni vse slabo.