Vpogled v prihajajočo Microsoftovo aplikacijo za sledenje napredku
Letna konferenca za razvijalce Microsoft Build je zdaj v teku kot dogodek, namenjen samo digitalnemu razvoju, Build 2020 pa je prinesel novice o nekaterih vznemirljivih in prihajajočih dodatkih, ki bodo v prihodnji prihodnosti utrli pot v naša življenja. Ena takšnih aplikacij, nad katerimi smo zelo navdušeni, je aplikacija Microsoft Lists. Njena notranja sestava je zelo podobna aplikaciji za produktivnost, vendar bi bilo tako imenovano težko pošteno. Ker so Microsoftovi seznami pripravljeni, da pridejo pozneje to poletje, se poglobimo v to, za kaj gre v aplikaciji.
Kaj so Microsoftovi seznami?
Microsoft Lists je aplikacija Microsoft 365, od katere bodo imeli koristi poslovni uporabniki. Z njim lahko ustvarjate, delite in spremljate informacije ter veliko bolje organizirate vse vidike, povezane z vašim delom. Ne gre zamenjati z aplikacijami Microsoft To-Do; oba prebivata na popolnoma različnih področjih.
Ogledate si lahko tudi vse svoje sezname na enem mestu – ne glede na to, ali ste jih ustvarili sami ali pa so bili v skupni rabi z vami. S seznami boste lahko ostali na tekočem z vsem.
Uporabniki SharePointovih seznamov bodo grozljivo seznanjeni s konceptom, saj je Microsoft Microsoftove sezname poimenoval "evolucija SharePointovih seznamov".
Uporabniki lahko pričakujejo, da bodo Microsoftovi seznami izšli "kasneje to poletje". Konkretnejše informacije o tem, kaj pomeni "kasneje to poletje", še niso objavljene.
Kako bodo Microsoftovi seznami delovali v Microsoft Teams
Microsoftove sezname lahko uporabite za sledenje skoraj vsem – težavam, sredstvom, rutinam, dogodkim, inventarju ali stikom. Aplikacijo lahko uporabljate posamezno iz spletne aplikacije in mobilne aplikacije ali kot integrirano aplikacijo v Microsoft Teams. Sodelovanje z vašimi ekipami je tako preprosto kot kolač, ne glede na to, ali uporabljate spletno aplikacijo Microsoft Lists ali v Teams.
Ustvarite lahko nove sezname iz nič ali uporabite nekaj precej čudovitih predlog, ki so že prisotne, da vam pomagajo pri reševanju najpogostejših seznamov, kot so načrt potovanja dogodkov, sledilnik težav, sledilnik sredstev, ocene ekip in še veliko več. Uporabniki lahko tudi izvozijo tabele iz Excela, da ustvarijo sezname z uporabo podatkov iz tabele. Poleg tega je mogoče nove sezname ustvariti tudi iz obstoječih seznamov, če želite znova uporabiti strukture ali pravila s prejšnjega seznama.
Microsoftovi seznami vam omogočajo tudi prilagoditev vizualizacije podatkov. Poleg glavnega pogleda seznama lahko prilagodite sezname tudi v pogledu galerije (odlično za sezname s slikami) in koledarskem pogledu (za sezname z datumi).
Uporabniki lahko tudi avtomatizirajo opravila tako, da ustvarijo pravila za samodejno opomnitev ljudi na določene stvari z uporabo pogojev »če/potem«, to pomeni, da to storijo, če se to zgodi. Pravila lahko uporabite za pošiljanje obvestil ali programsko posodabljanje vrednosti, ko pride do določene spremembe na seznamu.
Poleg tega lahko uporabniki Power apps dodatno prilagodijo sezname z uporabo različnih aplikacij, ki jih ponuja platforma Power, in oblikujejo robustne delovne poteke z uporabo amalgama obeh. Microsoftovi seznami imajo tudi veliko več čudovitih funkcij, kot je pogojno oblikovanje: stolpce na seznamih je mogoče oblikovati tako, da se pojavijo ali izginejo le, če so izpolnjeni določeni pogoji.
Microsoftovi seznami bodo zagotovo deležni tone ljubezni, ko prispejo v družino Microsoft 365, zlasti v Microsoft Teams. Uporabniki bodo lahko z aplikacijo učinkovito organizirali skoraj vse informacije in verjetno je povečanje produktivnosti. In če upoštevate lahkotnost, s katero lahko sodelujete s svojimi kolegi na različnih seznamih, je čakanje na izdajo toliko težje.
Preberite več o Microsoftovih seznamih na uradni strani z obvestili.