Vse, kar morate vedeti o snemanju sestanka v Microsoft Teams, je
Sestanki na daljavo morda ne bodo prinesli sveče fizičnim sestankom na številnih področjih, vendar je še posebej ena domena, kjer prevladuje za miljo. Preprostost, s katero lahko snemate sestanke na daljavo, ni enaka. Microsoft Teams uporabnikom omogoča tudi snemanje vseh sestankov brez težav.
Snemanje sestanka je lahko zelo prav. Ne glede na to, ali želite zagotoviti, da ne boste zamudili nobene pomembne teme, obravnavane na sestanku, ali snemate zaradi ljudi, ki se niso mogli udeležiti, ali morda ne želite ponoviti istega usposabljanja gradiva na različnih sestankih in bi raje, da bi se ljudje sklicevali na posnetek, obstaja nešteto situacij, ko so posnetki sestankov lahko vaš rešitelj. S tem vodnikom se lahko prepričate, da imate vse osnove do majice.
Kdo lahko snema sestanke v Microsoft Teams
Možnost snemanja sestankov ni na voljo za uporabnike programa Microsoft Teams Free. Naročniki na Microsoft 365 Business lahko snemajo sestanek. Organizator sestanka in oseba, ki želi snemati, morata biti naročnika na Microsoft 365 Business. Če želite snemati sestanek, morate imeti licenco za snemanje pri skrbniku za IT. Tudi gostje ali osebe zunaj organizacije ne morejo snemati sestanka.
Poleg tega ne morete začeti novega snemanja, če nekdo drug že snema sestanek. V bistvu je lahko na sestanku v Microsoft Teams naenkrat aktiven samo en posnetek. Ker pa je posnetek dostopen vsem na sestanku, to pravzaprav ni problem.
Kako posneti sestanek v Microsoft Teams
Vsak član organizacije lahko začne snemati na srečanju Microsoft Teams. Kliknite ikono »Več« (tri pike) v orodni vrstici srečanja.
Prikaže se kontekstni meni. Na seznamu možnosti izberite »Začni snemanje«.
Vsi v sestanku – ne glede na to, ali so v namizni aplikaciji, spletni aplikaciji, mobilni aplikaciji ali so se pridružili s telefona – bodo obveščeni, da se je snemanje sestanka začelo.
Če želite ustaviti snemanje, znova pojdite na možnost »Več« (tri pike) v orodni vrstici sestanka in v meniju kliknite »Ustavi snemanje«.
Na zaslonu se prikaže potrditveno pogovorno okno. Za potrditev kliknite možnost »Ustavi snemanje«.
Opomba: Vsak udeleženec sestanka, ki je član organizacije, lahko ustavi snemanje, ne glede na to, ali ga je začel ali ne. Snemanje sestanka se ustavi za vse, saj gre v bistvu za skupni posnetek.
Snemanje se bo ustavilo in obdelava bo trajala nekaj časa. Microsoft Teams shrani posnetke v Microsoft Stream, tam si lahko ogledate posnetke. Oseba, ki je začela snemanje, prejme tudi e-pošto s povezavo do posnetka. Povezava za snemanje je na voljo tudi v klepetu za srečanje (če je bil zasebni sestanek) ali v kanalu, kjer je potekal (za sestanek kanala), od koder lahko vsi udeleženci sestanka zlahka dostopajo do nje.
Snemanje sestanka z Microsoft Teams je precej preprosto. Vsak sestanek lahko posnamete in si ga varno ogledate z Microsoft Stream. Snema avdio, video sestanka in vse dejavnosti skupne rabe zaslona, ki so se takrat dogajale. Trenutno posnetki sestankov v Microsoft Teams ne zajemajo bele table in skupnih zapiskov.