Ustvarite ločene ekipe v Microsoft Teams za učinkovito delo
Platforma Workstream Collaboration Microsoft Teams je močno spremenila način komuniciranja podjetij in organizacij. Vse več podjetij se za svoje komunikacijske potrebe nagiba k aplikacijam, kot so te. In zdaj, zlasti zaradi pandemije, ko smo vsi doma, so bile te aplikacije pravi rešitelj.
Priljubljenost Microsoft Teams je v tem, da organizacije ne morejo samo sodelovati in učinkovito komunicirati, ampak lahko uporabniki ustvarijo različne ekipe za različne projekte in oddelke samo z določenimi člani. Ločene ekipe naredijo delo na daljavo učinkovitejše in poenostavljeno.
V Microsoft Teams lahko ustvarite toliko ekip, kot želite, in jih nastavite v skladu s svojimi zahtevami.
Kako ustvariti ekipo
Če želite začeti, odprite namizni odjemalec Microsoft Teams ali spletno aplikacijo, tako da obiščete teams.microsoft.com in se prijavite v svoj račun. Ne glede na to, kateri medij boste uporabili, bo postopek podoben.
Nato v navigacijski vrstici na levi kliknite »Ekipe«. Odpre se seznam ekip. Na dnu tega seznama boste videli možnost »Pridruži se ali ustvari ekipo«. Kliknite nanjo.
Opomba: Vaša organizacija lahko nadzoruje, kdo lahko ustvarja ekipe. Če ne morete ustvariti ekipe, je morda onemogočena za vaš račun. Prijavite se pri svojem IT skrbniku.
Nato na levi kliknite možnost »Ustvari ekipo«.
Na zaslonu boste videli dve možnosti: »Ustvari ekipo iz nič« ali »Ustvari iz obstoječe skupine ali ekipe za Office 365«. Izberite možnost, ki vam najbolj ustreza. Tukaj bomo izbrali »Zgradimo ekipo iz nič«, da bomo zgradili novo ekipo. Izberete lahko tudi drugo možnost, če želite ustvariti ekipo iz obstoječe ekipe ali skupine Office 365, katere del ste.
Nato izberite možnosti zasebnosti za svojo ekipo. Vaša ekipa je lahko »zasebna«, tako da bodo ljudje potrebovali dovoljenje, da se ji pridružijo, ali »javna«, kjer se lahko skupini pridruži vsak iz organizacije.
Če ste skrbnik, bo na voljo tudi možnost, da ustvarite skupino za celotno organizacijo, kamor se samodejno pridružijo vsi v organizaciji.
Ko izberete vrsto ekipe, vnesite ime ekipe in opis, če želite, ter kliknite »Ustvari«.
Nato vnesite imena članov, ki jih želite dodati v ekipo, ali kliknite »Preskoči« na dnu zaslona, da boste člane dodali pozneje.
Kako dodati člane v ekipo
Člane lahko dodate v ekipo med ustvarjanjem ekipe, kot je prikazano zgoraj, ali kadar koli pozneje. Ko je ekipa nova, boste na zavihku Objave v kanalu Splošno videli možnost »Dodaj več ljudi«. Kliknite nanj, da hitro dodate več ljudi v ekipo.
V ekipo lahko kadar koli dodate tudi osebe s seznama ekip na levi. Če si želite ogledati seznam ekip, kliknite zavihek »Ekipe« v navigacijski vrstici na levi. Zdaj kliknite ikono »Več možnosti« (elipse) na desni strani imena ekipe.
Prikaže se kontekstni meni. V meniju kliknite »Dodaj člana«.
Odpre se zaslon Dodaj člana. Vnesite imena članov, ki jih želite dodati, in kliknite gumb »Dodaj«.
Upravljanje vaše ekipe
Microsoft Teams lastnikom ekip zelo preprosto upravlja ekipe. Kliknite »Ekipe« v navigacijski vrstici na levi, da odprete seznam ekip. Nato kliknite ikono »Več možnosti« in v kontekstnem meniju izberite možnost »Upravljanje ekipe«.
Popeljal vas bo na zaslon, kjer lahko upravljate različne vidike svoje ekipe, kot so člani ekipe, kanali, aplikacije in različne nastavitve ekipe, kot so dovoljenja za člane, dovoljenja gostov itd. Določite lahko tudi vlogi »član« in »lastnik « članom ekipe od tukaj.
Ustvarjanje ekipnih kanalov
Ko ustvarite ekipo, lahko naredite veliko stvari. Ekipa ima lahko kanale za različne namene. Vse ekipe imajo privzeto kanal »Splošno«. V ekipi lahko ustvarite toliko kanalov, kot želite.
Kliknite ikono »Več možnosti« na desni strani imena ekipe in v kontekstnem meniju izberite »Dodaj kanal«.
Odpre se okno za ustvarjanje kanala. Dodajte ime in opis za kanal ter izberite njegove nastavitve zasebnosti. Kanali so lahko »standardni«, ki so dostopni vsem članom ekipe, ali »zasebni«, do katerih lahko dostopajo samo določeni člani ekipe, ki jih izberete. Kliknite na gumb »Dodaj«.
Uporaba ekipnih kanalov
Ustvarite lahko različne kanale za različne oddelke ali teme glede na zahteve vaše ekipe. Kanali pomagajo ustvariti organizirano strukturo vaši ekipi, tako da lahko člani ekipe delujejo učinkovito.
Kanali imajo lahko različne zavihke. Zavihki so različne kategorije na vrhu vsakega kanala, ki vam omogočajo hiter dostop do datotek, aplikacij in storitev. Vsak kanal ima privzeto zavihek »Objave«, »Datoteke« in »Wiki«. Kanalu lahko dodate integrirane aplikacije ali datoteke kot zavihke, da članom ekipe ponudite hiter dostop do pogosto uporabljenih storitev. Kliknite ikono '+' poleg zavihkov, da kanalu dodate nov zavihek.
Če vaša organizacija to omogoča, lahko vsak ustvari nove ekipe v Microsoft Teams. Ustvarjanje različnih ekip za različne namene resnično pomaga pri učinkovitejšem in bolj produktivnem delu. Ekipe ponujajo tudi številne različne funkcije, kot so skupinska komunikacija, skupna raba datotek, sodelovanje in skupinska srečanja.