Popoln vodnik za odgovarjanje na sporočila v klepetu v Microsoft Teams.
Klepet je odličen kraj za sodelovanje v Microsoft Teams. Seveda so tudi kanali odlični, vendar ne potrebujete ali želite vedno govoriti z vsemi, ki so vključeni v kanal. Za te zasebne pogovore so pravi klepeti – 1:1 in skupinski.
Ko pa za komunikacijo uporabljate klepet, se sporočila ponavadi kopičijo. In ena od funkcij, ki zagotavlja, da lahko še naprej učinkovito komunicirate brez kaosa, je funkcija odgovora. Zmožnost odgovarjanja na določena sporočila odpravlja zmedo, ki bi lahko nastala, ko je več kot nekaj sporočil. Toda čeprav se zdi tako preprosta funkcija, je Microsoft Teams stvari zakompliciral. Poglejmo, v čem je vse to.
Ali lahko odgovorite na sporočila v klepetu v Microsoft Teams?
Odgovor na to je vožnja z rolerjem. Zato se raje zavežite. Na sporočila lahko odgovarjate v klepetu v Microsoft Teams, toda kako boste to naredili, je odvisno od veliko stvari. Ne glede na to, ali uporabljate osebni račun ali račun organizacije, ali če uporabljate namizno/spletno aplikacijo ali mobilno aplikacijo.
Microsoft Teams ima možnost odgovora v namizni/spletni aplikaciji, vendar le, če uporabljate osebni račun. Za račun organizacije ni neposredne možnosti, vendar obstajajo rešitve.
In če uporabljate mobilno aplikacijo, ni pomembno, katero vrsto računa uporabljate. Na sporočila v klepetu lahko odgovorite neposredno z enim potegom.
Opomba: Ta članek govori o funkciji odgovora v klepetu v Microsoft Teams in ne o kanalih. Kanali imajo funkcijo odgovora, odkar se spomnimo.
Odgovarjanje na sporočila v osebnih računih
Microsoft Teams je pred časom predstavil osebni račun za prijatelje in družino. In če ste eden od uporabnikov osebnega profila, lahko preprosto odgovorite na sporočila v klepetu v Microsoft Teams.
Preklopite na osebni račun na namizju ali spletni aplikaciji Microsoft Teams. Nato v navigacijskem meniju na levi pojdite na zavihek »Klepet« in odprite klepet, na katerega želite odgovoriti na sporočilo.
Pojdite na sporočilo in premaknite miškin kazalec nanj. Pojavilo se bo nekaj možnosti. Kliknite meni s tremi pikami.
Nato kliknite možnost »Odgovori«.
Sporočilo se bo v besedilnem polju prikazalo kot citirano. Vnesite svoj odgovor in pritisnite Enter, da odgovorite na sporočilo.
Odgovarjanje na sporočila v računih organizacije
Gumb za odgovor za klepete v namizju ali spletni aplikaciji ni, če uporabljate račun organizacije. Vendar obstaja nekaj rešitev, ki jih lahko uporabite za posnemanje te funkcije.
Ročna metoda
Gumb za preprost odgovor morda ni, vendar lahko ročno odgovorite na sporočila v Microsoft Teams. Najprej pojdite na polje za sporočila in pritisnite Shift + > kombinacijo tipk, ko je kazalec v polju. Prikaže se sivo obarvano polje s citati.
Opomba: Ta metoda ne deluje z osebnim računom.
Pojdite na sporočilo, na katerega želite odgovoriti, in ga kopirajte. Za popoln učinek odgovora ali citiranja sporočila kopirajte tudi ime pošiljatelja in časovni žig. Nato ga prilepite v sivo polje.
Nato dvakrat pritisnite tipko Enter. Vaš kazalec bo prišel iz sivega polja v običajno polje za sestavljanje. Vnesite svoj odgovor in pritisnite Enter, da pošljete sporočilo.
Zdaj to ni ravno najhitrejši način za odgovor na pogovor, vendar je še vedno precej dobra zamenjava. Če pa menite, da to ni pravi način za vas, preberite o drugem načinu odgovarjanja na sporočila.
Uporabite aplikacijo Quote Master v storitvi Teams
Microsoft Teams ima veliko aplikacij tretjih oseb, ki so eden od razlogov za njegovo priljubljenost. Z eno takšno aplikacijo lahko premagate pomanjkanje te funkcije v Microsoft Teams. Aplikacija Quote Master doda možnost citiranja in odgovora na sporočilo v katerem koli od vaših klepetov v Microsoft Teams.
Če želite začeti, odprite aplikacijo Microsoft Teams Desktop ali se v brskalniku pomaknite na teams.microsoft.com in se prijavite v svoj račun. Nato kliknite ikono »Aplikacije«, ki se nahaja na levi strani glavnega zaslona Teams.
V besedilno polje »Išči vse«, ki se nahaja na levi strani zaslona z aplikacijami, vnesite »Opis ponudbe«.
Aplikacija 'Quote Master' se bo takoj prikazala poleg iskalne vrstice, ko vnesete ime aplikacije. Kliknite nanjo.
V pojavnem pogovornem oknu aplikacije Quote Master kliknite gumb »Dodaj«, da namestite aplikacijo v svoj račun Microsoft Teams.
Po namestitvi aplikacije Quote Master lahko preprosto citirate in odgovorite na sporočilo v zasebnem klepetu, klepetu na sestanku ali klepetu skupin v kanalu.
Medtem ko ste na zaslonu za klepet, pojdite na sporočilo, ki ga želite citirati, in nanj odgovorite. Nato kliknite ikono s tremi pikami, ki se prikaže v zgornjem desnem kotu sporočila.
V možnostih menija premaknite miško na možnost »Več dejanj« in med razširjenimi možnostmi izberite »Citat«.
Ko prvič uporabljate Quote Master, morate navesti določene podatke, kot sta vaše ime in e-poštni naslov, da začnete brezplačno preskusno obdobje storitve. Po preskusnem obdobju lahko še vedno uporabljate Quote Master z nekaterimi omejitvami.
Ko kliknete Navedi, bo sporočilo, ki ste ga izbrali prej, prikazano v narekovajih. Pod tem lahko vidite besedilno polje skupaj z orodno vrstico sporočil, da dodate odgovor za to sporočilo.
Odgovarjanje na sporočila iz mobilne aplikacije
Če uporabljate Microsoft Teams iz mobilnih aplikacij iOS ali Android, vas čaka najbolj nesmiseln pristop za odgovarjanje na sporočila. Tako kot katera koli druga aplikacija za takojšnje sporočanje vam mobilna aplikacija Microsoft Teams omogoča, da na sporočila klepeta odgovorite v hipu.
Najboljša stvar pri tem je, da ni pomembno, ali uporabljate osebni račun ali račun organizacije. Vmesnik in razpoložljivost funkcije sta enaka za oba računa, kot bi v idealnem primeru morala biti.
Odprite mobilno aplikacijo Teams in se prijavite s svojim računom. Nato tapnite zavihek »Klepet« v navigacijskem meniju na dnu zaslona, da odprete svoje zasebne klepete.
Odprite klepet in pojdite na sporočilo, ki ga želite citirati/na katerega odgovorite. Nato povlecite desno po sporočilu. Povlecite, dokler se ne prikaže puščica.
Sporočilo bo navedeno v polju za novo sporočilo.
Vnesite svoj odgovor in tapnite gumb »Pošlji«, da uspešno odgovorite na sporočilo.
Med klepetom z vodjo ekipe ali drugimi člani ekipe je pogosto treba odgovoriti na vprašanja ali prositi za pojasnila o določenem sporočilu. Če želite to narediti, lahko hitro citirate in odgovorite na določeno sporočilo v klepetu v Microsoft Teams.
Funkcionalnost je v razvoju pri Microsoftu in organizacija bi verjetno v prihodnji prihodnosti naredila stvari manj zmedene. Ampak zaenkrat je to, kar je. Namen tega vodnika je, da bi bile stvari za vas manj zmedene.