Na delovnem mestu je zelo pomembno, da vnaprej načrtujete in načrtujete svoje sestanke. Vašim zaposlenim daje informacije in jim omogoča, da opravijo vse potrebne priprave na sestanek. Danes je vse težje najti čas za telefonske klice ali načrtovanje osebnih srečanj. Veliko lažje je načrtovati sestanek v storitvah za videokonference, kot je Google Meet.
Če želite to narediti, boste morali najprej nastaviti dogodek v Google Koledarju. Načrtovanje v Google Koledarju vam omogoča pošiljanje povabil neposredno svojim stikom. Če želite stvari še olajšati, lahko zdaj načrtujete sestanke v koledarju neposredno iz pogovorov v Google Chatu.
Načrtovanje sestanka Google Koledarja iz Google Klepeta na namizju
Najprej pojdite na chat.google.com in se prijavite s svojim Google Računom. Nato, če želite načrtovati sestanek v Google Koledarju, lahko preprosto premaknete kazalec miške nad ime osebe/skupine (na levi strani zaslona), s katero želite organizirati sestanek, in kliknete ikono »Koledar« v pojavno polje.
Če je nit klepeta odprta, lahko kliknete tudi ikono koledarja na desni strani polja, kamor vnesete sporočilo.
Ko kliknete ikono, se na desni strani zaslona odpre plošča Koledar. V spodnjem desnem kotu boste našli možnost za urejanje časov dogodka v koledarju. Kliknite možnost »Uredi v koledarju«.
To dejanje vas bo preusmerilo v Google Koledar. Na vrhu zaslona lahko spremenite naslov sestanka v kar koli glede na namen sestanka.
Tik pod tem lahko nastavite datum srečanja. Datum lahko vnesete ročno ali izberete iz koledarja, ki bo na voljo.
Nato lahko nastavite, kdaj se bo vaše srečanje začelo in kdaj se bo končalo. Tako kot datum lahko tudi ročno vnesete uro ali izberete med ponujenimi možnostmi.
Če bo sestanek, ki ga načrtujete, dnevni, tedenski, mesečni ali letni dogodek, vam ga ni treba nastavljati znova in znova. Samo izberite možnost »Ne ponavlja se« pod časom, da se odločite, kako pogosto bo sestanek.
V nadaljevanju lahko v razdelku »Podrobnosti dogodka« izberete, kdaj želite biti obveščeni o sestanku. Predlagamo, da izberete čas bližje sestanku (5-10 min).
Nadalje spodaj boste našli polje »Opis«. To področje lahko uporabite, da članom sporočite, o čemer se bo razpravljalo na sestanku. To bo dalo članom predstavo o tem, kaj lahko pričakujejo in kaj se od njih pričakuje.
Na desni strani zaslona pod »Gostje«. V sestanek lahko dodate več članov.
Če se zmotite in dodate nekoga, ki ni bil namenjen sestanku, ga lahko preprosto odstranite s klikom na ikono križa (x) poleg imena.
Sestanek lahko zdaj shranite v koledar tako, da kliknete »Shrani« na vrhu zaslona.
Google Koledar vas bo nato vprašal, ali želite poslati e-pošto članom sestanka in jih obvestiti. Kliknite na 'Pošlji'.
to je to. Če odprete Google Koledar, boste videli, da je bilo vaše srečanje shranjeno.
Kliknite nanjo in ponudil vam bo več možnosti.
Sestanku se lahko pridružite neposredno iz Google Koledarja.
Načrtovanje sestanka v Google Koledarju iz aplikacije Google Chat v mobilnih napravah
Če za nastavitev sestanka uporabljate telefon, morate samo zagnati aplikacijo Google Chat in odpreti klepet osebe (ali sobe), s katero želite organizirati sestanek. Nato tapnite ikono Google Koledar pod območjem za tipkanje, da ustvarite in razporedite koledarsko srečanje.
Ko kliknete ikono Koledarja na dnu zaslona, vas popelje do aplikacije Google Koledar z majhno ploščo na dnu zaslona z nekaj podrobnostmi. Povlecite in povlecite navzgor ploščo, da jo v celoti odprete in razkrijete več podrobnosti.
Ko povlečete navzgor, nastavite datum in uro sestanka. Če želite izbrati pogostost srečanja, morate klikniti »Več možnosti«.
Izberite »Ne ponavlja se« kot pogostost srečanja, če gre za enkratni dogodek.
Nato se pomaknite navzdol, da izberete, kdaj želite prejemati obvestila iz koledarja. Kliknite privzeti čas, ki ga je izbrala aplikacija, da odprete več možnosti.
Izberite, kdaj želite biti obveščeni. Poleg izbrane možnosti bo prikazana modra kljukica.
Ko izberete želeni čas, se vrnite na glavno ploščo in kliknite »Shrani in deli«.
Aplikacija vas bo vprašala, ali želite pred shranjevanjem obvestiti člane o dogodku po e-pošti. Kliknite »Shrani in deli« za potrditev.
Načrtovani sestanki so prikazani v vašem Google Koledarju in Google Meet, kjer se bo sestanek dejansko zgodil.