4 načini za pridružitev sestanku Microsoft Teams
Microsoft Teams je platforma za sodelovanje, ki jo lahko organizacije uporabljajo za ustvarjanje skupin, skupno rabo in delo z datotekami, učinkovito komunikacijo, skupno rabo zaslona in celo videosestanke. Možnost videosestankov s platformo za sodelovanje je blagodat za številne organizacije.
Toda aplikacije Workstream Collaboration, kot je Microsoft Teams, so razmeroma nove na sceni in lahko je težko ugotoviti njihove številne funkcije. In ko so vložki tako pomembni kot sestanek, zagotovo ne želite tvegati in zamujati ali še huje, se na sestanku sploh ne pojaviti. Zato smo sestavili razčlenitev različnih načinov, s katerimi se lahko pridružite srečanju Microsoft Teams, da se vam nikoli ne bo treba znajti v takšni situaciji.
Sestanku ekipe Teams se lahko pridružite z namizno aplikacijo, spletno aplikacijo ali mobilno aplikacijo. Ekipe celo omogočajo uporabnikom, da se pridružijo sestanku kot gostje, ne da bi za to potrebovali Microsoftov račun.
Pridružite se sestanku skupin iz namizne aplikacije
Namizna aplikacija Microsoft Teams je verjetno najboljši način za uporabo aplikacije in zagotovo najboljši način za pridružitev sestanku.
Odprite namizno aplikacijo in v navigacijski vrstici na levi pojdite na »Ekipe«. V njem bodo navedene vse ekipe, katerih del ste. Vse ekipe bodo imele pod njim seznam kanalov. Če se je sestanek začel v katerem od kanalov, boste na desni strani videli ikono »video kamere«. Pojdi na ta kanal.
Kanal bo imel objavo »Sestanek se je začel« na zavihku »Objave«. Prikazal bo tudi seznam vseh ljudi, ki so že na sestanku na desni v krogih. Kliknite gumb »Pridruži se«, da vstopite v sestanek.
Na zaslonu se bo prikazal zaslon, kjer lahko izberete svoje avdio in video nastavitve, preden vstopite v sestanek. Ko izberete želene izbire, kliknite »Pridruži se zdaj«, da vstopite v sestanek.
Če vas nekdo povabi, da se pridružite sestanku, boste na namizju prejeli tudi obvestilo. Sestanku se lahko pridružite neposredno od tam.
Opomba: Obvestila o sestanku prejmete le, če vas nekdo izrecno povabi. V nasprotnem primeru ni obvestil.
Pridružite se sestanku skupin iz spletne aplikacije
Če nimate namizne aplikacije Microsoft Teams ali trenutno nimate dostopa do nje, vam ni treba skrbeti. Microsoft Teams se lahko uporablja tudi iz katerega koli spletnega brskalnika kot spletna aplikacija, vendar bi bila priporočena brskalnika Microsoft Edge ali Google Chrome, zlasti za pridružitev sestanku.
Drugi brskalniki ne podpirajo vseh funkcij, ki jih ponuja Microsoft Teams, in ta dva brskalnika sta edina, ki trenutno podpirata sestanke v spletni aplikaciji.
Odprite Google Chrome ali Microsoft Edge in pojdite na teams.microsoft.com ter se prijavite v svoj račun. Usmerjeni boste na stran, ki bo zahtevala, da dobite namizno aplikacijo ali uporabite spletno aplikacijo. Kliknite »Namesto tega uporabite spletno aplikacijo«.
Spletna aplikacija Teams se bo naložila. V navigacijski vrstici na levi strani pojdite na »Ekipe«. Na seznamu ekip bi imel kanal, v katerem poteka sestanek, poleg sebe ikono »video kamere«. Pojdi na ta kanal.
Kanal bi imel objavo o tekočem sestanku na zavihku »Objave«, tako kot namizni odjemalec. Kliknite »Pridruži se«, da vstopite v sestanek.
Zdaj bi vaš brskalnik zahteval dovoljenje za spletno mesto Microsoft Teams za dostop do vaše kamere in mikrofona. Kliknite »Vedno dovoli //teams.microsoft.com dostop do vaše kamere in mikrofona«, da ji omogočite dostop. Ta dostop lahko pozneje kadar koli blokirate.
Včasih brskalnik ne odpre neposredno menija z dovoljenji, ampak vam namesto tega prikaže sporočilo: »Ali ste prepričani, da ne želite zvoka ali videa?« Če se to zgodi, v naslovni vrstici kliknite ikono »video kamere« s križcem, da odprete meni z dovoljenji, nato pa nadaljujte z zgornjim korakom.
Če daste dovoljenje za kamero in mikrofon, bi vas usmerili na zaslon »Izberite nastavitve zvoka in videa«. Ko izberete svoje nastavitve, kliknite »Pridruži se zdaj«, da vstopite v sestanek iz spletne aplikacije.
Pridružite se sestanku skupin iz iPhone ali Android
Microsoft Teams je na voljo tudi kot mobilna aplikacija za naprave iPhone in Android. Z mobilno aplikacijo se lahko kadar koli pridružite srečanju Teams od koder koli, tudi ko ste zunaj in nimate dostopa do računalnika ali prenosnika.
Prenesite aplikacijo Microsoft Teams za svojo napravo s spodnjih povezav do ustreznih trgovin.
Ogled v App Store Ogled v Trgovini PlayOdprite mobilno aplikacijo Microsoft Teams na telefonu in tapnite zavihek »Ekipe« na dnu zaslona, da se pomaknete na seznam vseh ekip, katerih del ste.
Ekipe bi imele pod njimi navedene tudi posebne kanale. Kanal s tekočim sestankom bi imel na desni strani ikono »video kamere«. Pojdi na ta kanal.
Nato tapnite gumb »Pridruži se« v objavi kanala o tekočem sestanku.
Odprl se bo zaslon za izbiro nastavitev zvoka in videa. Na sestanku mobilne aplikacije sta privzeto izklopljena tako zvok kot video. Izberite svoje nastavitve in tapnite »Pridruži se zdaj« in vstopili boste v sestanek.
Pridružite se srečanju ekip kot gost
Ni vam treba biti član organizacije, da se pridružite srečanju Teams. Pravzaprav ne potrebujete niti računa Microsoft Teams, da se pridružite sestanku v Teams. Omogoča vam, da se sestanku pridružite kot gost.
Če se želite pridružiti sestanku kot gost, morate imeti povezavo s povabilom za sestanek. Kliknite »Pridruži se srečanju Microsoft Teams« na povezavi, ki ste jo prejeli.
V računalniku vas bo preusmeril na stran, kjer lahko izberete uporabo namizne ali spletne aplikacije. Lahko se odločite za nadaljevanje v obeh smereh.
Če odprete povezavo na mobilnem telefonu, morate imeti mobilno aplikacijo Microsoft Teams, da se lahko pridružite sestanku.
Ni se vam treba prijaviti ali ustvariti računa ne glede na to, katero platformo izberete za vstop kot gost. Za nadaljevanje tapnite gumb »Pridruži se kot gost«.
Ne glede na to, ali izberete namizno aplikacijo, mobilno aplikacijo ali spletno aplikacijo, da se pridružite sestanku Microsoft Teams kot gost, bo postopek za pridružitev sestanku kot gost enak.
Vnesite svoje ime, izberite video in zvočne nastavitve, ki jih želite, in kliknite »Pridruži se zdaj«, da vstopite v sestanek. Z imenom, ki ga vnesete, bodo ljudje na sestanku vedeli, da ste to vi.
Glede na nastavitve organizacije boste bodisi neposredno vstopili v sestanek ali pa bi vstopili v preddverje, kjer lahko počakate, da vas nekdo s sestanka sprejme.
Opomba: Ko se kot gost pridružite sestanku Microsoft Teams, boste imeli dostop do omejenih funkcij programske opreme.
Zaključek
Microsoft Teams je odlično orodje za sodelovanje s kolegi in soigralci zunaj pisarne. V Teams lahko preprosto organizirate sestanke s sodelavci ali strankami in se jim pridružite. Vsestranskost, ki jo Microsoft Teams zagotavlja na sestankih, omogoča uporabnikom, da se pridružijo sestankom s katere koli platforme – namizne aplikacije, spletne aplikacije ali mobilne aplikacije. Vse, kar potrebujejo, je izvedljiva internetna povezava. Ekipe celo omogočajo uporabnikom brez Microsoftovega računa, da se pridružijo sestanku kot gost.