Razmislite o sestankih Microsoft Teams s temi neverjetnimi orodji za belo tablo
Pomen bele table za vsako ekipo je skoraj sveti. To je prostor, kjer se rojevajo ideje in razvija ustvarjalnost. Brainstorming seje so cenjeni prostor za ekipe, da učinkovito najdejo rešitve za težave. Toda zakaj bi idejo o beli tabli omejili na fizični prostor, ko pa se vse ostalo seli v virtualno področje?
Ker vse več organizacij prehaja na prostor za sodelovanje Workstream, kot je Microsoft Teams, morajo funkcije, ki jih ponujajo aplikacije, preseči povprečje, da bi lahko prevladovale na vedno bolj konkurenčnem trgu. Tako v bistvu trenutno nič ne presega obsega aplikacije WSC. Želiš si nekaj in obstaja dobra možnost, oni jo že imajo. In to vključuje tudi dragoceno tablo.
V Microsoft Teams je na izbiro toliko belih desk, da stavimo, da bi se počutili vsaj malo preobremenjeni. Uporabite lahko tistega, ki najbolje ustreza vašim potrebam, ali pa dodate več, da stvari nekoliko pomešate. Karkoli plava vaš čoln!
Vgrajena bela tabla Microsoft Teams
Osnovna tabla z markerji in radirko
Če iščete preprosto, skupno tablo za svoja srečanja, vam ni treba iskati več. Microsoft Teams med sestanki ponuja vgrajeno tablo. Ampak tukaj je malo ulova. Bela tabla na žalost ni na voljo pri srečanju 1:1. Torej je dostop do bele table mogoč le, če so na sestanku 3 ali več oseb.
Če želite uporabiti tablo, kliknite možnost »Skupna raba zaslona« v orodni vrstici za klic na sestanku.
Nato bo na koncu zaslonov, ki so na voljo za skupno rabo, na voljo tudi možnost »Microsoft Whiteboard«. Kliknite nanjo, da uporabite tablo.
Bela tabla, ki je na voljo v Microsoft Teams, je pravzaprav Microsoftova bela tabla za splet, ki so jo integrirali v aplikacijo Teams. Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem boste morali izbrati, ali želite odpreti namizno aplikacijo Whiteboard ali jo uporabiti v Microsoft Teams. Če aplikacije nimate ali je trenutno ne želite uporabljati, kliknite »Uporabi tablo v Teams namesto tega«, da nadaljujete na vgrajeno tablo.
Microsoftova bela tabla je privzeto sodelovalna, tako da jo lahko uporabljajo vsi člani organizacije na sestanku. Bodite pozorni na ključno besedo – člani organizacije. Bela tabla je trenutno na voljo samo članom organizacije in ne gostom. Udeleženci srečanja izven organizacije ne morejo začeti, črniti ali si ogledati table. Bela tabla je vsem udeležencem na voljo tudi po sestanku v klepetalnici srečanja.
Freehand by InVision
Neskončno sodelovanje z neprimerljivimi oblikovalskimi orodji
InVision ponuja neskončno skupno tablo za Microsoft Teams v obliki integrirane aplikacije. Ponuja veliko orodij, kot so označevalci, izbira oblike, barve in orodja za poravnavo, za razliko od vgrajene Microsoftove bele table, ki ponuja samo oznake. Aplikacijo lahko ekipe, ki jo želijo uporabljati, dodajo kot zavihek v kateri koli kanal. Zavihki so hitre povezave do vseh datotek ali aplikacij, ki jih ekipe želijo pogosto uporabljati.
Če želite v kanal dodati prostoročno tablo, odprite kanal Teams, v katerega želite dodati tablo, in nato kliknite ikono »+« na desni strani obstoječih zavihkov.
Odpre se zaslon za dodajanje zavihka. V iskalnem polju poiščite prostoročno tablo in kliknite sličico aplikacije v rezultatih iskanja, da jo odprete.
Zdaj kliknite gumb »Dodaj«, da dodate tablo kot zavihek.
Prostoročna bela tabla je na voljo tudi med sestanki, tako kot Microsoftova bela tabla iz možnosti »Skupna raba zaslona«. Izberite tablo »Freehand by InVision« namesto Microsoftove bele table med možnostmi, ki so na voljo za uporabo med sestankom.
MURAL Bela tabla
Ponuja lepljive liste in diagrame
MURAL je še ena bela tabla, ki je na voljo kot integrirana aplikacija v Microsoft Teams. Dodajte aplikacijo kot zavihek v kanal v skupini, ki jo želite uporabiti. Morda mislite, da če je to le še ena tabla, zakaj bi jo potreboval, ko sta že na voljo dve možnosti. No, preprosto zato, ker ponuja drugačne funkcije kot prejšnje. Poleg tradicionalnih označevalcev ponuja tudi funkcije za dodajanje lepljivih zapiskov in diagramov na tablo. Zato je lahko popoln kraj za interaktivne seje možganskih neviht.
Člani ekipe prejmejo tudi obvestila o vseh aktivnostih na stenah. Dodajte aplikacijo kot zavihek v kanal za sodelovanje s člani ekipe. Pojdite na kanal Teams, v katerega želite dodati tablo, in kliknite ikono '+' na območju zavihkov pod ukazno vrstico.
V iskalnem polju poiščite »Mural« in odprite aplikacijo.
Nato kliknite gumb »Dodaj«, da dodate Mural Whiteboard v svoj arzenal orodij Microsoft Teams.
Klaxoon bela tabla
Najboljša bela tabla z vsemi orodji, ki bi jih vaša ekipa kdaj potrebovala
Klaxoon je aplikacija za belo tablo, ki presega tradicionalne bele table in ponuja popolno platformo za sodelovanje, ki vključuje katero koli orodje, ki bi ga morda potrebovali. Možnosti, ki jih ponuja, so skoraj neskončne. Poleg orodij za risanje lahko povežete slike, besedilo in medije. A seznam še ni končan. Imate lahko tudi ankete v živo, oblake besed in izzive. Ponuja tudi funkcije, kot so štoparica in časovniki, ki spodbujajo sodelovanje in s tem povečujejo produktivnost.
Dodajte aplikacijo kot zavihek v kanalu Teams in pojdite na razmišljanje in sodelovanje v realnem času. Če ga želite dodati kot zavihek, kliknite ikono '+' v kanalu, kamor želite dodati to tablo.
Nato v iskalnem polju okna, ki se odpre, poiščite Klaxoon. Kliknite sličico aplikacije, da jo odprete.
Zdaj kliknite gumb »Dodaj«, da postane rezidenčni zavihek za vaš kanal.
Microsoft Teams z razlogom velja za eno najboljših aplikacij WSC na trgu. Poleg osnovnih komunikacijskih funkcij, ki jih ponujajo vse aplikacije, imajo uporabniki na voljo tudi številne integrirane aplikacije. Pestra zbirka aplikacij pomeni, da lahko izbirate med različnimi možnostmi glede na vaše zahteve. Izberite belo tablo, ki najbolje ustreza vašim potrebam iz nabora aplikacij, ki so na voljo v Microsoft Teams.