Vse, kar morate vedeti o ustvarjanju anket v živo na načrtovanih in ad hoc sestankih skupin.
Microsoft Teams je lahko odlična aplikacija za sodelovanje in videosestanke. A nikakor ni popoln za mnoge ljudi. Anketiranje, na primer, ni na voljo neposredno na sestankih kot v mnogih drugih aplikacijah.
Ankete so odličen način, da naredite spletna srečanja bolj interaktivna in jih odvrnete od območja dolgčasa. Zato so idealni za trenutni scenarij. Toda kako se lotiti ustvarjanja anket na srečanju Microsoft Teams in ne v kanalu? Microsoft je končno dodal podporo za ankete v živo na srečanju Teams. Morda je nekoliko zapleteno, vendar ne nemogoče z različnimi aplikacijami, ki jih ponuja Microsoft Teams.
Microsoft Teams je močan nabor aplikacij in je imel aplikacije za anketiranje že dolgo pred trenutnim razvojem dogodkov. Zato je razumljivo, da funkcije niso dodali neposredno v vmesnik sestanka. Ker je bilo veliko uporabnikov že seznanjenih s temi aplikacijami, bi bilo dodajanje funkcije v vmesnik srečanja morda neumno, saj bi zahtevalo nepotrebne vire.
Vse, kar morate storiti, je naučiti se uporabljati te aplikacije na sestanku za izvajanje anket v živo. Če ne poznate nobene aplikacije za izvajanje anket, ne skrbite. Ta priročnik vam bo predstavil tudi dve takšni aplikaciji. Torej, začnimo!
Ustvarjanje anket za načrtovane sestanke
Večina strokovnih srečanj ali predavanj v Microsoft Teams je načrtovanih. In mimogrede, ankete so v teh okoljih najbolj potrebne, da ostanejo stvari zanimive. Na srečo lahko v Microsoft Teams dokaj enostavno ustvarite ankete za načrtovane sestanke, in to tako pred sestankom kot med njim.
Ustvarjanje anket pred sestankom za uporabnike Microsoft 365
Vmesnik za načrtovanje sestankov je drugačen za uporabnike Microsoft 365 in Microsoft Teams Free. Torej je tudi postopek ustvarjanja anket pred sestankom drugačen.
Pojdite na zavihek »Koledar« v navigacijskem meniju na levi.
V koledarju pojdite na sestanek, za katerega želite ustvariti ankete, in ga kliknite.
Pojavilo se bo pojavno okno za sestanek; kliknite na 'Uredi'.
Nato kliknite možnost »Dodaj zavihek« (ikona +) na vrhu.
Če ni možnosti za dodajanje zavihka, to pomeni, da na vašem sestanku še ni nobenih udeležencev.
Ustvarjanje anket pred sestankom deluje samo, če imate udeležence dodane v možnost »Zahtevani udeleženci«. To je zato, ker je dodajanje zavihka značilnost klepeta, klepet na sestanku pa je na voljo pred sestankom le, če obstajajo drugi udeleženci, s katerimi lahko klepetate.
Pojdite na »Zahtevani udeleženci« in dodajte osebo iz svoje organizacije. Če ne želite nekoga dodati, bi morali opustiti idejo o ustvarjanju anket pred sestankom.
Ko dodate udeleženca, kliknite gumb »Pošlji posodobitev«.
Nato znova odprite sestanek in ugotovili boste, da se je pojavila možnost »Dodaj zavihek«. Kliknite ga in v aplikacijah poiščite »Obrazci«. Microsoft Forms je ena najboljših aplikacij za izvajanje anket v Teams za uporabnike Microsoft 365.
Opomba: Z aplikacijo Obrazci lahko ankete ustvarijo samo organizatorji srečanj in predavatelji. Druga aplikacija, ki jo lahko uporabite za ankete, je aplikacija Polly, ki je obravnavana v razdelku za uporabnike brezplačnega programa Microsoft Teams.
Odpre se pregled aplikacije. Kliknite gumb »Dodaj«.
Odprl se bo še en predogled, kaj lahko Forms naredi. Kliknite možnost »Shrani«.
Pojavil se bo zavihek za obrazce z imenom »Ankete«. Kliknite ga, da začnete ustvarjati ankete.
Zdaj kliknite gumb »Ustvari novo anketo«.
Dodajte vprašanje in odgovore ter konfigurirajte druge nastavitve. Anketo lahko ohranite anonimno ali neanonimno, rezultate delite z drugimi ali pa se odločite, da jih ne delite. Vprašanje ima lahko tudi več odgovorov. Po končani konfiguraciji kliknite gumb »Shrani«.
Anketa bo prikazana kot osnutek. Kliknite gumb »Zaženi«, da ga objavite. Če ga ne zaženete zdaj, bo na voljo za zagon med sestankom. Ustvarite lahko poljubno število vprašanj v anketi in jih zaženete vsa ali nekatere pred sestankom.
Drugi udeleženci bodo lahko videli in sodelovali v aktivnih anketah iz klepeta srečanja pred srečanjem. Rezultate ankete lahko spremljate v klepetu.
Opomba: Predstavniki si lahko ogledajo tudi vse osnutke in jih zaženejo ali pa sami ustvarijo nove ankete. Osebe, za katere ne želite sodelovati pri ustvarjanju anket, lahko odstranite iz vloge voditeljev iz možnosti sestanka.
Ustvarjanje anket pred sestankom za brezplačne uporabnike Microsoft Teams
Uporabniki programa Microsoft Teams Free lahko zdaj načrtujejo tudi sestanke. Toda možnosti za načrtovanje sestanka niso niti približno tako obsežne kot za naročnike na Microsoft 365. Ena razlika je na primer v tem, da med načrtovanjem sestanka ne morete dodati udeležencev.
Toda z brezplačnim programom Microsoft Teams je klepet na srečanju ustvarjen za vsak sestanek, ki ga načrtujete, tudi brez udeležencev. Pojdite na »Klepet« v navigacijskem meniju na levi.
Odprite klepet za sestanek, ki ste ga načrtovali.
Nato kliknite gumb »Dodaj zavihek« na desni strani drugih zavihkov.
Zdaj Microsoft Forms ni na voljo za uporabnike brezplačnega programa Microsoft Teams. Lahko pa uporabite aplikacijo Polly za ustvarjanje interaktivnih anket v živo. Poiščite »Polly« in kliknite ikono aplikacije.
Odpre se stran s pregledom aplikacije. Kliknite gumb »Dodaj«.
Ko ga prvič dodate, bo zahteval dodatna dovoljenja. Za nadaljevanje kliknite »Sprejmi«.
Prikaže se stran za predogled, kaj lahko storite s Polly. Kliknite »Shrani«.
Dodan bo zavihek za "Polly". Pojdite na to, da ustvarite ankete s Polly.
Kliknite gumb »Ustvari«, da ustvarite novo anketo.
Z uporabo Pollyja lahko ustvarite MCQ vprašanja, kvize, zanimivosti in vprašanja in odgovori. Izberite vrsto ankete, ki jo želite ustvariti. Uporabite lahko tudi eno od razpoložljivih predlog.
Ustvarite vprašanje in možnosti. S Polly lahko v eno anketo dodate več vprašanj. Konfigurirajte dodatne nastavitve za anketo in kliknite »Shrani«.
Anketo(e) lahko shranite za začetek med sestankom. Lahko pa dodate udeležence v klepet in zaženete anketo pred sestankom. Če želite dodati udeležence, kliknite ikono »Udeleženci« v zgornjem desnem kotu in izberite »Dodaj osebe«.
Ko dodate osebe, kliknite gumb »Pošlji«, da zaženete vprašanje v anketi. Rezultate ankete si lahko ogledate v samem klepetu.
Ustvarjanje anket v živo med sestankom
Ne glede na to, ali ste uporabnik Microsoft 365 ali Teams Free, če ste načrtovanemu sestanku dodali Forms/ Polly ali katero koli drugo aplikacijo za anketiranje, optimizirano za sestanke, bo izvajanje anket med temi sestanki za vas tako preprosto kot kolač.
Pojdite na orodno vrstico srečanja v oknu sestanka in videli boste, da se bo tam pojavila dodatna ikona za obrazce ali Polly.
Kliknite ga, če želite anketirati udeležence med sestankom. Za obrazce se bo na desni strani odprla plošča za ankete. Tam bodo na voljo vse aktivne ankete ali osnutki. Kliknite gumb »Ustvari novo«, da začnete novo anketo.
Podobno se bo na desni pojavila tudi plošča za Polly z vsemi na voljo osnutki ali aktivnimi anketami. Če želite ustvariti nove ankete, kliknite gumb »Hitro ustvari«.
Zaženite ankete iz volilne komisije, da med sestankom izvedete aktivne ankete. Ankete, ki jih zaženete, se bodo med tekočim sestankom prikazale kot okno na zaslonih udeležencev. Do njega lahko dostopajo tudi kadar koli iz klepeta na sestanku. Na sami plošči lahko spremljate napredek ankete in si ogledate odgovore nanjo.
Če aplikacije za anketiranje niste dodali načrtovanemu sestanku pred začetkom sestanka, bo postopek dodajanja med sestankom enak kot za začasna srečanja, ki so razložena spodaj.
Ustvarjanje anket v živo za ad-hoc sestanke
Ankete niso na voljo samo za načrtovane sestanke, čeprav bi z iskanjem v Googlu verjeli v to. Obstaja določena rešitev, ki vam bo omogočila dostop do anket na katerem koli ad hoc srečanju Microsoft Teams.
Zdaj, če želite samo na hitro postaviti vprašanje, vam rešitev ne bo potrebna. Oglejmo si oba načina dostopa do anket na sestanku Microsoft Teams, ki ni bil načrtovan.
Ne glede na to, ali ste uporabnik Microsoft 365 ali Teams Free, bodo koraki za ustvarjanje anket na ad hoc sestankih ostali enaki. Samo vaša izbira aplikacije se lahko razlikuje.
Za hitro anketo (z enim vprašanjem) pojdite v orodno vrstico srečanja in kliknite ikono »Klepet«.
Na desni se bo odprla plošča za klepet. Pojdite na polje za novo sporočilo na dnu zaslona in kliknite ikono »Razširitve sporočil« (meni s tremi pikami).
Nato kliknite aplikacijo za glasovanje, ki jo želite uporabiti. Če ni viden takoj, ga poiščite.
Prikaže se vmesnik za aplikacijo. Če uporabljate obrazce, se odpre okno za ustvarjanje vprašanja. Oblikujte svoje vprašanje in možnosti, konfigurirajte nastavitve in kliknite gumb »Shrani«.
Prikaže se predogled ankete. Kliknite gumb »Pošlji«, da ga zaženete.
Če uporabljate aplikacijo Polly, se odpre vmesnik za izbiro vrste ankete. Izberite »Vprašanje«, da ustvarite anketo z več vrstami izbire.
Formulirajte vprašanje in kliknite gumb »Pošlji zdaj«, da zaženete anketo.
Anketa se bo prikazala na zaslonu udeležencev in v klepetu. Anketo in odgovore nanjo si lahko ogledate v klepetu.
Opomba: Ikone »Razširitve sporočil« ni mogoče klikniti za sestanke kanala. Če želite ustvariti anketo za sestanek v kanalu, pomanjšajte okno sestanka in pojdite na kanal v Microsoft Teams. Pojdite na objavo »Sestanek v« in kliknite gumb »Odgovori«. Pojavilo se bo okno za sestavljanje. Kliknite ikono »Razširitve sporočil« in sledite preostalim korakom, kot je navedeno zgoraj.
Zgornja možnost je primerna, če vam v anketi ni treba ustvariti preveč vprašanj. Toda za dolgo anketo to ni izvedljivo. Za začetek bi morali postopek ponoviti vsakič, ko želite dodati vprašanje. Tudi upravljanje ankete s plošče za klepet je lahko dolgočasno.
Čas je, da pridemo do rešitve. Ta metoda bo dodala ikono za aplikacijo Polling v orodno vrstico srečanja, tako kot pri načrtovanih sestankih.
Opomba: Ta kramp ne deluje s sestanki kanala, ampak samo z zasebnimi sestanki, ki se začnejo na zavihku »Koledar«/ »Sestanki«. Za sestanke kanala lahko namesto tega izvajate ankete v kanalu.
Pomanjšajte okno sestanka, ko sestanek še poteka, in odprite okno Microsoft Team. Pojdite na »Klepet« v navigacijskem meniju na levi.
Klepet za tekoči sestanek se bo prikazal z imenom sestanka na seznamu klepetov. Imela bo tudi ikono video kamere, ki označuje, da sestanek poteka. Kliknite, da odprete klepet na sestanku.
Nato kliknite možnost »Dodaj zavihek« (ikona +) na desni strani obstoječih zavihkov.
Odpre se okno za dodajanje aplikacije. Dodajte aplikacijo Forms/ Polly za ankete. Zaradi tega primera smo dodali samo aplikacijo Obrazci, vendar lahko izberete katero koli.
Ko se prikaže okno, kliknite gumb »Shrani«, da dodate aplikacijo sestanku.
Zdaj se vrnite v okno sestanka. Ikona za aplikacijo za anketiranje se bo prikazala v orodni vrstici sestanka. Kliknite ga, da ustvarite in spremljate ankete v živo v klepetu sestanka na plošči z anketami.
Uporaba anket za kvizi ali zbiranje povratnih informacij lahko naredi virtualna srečanja veliko bolj interaktivna. In s pomočjo tega vodnika lahko kot profesionalec ustvarite ankete v živo na katerem koli srečanju Microsoft Teams.