Google Dokumenti, spletni urejevalnik besedil, uporabnikom ponuja številne funkcije. Več uporabnikov je po uvedbi Google Dokumentov prešlo na Google Dokumente in njegova uporabniška baza je z leti eksponentno rasla.
Dodajanje 'vsebine' dokumentu pomaga tako piscu kot bralcem pri prepoznavanju različnih tem in vsebin. Do določenega razdelka lahko dostopate s klikom na ustrezno možnost v 'Kazalu vsebine'. Poleg tega je dodajanje "kazala vsebine" veliko lažje kot ročno pisanje.
Če želite dodati 'Kazalo vsebine', boste morali dokument ustrezno oblikovati z izbiro ustreznih naslovov. Če ni vgrajenih naslovov Google Dokumentov, funkcija kazala ne bi delovala. Besedilo, naslovi in podnapisi se ne prikažejo v „Kazalu vsebine“.
Dodajte naslove v svoj dokument
Preden naredite 'Vsebina', dodajte naslove v svoj dokument. Poleg tega med razpoložljivimi možnostmi izberite drugo raven naslovov, saj je 'Kazalo vsebine' ustrezno zamaknjeno.
Označite besedilo, da ga oblikujete v naslov, nato pa kliknite ikono »Slogi« v orodni vrstici.
Nato izberite naslov s seznama možnosti v spustnem meniju. Ko izberete naslov, se besedilo takoj oblikuje in njegova velikost pisave se ustrezno spremeni. Obstaja tudi bližnjica na tipkovnici za različne naslove. Na primer, če želite besedilo oblikovati v 'Naslov 1', pritisnite CTRL + ALT + 1. Podobno za 'Naslov 2' pritisnite CTRL + ALT + 2, in enako za druge naslove, tako da pritisnete številko naslova kot zadnjo tipko.
Podobno dodajte več naslovov v dokument na zahtevanih mestih in jih ustrezno formatirajte. V zgornjem primeru smo prvo oblikovali v »Naslov 1«, tiste pod njim pa v »Naslov 2« in nekatere podtočke v »Naslov 3«.
Dodajanje kazala vsebine
Kazalo vsebine je običajno dodano na prvo stran v večini primerov ali drugo stran, če imate naslov na prvi. Obstajata dve vrsti "vsebine", ena s številkami strani in druga s hiperpovezavami.
Prvi omenja številko strani vseh razdelkov/podrazdelkov, drugi pa ima hiperpovezave za neposreden skok na ustrezen razdelek. Če nameravate natisniti dokument, izberite tistega s številkami strani in izberite tistega z modrimi povezavami, če nameravate dokument dati v skupno rabo prek spleta.
Če želite dokumentu dodati 'Kazalo vsebine', postavite kazalec besedila na želeno mesto v dokumentu in kliknite meni 'Vstavi' na traku na vrhu.
Nato izberite 'Kazalo vsebine', zadnjo možnost v spustnem meniju. Zdaj lahko izberete eno od vrst v pojavnem meniju. Prvi je »S številkami strani«, drugi pa »Z modrimi povezavami«.
Kazalo vsebine s številkami strani
Če izberete prvo, bo videti kot na spodnji sliki, kjer so vsi naslovi omenjeni in zamaknjeni. Glavni naslov ali „Naslov 1“ je vrh v krepkem besedilu, medtem ko je „Naslov 2“ v običajnem besedilu in rahlo zamaknjen. Podobno je »Naslov 3« zamaknjen glede na drugi dve, velikost pisave pa je razmeroma manjša. Prav tako lahko najdete številke strani vsakega od naslovov na njihovi desni.
Lahko skočite na katerega koli od naslovov, omenjenih v 'Kazalu vsebine', tako da ga izberete in nato kliknete povezavo, ki se prikaže. Poleg tega lahko povezavo kopirate, uredite ali odstranite iz kazala vsebine, tako da izberete ustrezno možnost na desni.
Kazalo s hiperpovezavami
V tem primeru so vse vsebine hiperpovezave do ustreznih naslovov v dokumentu in nanje lahko skočite, kot smo storili v prejšnjem primeru. Ena od velikih razlik med obema vrstama 'vsebine' je odsotnost številke strani v drugem primeru.
Posodabljanje kazala vsebine
„Kazalo vsebine“ se ne posodablja samodejno, ko urejate naslove ali dodajate nove. Vendar pa je to mogoče storiti z enim klikom, potem ko so potrebne spremembe. Kako je kazalo izgledalo, smo že videli prej. Zdaj naredimo nekaj sprememb v naslovih v dokumentu in poglejmo, kako deluje funkcija posodobitve.
V dokumentu bomo zamenjali besedo »Odstavek« v naslovu v »Odstavek« po vsem dokumentu in premaknili vse naslove na različne strani s funkcijo »Prelom strani«.
Povezano: Kako dodati stran v Google Dokumente
Izberite kazalo vsebine in nato možnost »Posodobi kazalo« v zgornjem levem kotu.
Takoj bo posodobljen in vse spremembe je mogoče zlahka prepoznati. Preverite na primer spremembo naslovov in številk strani. Sprememba naslovov bi veljala za tip "Z modrimi povezavami", vendar sprememba številk strani ne bi bila opažena, ker jih ne omenja.
Oblikovanje kazala vsebine
Kazalo vsebine lahko enostavno urejate s spreminjanjem velikosti pisave, sloga in barve ter drugih povezanih vidikov. Razmik med vrsticami lahko prilagodite tudi z ikono »Razmik med vrsticami« v orodni vrstici.
Povezano: Kako podvojiti presledek v Google Dokumentih
Označite besedilo v kazalu vsebine, ki ga želite oblikovati, in izberite ustrezno ikono v orodni vrstici, da izvedete spremembe.
Brisanje kazala vsebine
Recimo, da svojemu dokumentu dodate kazalo vsebine, vendar boste morda morali preklopiti na drugo vrsto ali ga v celoti izbrisati. Ko ga izbrišete, se bo preostalo besedilo v dokumentu ustrezno premaknilo navzgor in zasedlo prosti prostor. Kadar koli želite, lahko dodate še enega na istem ali drugem mestu.
Če želite izbrisati kazalo vsebine, ga kliknite z desno tipko miške in nato izberite »Izbriši kazalo«, zadnjo možnost v meniju.
Voila! Zdaj veste vse o 'Kazalo vsebine' in ga lahko enostavno ustvarite, uredite, posodobite in izbrišete v kratkem času. To vam bo zagotovo pomagalo pri daljših dokumentih, kjer se bralci lahko izgubijo med iskanjem različnih razdelkov in pododdelkov.