2 načina za shranjevanje klepetov med sestankom v Zoomu
Klepet med srečanjem v Zoomu je zelo priročen. Ne glede na to, ali želite določiti dnevne rede sestankov ali izmenjati informacije z udeleženci sestanka, lahko to storite s klepeti na srečanju. Z vsemi udeleženci sestanka se lahko pogovarjate kot skupina ali imate zasebne klepete s posamezniki, seveda če gostitelj srečanja ne določa omejitev.
Toda klepeti med srečanjem na povečavi imajo zelo zanimivo funkcijo. Zoom ne shranjuje klepetov sestankov v aplikaciji kot običajni klepeti. Morda je to mogoče pripisati okrepljenemu varnostnemu poskusu, saj se izmenjava občutljivih informacij lahko zgodi med sestanki. Ne glede na razlog je bistvo, da se klepeti sestankov ne shranijo samodejno v Zoom.
Morda ste že prej opazili, da se je beseda "samodejno" prikradla. Pomeni točno to, kar mislite, da pomeni. Klepete med sestankom lahko v Zoomu shranite ročno.
Nekaj stvari, ki jih morate vedeti, preden se potopite
Klepete med srečanjem lahko ročno shranijo vsi udeleženci sestanka, razen če gostitelj sestanka ni onemogočil možnosti shranjevanja klepeta za udeležence. In shranjeni so samo tisti klepeti, ki jih lahko vidite. To pomeni, da lahko shranite samo zasebne klepete, katerih del ste bili, in skupinski klepet, ki je vključeval vse udeležence sestanka. To tudi pomeni, da vam ni treba skrbeti za zasebne klepete.
Klepet na sestanku lahko shranite lokalno v računalnik ali naložite v oblak. Prav tako lahko omogočite samodejno shranjevanje za klepete med sestankom.
Opomba: Možnost shranjevanja klepeta v oblak je na voljo samo za licencirane uporabnike.
Zdaj, ko ste vsi ujeti, se potopimo!
Kako ročno shraniti klepet za srečanje Zoom
Če želite klepet s sestankom shraniti v Zoomu, kliknite ikono »Klepet« v orodni vrstici za klic, da odprete zaslon za klepet. Okno za klepet se bo prikazalo na desni strani vašega zaslona in prikazan bo klepet na sestanku.
Pojdite na dno okna za klepet in kliknite možnost »Več« (tri pike) na desni strani območja z možnostjo »Za«.
V kontekstnem meniju, ki se prikaže, izberite »Shrani klepet«.
Klepet je privzeto shranjen kot besedilna datoteka lokalno v vaš računalnik. Privzeta lokacija za datoteko je C:\Users\[Uporabniško ime}\Documents\Zoom\[Mapa z imenom sestanka, datumom in uro]
Kako shraniti klepet za srečanje Zoom v oblaku
Ročno shranjevanje klepeta sestanka ga vedno shrani v računalnik. Če pa klepeta ne želite shraniti lokalno v računalnik, je vedno na voljo možnost, da ga shranite v oblak Zoom.
Če imate račun Pro Zoom, odprite spletni portal Zoom in se prijavite v svoj račun. V navigacijskem meniju na levi kliknite »Nastavitve«.
V nastavitvah pojdite na zavihek »Snemanje«.
Pomaknite se navzdol in pod razdelkom »Snemanje v oblaku« označite možnost »Shrani sporočila klepeta s sestanka/spletnega seminarja«, da jo omogočite. Spremembe se bodo samodejno shranile.
Ko je ta možnost omogočena, lahko klepet shranite v Zoom Cloud. Klepet med srečanjem, shranjen v oblaku, vključuje sporočila, poslana vsem, ko ste snemali v oblaku.
Če želite začeti snemati v oblaku na srečanju Zoom, kliknite gumb »Snemanje« v orodni vrstici klica in v meniju izberite »Snemanje v oblak«.
Ko ustavite snemanje, traja nekaj sekund za obdelavo, nato pa vam postane na voljo. Za dostop do klepeta, shranjenega v oblaku, pojdite na zavihek »Sestanki« na namiznem odjemalcu Zoom.
Odprla se bodo prihajajoča srečanja. Namesto tega preklopite na »Posneti« sestanki. Prikazali se bodo vsi vaši posneti sestanki. Pojdite na sestanek, za katerega želite dostopati do klepeta, in kliknite gumb »Odpri«.
Odprl se bo spletni portal Zoom in tam bodo prikazane vse datoteke s snemanjem sestanka. Kliknite »Datoteka klepeta«, da odprete shranjeni klepet.
Kako samodejno shraniti Zoom Meeting Klepete
Če pogosto shranjujete klepete na sestankih, lahko zanj omogočite tudi samodejno shranjevanje, tako da vam ni treba vsakič ročno shraniti klepetov. Odprite spletni portal Zoom in v navigacijskem meniju pojdite na »Nastavitve«.
Nadalje kliknite »Na sestanku (osnovno)« v podmeniju za krmarjenje na strani z nastavitvami.
Nato omogočite preklop za »Samodejno shranjevanje klepetov«. Ko je ta možnost omogočena, se klepeti sestanka samodejno shranijo v vaš računalnik.
Če želite namesto tega klepete vsakič shraniti v oblak Zoom, boste morali omogočiti samodejno snemanje za oblak.
V nastavitvah na spletnem portalu Zoom pojdite na zavihek »Snemanje«. Pomaknite se za malo navzdol v nastavitvah snemanja, da poiščete nastavitev za »Samodejno snemanje«. Nato vklopite stikalo za to. Izberite možnost »Snemanje v oblaku« in kliknite »Shrani«, da spremenite svoje nastavitve.
Zdaj bodo vsa vaša srečanja posneta v oblaku skupaj s klepetom na sestanku.
Klepet na sestanku v povečavi ima nenavadno funkcijo, zaradi katere se ne shrani samodejno v vaši aplikaciji. Vendar pa ponuja določbe za konfiguriranje nastavitev vašega računa, tako da lahko klepet shranite bodisi v oblak Zoom ali v računalnik kot besedilno datoteko ali oboje, če želite.